필터와 그룹 · 가상 폴더
필터는 목록을 좁히고, 그룹화는 목록을 다시 정렬하며, 자주 쓰는 조합은 보기로 저장합니다. 폴더를 선호한다면 폴더 보기를 켜십시오. AI가 가상 폴더를 제안하며, 문서 하나가 여러 폴더에 동시에 들어갈 수 있습니다.
학습 내용
- 필터링, 그룹화 및 보기 저장을 하십시오
- 폴더를 직접 만들지 않고도 가상 폴더를 사용하십시오
대본 숨기기 대본 보기 전체 대본
필터와 그룹
필터는 목록을 좁혀 줍니다. 여기서는 최근 30일 안에 추가된 송장만 표시합니다. 더 빠른 방법도 있습니다. 목록에서 문서 유형이나 키워드 같은 값을 클릭하면 목록이 그에 맞게 필터링됩니다. 그룹화는 목록을 다시 정렬합니다. 예를 들어 발신자별로 묶으면 어떤 문서가 어느 공급업체에서 왔는지 한눈에 볼 수 있습니다. 자주 필요한 조합은 보기로 저장할 수 있습니다. 그리고 한 번의 클릭으로 모든 필터를 초기화할 수 있습니다.
가상 폴더
폴더 중심으로 생각하는 것을 선호한다면 폴더 보기를 켤 수 있습니다. 폴더를 직접 만들 필요는 없습니다. 처리하는 동안 AI가 각 문서에 맞는 저장 경로를 제안하고, 이를 기존 구조에 통합합니다. 문서에서는 제안된 내용을 저장 경로 아래에서 볼 수 있습니다. 예를 들어 연간 재무제표용 폴더처럼 경로를 추가할 수도 있습니다. 좋은 점은 폴더가 가상이라는 것입니다. 문서를 복제하지 않고도 하나의 문서가 여러 폴더에 동시에 들어갈 수 있습니다.
