IDP Agents: 문서에서 필요한 데이터만 정확히 추출
IDP Agent는 반복되는 문서를 위해 직접 저장해 두는 추출 설정입니다. 영상은 전체 과정을 보여 줍니다. 샘플 문서와 템플릿으로 만들고, 필드를 정의하고 테스트하며, 문서 유형에 할당하고, 기존 문서를 한 번에 처리한 뒤, 결과를 검토하고 Excel로 내보냅니다.
학습 내용
- 샘플 문서와 템플릿으로 IDP Agent를 만드십시오
- 필드, 프롬프트 및 검증 규칙을 직접 정의하고 신뢰성을 테스트하십시오
- 문서 유형에 에이전트를 할당하여 새 문서가 자동으로 읽히게 하십시오
- 기존 문서를 한 번에 처리하고, 모든 값을 원본 위치에서 확인한 뒤 Excel로 내보내십시오
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결과 먼저: 스캔한 송장에서 열 개의 필드
안녕하십니까. PaperOffice AI 아카데미에 오신 것을 환영합니다. 이 영상은 IDP Agents를 다룹니다. 이를 통해 PaperOffice는 문서에서 필요한 데이터만 정확히 추출하며, 모든 문서를 같은 필드에 일관되게 넣습니다. 송장 번호, 구매 주문 번호, 금액, IBAN 같은 데이터를 문서마다 직접 입력하면 시간이 낭비되고 실수가 생깁니다. 먼저 결과를 보겠습니다. Veldtmann의 이 송장은 스캔본으로 들어왔습니다. 우리 IDP Agent는 여기서 열 개의 필드를 추출했습니다: 송장 번호, 송장 날짜, 공급업체, 구매 주문 번호, 순액, 세액, 총액, 통화, IBAN, 마감일입니다. 필드 위에 마우스를 올리면 왼쪽 화면이 값이 나온 문서의 위치로 이동합니다. 여기 결제 정보에 있는 IBAN이 있습니다. 이렇게 모든 값을 한눈에 확인할 수 있습니다. 그리고 모든 송장이 같은 필드를 가지므로, 내보내기를 하면 송장 한 건이 한 행을 차지하는 Excel 표가 됩니다. 직접 해 보는 방법은 다음과 같습니다: 샘플 문서와 템플릿으로 에이전트를 만들고, 필드를 정의하여 테스트하고, 에이전트를 문서 유형에 할당하고, 기존 문서를 처리하고, 결과를 검토한 뒤 내보냅니다.
제1장: IDP Agent 개요
PaperOffice는 파일을 업로드할 때 워크스페이스의 AI-DMS 티어에 따라 각 문서에서 데이터를 이미 자동으로 읽습니다. IDP Agent는 반복되는 문서를 위해 직접 저장해 두는 추출 설정입니다. 필요한 필드, 필드의 이름, 값이 나올 형식을 직접 정합니다. IDP Agent는 Document AI 아래에서 찾을 수 있습니다. 현재 목록은 비어 있습니다. IDP Agent는 항상 샘플 문서에서 만들어집니다. 과정은 세 단계입니다: 워크스페이스에서 문서를 선택하고, 새 IDP Agent를 만들고, 템플릿 카탈로그에서 템플릿을 고릅니다. 그다음 에이전트 편집기에서 필드와 프롬프트를 조정합니다.
제2장: 샘플 문서와 템플릿으로 에이전트 만들기
우리 Workspace IDP-Demo에는 공급업체 송장이 다섯 건 있습니다. 예시 문서로 Veldtmann의 송장을 사용합니다. 이를 선택한 다음 작업, 에이전트 및 워크플로우, IDP, 새 에이전트 생성을 선택하십시오. 이제 템플릿 카탈로그가 열리며, 범주별로 정렬되어 있습니다: 금융 및 회계, 물류, 법률, 신분증 등, 그리고 XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X 같은 전자 송장용 템플릿도 있습니다. 추천 항목만 표시를 선택하면 이 문서에 맞는 템플릿만 보입니다. 들어오는 공급업체 송장에는 Invoice Quick Capture Plus를 사용합니다. 이 템플릿에는 가장 중요한 필드가 들어 있습니다: 송장 번호, 송장 날짜, 금액, 공급업체, 통화. 추천 모델도 함께 들어 있습니다. 에이전트 생성을 누르십시오. PaperOffice가 이제 샘플 문서를 끝까지 읽습니다: 텍스트 인식, 필드, 보완. 시간이 조금 걸리므로 빨리 감겠습니다. 이것이 에이전트 편집기입니다. 왼쪽에는 샘플 문서가 있고, 오른쪽에는 먼저 분석 결과가 나옵니다: 어떤 종류의 문서인지, 그리고 템플릿이 그 안에서 무엇을 찾았는지.
