Split Agent. 배치 스캔 분리

첫 번째 사례: 우편실에서 전체 더미를 한 번에 스캔합니다. 그 결과, 구매 주문서, 배송지시서, 송장 및 구분용 페이지가 포함된 7페이지의 PDF가 생성됩니다. 이를 위해 Split Agent를 생성합니다. 이름은 ‘Split mailroom’으로 지정하고, 수준으로 Premium을 선택합니다. 그 결과, 개별 파일에는 번호뿐만 아니라 문서 유형, 날짜 및 발신자가 파일명에 포함됩니다. ‘분리(Split)’ 방법 탭에서 에이전트가 새 문서의 시작점을 어떻게 인식할지 정의합니다: 자동, 표지 페이지 기준, 구분 코드 기준, 문서 유형 변경 기준, 고정 페이지 수 후, 사람 또는 파일별 또는 사용자 정의 규칙으로 설정할 수 있습니다. 여기서는 ‘자동(Automatic)’ 설정을 그대로 유지합니다. 그러면 PaperOffice가 콘텐츠, 발신자, 날짜 및 문서 유형을 기반으로 경계를 감지합니다. 구분용 페이지는 가능하지만 필수 사항은 아닙니다. 대상으로는 기존 Workspace ‘Mailroom 2026’을 선택합니다. 이제 배치 스캔 작업을 진행합니다: 목록에서 항목을 선택한 후 ‘작업(Action)’ > ‘분리(Split)’ > ‘Split Agent를 통해 실행(Run via Split Agent)‘을 클릭합니다. ‘시작(Start)‘을 클릭하면 에이전트가 백그라운드에서 나머지 작업을 처리합니다. 약 1분 후, 모니터에 생성된 문서들이 표시됩니다: 7페이지가 5개의 문서로 생성되었으며, 각 파일명에는 문서 유형, 날짜 및 발신자가 포함되어 있습니다. 구분용 페이지는 제거되었고 원본 스캔은 보존되었습니다. 목록을 빠르게 확인하는 것도 좋습니다: 분리가 정확하다면 데이터 필드, 워크플로우 등 일반적인 절차대로 계속 진행할 수 있습니다. 새로 생성된 문서 중 하나인 ‘Veldtmann 주문서’를 살펴보면, PaperOffice가 제목과 금액 요약과 함께 다른 문서처럼 이를 추출했음을 알 수 있습니다.