개인 데이터 없이 문서 공유: 검은 상자 대신 가명 처리 (미리보기)

안녕하세요, PaperOffice AI 아카데미에 다시 오신 것을 환영합니다. 오늘 우리는 모든 회사가迟早 마주하게 되는 문제를 살펴보겠습니다: 문서를 공유해야 하지만 그 안에 포함된 개인 데이터는 제외해야 한다는 점입니다. 우리의 상황을 살펴보겠습니다. 노스스타의 급여는 외부 감사 법인에 의해 감사받습니다. 감사인들은 메이의 고용 계약을 검토하여 급여가 올바르게 처리되었는지 확인해야 합니다. 하지만 그들이 필요로 하는 것은 메이本人이 아닙니다: 그녀의 이름, 주소, 개인 식별 정보 등은 필요하지 않습니다. 여기는 노스스타 HR Workspace 문서로, 고용 계약서, 급여 명세서 및 사고 보고서가 포함되어 있습니다.

먼저 계약서를 열어 우리가 다루고 있는 내용을 확인해 보겠습니다. 여기 메이의 전체 이름이 나옵니다. 런던의 개인 주소와 연간 급여도 표시됩니다. 이 모든 것은 개인 데이터이며 세 페이지 모두에 나타납니다. 손으로 이를 제거하는 것은 시간이 많이 걸리며, 특정 부분을 놓치기 쉽습니다. 따라서 PaperOffice에게 이를 맡기겠습니다.

목록으로 돌아가 계약서를 선택하고 [에이전트 및 워크플로우]를 열어 “Redact”를 선택합니다. 저장 전에 모든 내용을 확인할 수 있도록 미리 보기와 함께 편집을 진행합니다. 먼저 시나리오를 확인합니다. 이 문서는 무엇을 위한 것일까요? GDPR 요청용, 비즈니스 파트너 공유용 등이 있으며, 이 경우 가장 적합한 것은 [인사 파일 - HR]입니다.

파인튜닝을 통해 저는 유지되어야 할 항목들을 지정할 수 있습니다. 감사인들은 어느 회사인지(개인 정보는 제외하고)는 여전히 볼 수 있어야 합니다. 따라서 ‘노스스타 산업 시스템’과 약칭인 ‘노스스타’를 유지합니다. 실행 결과: 처리된 결과는 이 Workspace 문서에 바로 저장됩니다. 모델은 Ultra이며, 블랙박스 대신 ‘가명화(Pseudonymize)’ 기능을 선택하겠습니다. 가명화란 이름, 주소, 날짜 및 식별 정보를 일관된 가상의 값으로 대체하는 것을 의미합니다. 문서는 여전히 가독성을 유지하며, 감사인들은 실제 문서와 동일하게 이를 활용할 수 있습니다. 그리고… 시작합니다. 이 작업은 몇 초가 소요되므로 건너뛰겠습니다. 여기 검토 결과입니다. PaperOffice이 세 페이지 모두의 개인 데이터를 찾아 대체할 영역을 표시했습니다. 특정 영역을 클릭하여 해제하거나, 박스를 그려 추가할 수도 있습니다. 모든 설정이 정확하므로 적용하겠습니다.

완료되었습니다. 그리고 이 표가 핵심 부분입니다: 왼쪽은 원본, 오른쪽은 현재 문서에 반영된 내용입니다. 마야 엘리슨은 이제 가상의 인물이며, 가상의 주소와 새로운 계약 번호를 가지고 있습니다. 이 표는 여기에서만 확인할 수 있으며, PDF에는 절대 포함되지 않습니다. 이는 나중에 문서를 논의할 때 무엇을 보고 있는지 알 수 있도록 하기 위한 것입니다. 한 가지 더 중요한 점: 매번 실행 시 새로운 가명이 생성됩니다. 따라서 다른 시기에 두 문서를 공유하더라도 서로 연결될 수 없습니다. 여기서 복사본을 다운로드하거나 감사인에게 이메일로 직접 보낼 수 있습니다.

가명 처리된 사본은 이제 원본 바로 옆에 놓여 있습니다. 원본 자체는 그대로 유지됩니다. 사본을 열어봅시다. 마야는 이제 글래스고에 사는 소피 포스터입니다. 국가처럼 안전한 대체물이 없는 경우, PaperOffice는 단순히 검은색으로 가립니다. 그리고 감사용 급여 내역은 여전히 존재합니다.

이렇게 해서 개인 데이터는 외부로 나가게 되고, 읽을 수 있는 문서가 약 1분 만에 생성됩니다. 시청해 주셔서 감사하며, 다음 수업에서 다시 만나요.