제3장: 필드 정의하기
계속 진행하고 감지된 필드 검토를 선택하면 필드 단계로 넘어갑니다. PaperOffice는 즉시 샘플 문서로 첫 테스트 실행을 시작합니다. 각 필드에는 찾은 값이 표시되고, 그 옆에 문서의 짧은 스니펫이 나타나므로 값이 어디에서 나왔는지 곧바로 확인할 수 있습니다. 필드를 펼치면 프롬프트가 보입니다. 이는 어디에서 무엇을 찾을지 AI에게 주는 짧은 지침입니다. 이 텍스트는 여기서 직접 편집할 수 있습니다. 편집기 상단에는 모델이 표시됩니다. 템플릿은 Basic Pro Max를 추천합니다. 이미지 분석 없는 텍스트 인식입니다. 휴대폰 사진과 얼룩이 있는 스캔도 받기 때문에 Premium Pro Max를 선택합니다. 이 모델은 페이지 이미지도 함께 검사하므로 어려운 스캔도 읽을 수 있습니다. 결제를 위해서는 필드가 더 필요합니다. 새 필드: 라벨 IBAN과 기술 키를 입력하고, 필드 유형에서는 전용 IBAN 필드 유형을 선택합니다. 프롬프트에는 IBAN을 어디서 찾을지 적습니다. 같은 대화 상자에서 검색할 페이지를 지정하고, 값을 패턴 또는 허용된 값 목록으로 어떻게 검증할지 정합니다. IBAN은 필수 필드입니다. 문서에 없으면 PaperOffice가 필드를 누락으로 표시하며, 필터 수동 검토 필요로 해당 문서를 찾을 수 있습니다. 이 목적으로 HITL 에이전트를 설정하면 팀을 위한 검토 작업이 생성됩니다. 다음은 마감일이며 유형은 날짜입니다. 여기서는 누락되더라도 검토 안내 — 부드러운 HITL로 충분합니다. 변경할 때마다 에이전트를 다시 테스트하십시오. 그래야 저장할 수 있습니다. 이제 새 필드도 표시됩니다.
제4장: 신뢰성 테스트 및 저장
에이전트가 같은 결과를 안정적으로 내놓을까요? 이를 위해 다중 테스트가 있습니다. 이를 다섯 번 실행합니다. 실행은 모든 필드에 값이 있을 때만 성공으로 간주됩니다. 성공한 실행이 다섯 번 나오면 ‘생산: 안전’이라고 표시됩니다. 출력 및 검토에서는 값을 어떻게 기록할지, 그리고 언제 사람이 확인해야 하는지 설정할 수 있습니다. 추출된 데이터 탭에서는 테스트 실행 결과를 트리, JSON 또는 표로 보고 다운로드할 수 있습니다. 공유 가능한 템플릿으로 내보내기를 사용하면 에이전트를 파일로 전달할 수 있습니다. 그러면 다른 팀이 템플릿 카탈로그에서 이를 가져올 수 있습니다. 이제 저장하십시오. 에이전트 이름은 “Supplier invoices”이며 즉시 활성화됩니다.
제5장: 문서 유형에 에이전트 할당하기
앞으로 에이전트가 자동으로 실행되도록 문서 유형에 연결합니다. 문서 유형에서 송장 유형을 엽니다. 기본 IDP Agent 탭에서 Supplier invoices를 선택하고 저장하십시오. 이제부터 AI-DMS 처리가 새 문서를 송장으로 인식하면, PaperOffice는 AI-DMS가 있는 모든 워크스페이스에서 자동으로 에이전트를 대기열에 넣습니다.
