검색 · 의미로 검색
PaperOffice는 네 곳을 한 번에 검색합니다. 파일 이름과 데이터 필드, 인식된 텍스트, 인식된 회사, 사람 및 금액, 그리고 의미입니다. 키워드를 추측하는 대신 질문하면, 표현이 완전히 달라도 PaperOffice가 올바른 문서를 찾아 줍니다.
학습 내용
- 관련성 표시로 가장 적합한 결과를 찾아 문서에서 강조 표시하십시오
- 자신의 말로 질문하고 의미로 문서를 찾으십시오
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검색
검색은 화면 상단의 검색창에서 합니다. 왼쪽에서 에이전트 문의와 검색 사이를 전환할 수 있습니다. 여기서는 검색을 선택하고 이 Workspace에서 Veldtmann을 찾아보겠습니다. PaperOffice는 네 곳을 동시에 검색합니다. 파일 이름과 데이터 필드, 인식된 텍스트, 인식된 회사, 사람 및 금액, 그리고 의미입니다. 결과는 하나의 목록으로 나옵니다. 맨 위에는 가장 적합한 결과가 표시됩니다. 관련성 표시는 결과가 어디에서 왔는지, 그리고 검색어와 얼마나 잘 맞는지 보여 줍니다. 결과를 열면 미리보기가 검색어가 있는 위치로 이동하여 문서에서 그 부분을 강조합니다. 화살표를 사용하면 다음 검색 결과로 넘어가면서 모든 출현 위치를 살펴볼 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 이 Workspace뿐 아니라 모든 Workspace에서 검색할 수 있습니다. 최근 검색어도 언제든지 바로 사용할 수 있습니다.
의미로 검색
문서에 어떤 단어가 나오는지 알 필요가 없습니다. 질문만 하면 됩니다. 예를 들어 자동으로 갱신되는 계약은 무엇이며, 해지 통지 기간은 얼마입니까? 표현이 완전히 달라도 관련 계약을 찾아냅니다. 관련성 표시는 이 결과가 의미에 기반한 일치임을 보여 줍니다. 요령은 이렇습니다. 키워드 한두 개는 PaperOffice가 글자 그대로 매우 빠르게 검색합니다. 완전한 문장과 질문은 그 의미를 이해하여 검색합니다. 의미 검색은 레벨이 AI-DMS Premium 이상인 Workspace에서 사용할 수 있습니다. 레벨은 Workspace마다 개별적으로 선택합니다.