제6장: 새 송장이 자동으로 읽힙니다
직접 해 보겠습니다. 이번에는 스페인어로 된 새 송장이 Bilbao의 Iberica에서 도착합니다. 참고로 업로드 대화 상자에서도 이런 문서에 대해 에이전트를 직접 선택할 수 있습니다. 여기서는 PaperOffice가 스스로 결정하도록 합니다. 먼저 AI-DMS 처리가 송장 유형을 인식하고, 그다음 우리 에이전트가 실행됩니다. 빨리 감겠습니다. 결과는 다음과 같습니다. 송장이 스페인어임에도 Veldtmann 송장과 같은 열 개의 필드가 나옵니다. Pedido cliente는 구매 주문 번호가 되고, Vencimiento는 마감일이 되며, 스페인 IBAN은 IBAN 필드에 들어 있습니다.
제7장: 기존 문서를 한 번에 처리하기
워크스페이스에 이미 있던 송장 다섯 건은 어떻게 할까요? 그 할당은 소급 적용되지 않습니다. 이 문서들은 한 번에 처리하겠습니다. 모두 선택한 다음 작업, 에이전트 및 워크플로우, IDP, 기존 에이전트 적용을 선택하십시오. 에이전트를 선택하고 IDP Agent 시작을 누르십시오. PaperOffice는 모든 문서를 대기열에 넣고 백그라운드에서 처리합니다. 처리 중 항목에서 상태를 볼 수 있습니다. 빨리 감겠습니다.
제8장: 결과 검토하기
문서 자체에서 값은 데이터 필드 아래에 있으며, 각 필드에는 문서의 짧은 스니펫이 함께 표시됩니다. 여기 누군가 휴대폰으로 찍은 송장이 있습니다. 여기에도 모든 필드가 있으며, 필드 위에 마우스를 올리면 보기가 원본 위치로 이동합니다. 값이 틀리면 필드에서 바로 수정할 수 있고, PaperOffice는 즉시 저장합니다. 단일 문서의 경우 상단에 에이전트 적용 버튼이 있습니다. 그리고 커피 얼룩이 있는 운임 송장도 봅시다. 송장 번호, 구매 주문 참조 번호, 금액, 그리고 영국 IBAN이 모두 맞습니다.
제9장: Excel로 내보내기
마지막으로 회계를 위한 목록입니다. 모든 송장을 선택한 다음 작업, 공유 및 내보내기, 데이터 내보내기를 선택하십시오. 열로는 에이전트의 필드를 선택하고, 형식은 Excel입니다. 각 송장은 파일에서 같은 열을 가진 별도의 행에 나열됩니다. 그런데 눈에 띄는 점이 하나 있습니다. Veldtmann의 송장 세 건은 같은 독일 IBAN을 가리키는데, 네 번째 송장은 리투아니아 계좌를 기재하고 있습니다. PaperOffice가 이를 자동으로 확인하고 어떻게 막는지는 에피소드 감사 및 격리에서 보여 드립니다. 요약하면 다음과 같습니다. IDP Agent는 반복되는 문서를 위해 직접 만든 추출 설정입니다. 샘플 문서와 템플릿으로 시작하여 필요한 필드를 추가하고, 에이전트가 안정적으로 작동할 때까지 테스트하십시오. 문서 유형에 연결하면 모든 새 문서에 대해 자동으로 실행되며, 기존 문서는 한 번에 처리됩니다. 값은 원본 위치에서 하나씩 검토하고, 내보내기로 모든 내용을 Excel에 담습니다. 자신의 소프트웨어에서 또는 n8n에서 IDP Agent를 호출하는 방법은 n8n 영상에서 보여 드립니다. 다음 영상은 Workflow Agents에 관한 것입니다. 다음 시간까지 PaperOffice AI 아카데미에서 뵙겠습니다.
