AI-DMS

AI-DMS Платформата за управление на документи с ИИ

Заснемане Вход · Знание

Разбиране Намиране · Анализ

Създаване Генериране · Доставяне

Агенти AI агенти · Услуга

AI-DMS

Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.

PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.

Разбиране на продукта
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Работа директно в приложението
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Интегриране в AI и системи
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.

Сканиране, подписване и AI чат

Mobile App

Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.

Папки, NAS, S3 и скенери

Connectors

Connectors наблюдава папки в NAS, сървъри и S3 и автоматично изтегля нови файлове в Workspace.

Connectors

Мрежови скенери

Скенерите и мултифункционалните устройства изпращат чрез SFTP към входящата папка на PaperOffice, а един Connector изтегля сканиранията.

Connectors

NAS

Вашият NAS се свързва като всеки сървър, чрез SFTP или WebDAV. На NAS не се инсталира нищо за тази цел.

Свързване на NAS, сървър или S3

Собствени хранилища

Storage Mounts свързва NAS, сървър и облачно хранилище с AI-DMS, чрез SFTP, WebDAV или S3.

ZIP, SFTP, S3 или WebDAV

Импорт и миграция

Масовият импорт прехвърля наличните файлове еднократно в Workspace, като ZIP файл или от източниците SFTP, S3 и WebDAV.

Преглед на всички връзки

Интеграции

Папки, хранилища, бизнес данни, инструменти за изкуствен интелект и автоматизация: всяка връзка с път, план и ограничения.

Интеграции

n8n

PaperOffice в n8n използват: с възлите по подразбиране HTTP Request, Webhook и клиент на MCP, без допълнителен пакет.

120+ езика

AI-OCR

AI-OCR чете скенери, снимки и PDF-и на над 120 езика и предоставя текст, таблици и bounding boxes за всеки ред.

OCR и разпознаване на обекти

Разпознаване на изображения

Разпознаването на изображения класифицира снимки, разпознава обекти и сцени, модерира съдържание и оценява щети.

Реч към текст

Гласово транскрибиране (STT)

Voice STT транскрибира записи на над 50 езика, с времеви маркери за думи, субтитри и разделяне на говорители.

Класификация & правила за съхранение

Типове документи

Класификацията разпознава типа, езика и посоката, а от Premium също и изпращача, и предлага пътища за съхранение.

Статии и Помощен център

База знания

База данни с знания обединява статии, често задавани въпроси и фрагменти, многоезична, категоризирана и с обратна връзка от читателите.

Структурирани отговори

Управление на ЧЗВ

ЧЗВ се пишат веднъж и се използват еднакво от портала за самообслужване, чат, тикет и телефонни агенти.

Вашият уебсайт като знание

Източници от уебсайтове

Източниците от уебсайта превръщат публичните страници на вашия уебсайт във вътрешни членове, от които вашите агенти отговарят.

Поръчки, цени и статус

Бизнес данни

PaperOffice отразява поръчки, пратки и цени от ERP или магазин за уеб чат и телефонен агент.

Бизнес данни

JTL-Wawi

Поръчки и пратки от JTL-Wawi: Чатът в уебсайта и телефонният агент посочват статуса след доказване.

Бизнес данни

Holded

Поръчки, фактури и кредитни нотификации от Holded: Чатът в уебсайта и телефонният агент посочват статуса след удостоверяване.

Бизнес данни

ERP и магазин

Поръчки, пратки и цени от ERP, магазин или WMS чрез JSON през HTTPS, за уебсайт чат и телефонен агент.

Какво вашият агент не знаеше

Пропуски в познанията

След всеки разговор се извършва анализ на въпросите, които вашият агент е отговорил неправилно или не е отговорил изобщо.

Пълнотекстово & семантично

Умно търсене

Интелигентното търсене намира документи, дори да не знаете термините: семантично, пълен текст, OCR текст.

Чат с документи (RAG)

Документен чат

Документният чат отговаря на въпроси относно вашите Workspaces и посочва документите, върху които се основава отговорът.

Хронологичен изглед

Времева линия

Времева линията подрежда всяко работно пространство хронологично, според датата, която има значение за вашата работа.

Изпращачи върху картата

Географска карта

Гео картата автоматично геокодира адреси от документи и показва всеки изпращач като щифт с неговите документи.

Визуализиране на връзки

Knowledge Graph

Knowledge Graph свързва документи, фирми, лица и референтни номера в мрежа от връзки.

Хора, Места, Суми

Елементи

Разпознаването на ентитети открива лица, фирми, суми, дати, места, IBAN и референтни номера в контекста на документа.

Извлечени контакти и компании

Контакти и връзки

Relations Core регистрира фирми, лица и банкови данни от обработката и свързва всеки документ с тях.

KPI и визуализация

Аналитичен панел

Панелът показва какво се случва в AI DMS: документи, обработка, съхранение, тенденции, разпределение и активност.

Потоци на средства чрез API и MCP

Финансов анализ

Финансовият анализ работи с полетата, които IDP чете от фактури: суми, падежи, страни, посока.

Статистики за тикети

Анализ на поддръжката

Таблото за управление на помощния център показва какво е висяло твърде дълго, какво чака отговор и кой в екипа колко има да прави.

Резултати от AI одит и карантина

Одитен център

Центърът за одит изброява KI проверки от анализа на Ultra по тежест, с препоръка и статус на проверка.

Създаване, редактиране и конвертиране на PDF

PDF Studio

PDF Studio конвертира Office, изображения и уебсайтове към PDF, PDF обратно към Office и създава PDF/A.

SES съгласно eIDAS

PaperOffice Sign

Заявка за подпис от архива, SMS код за подписващия, подписан PDF с сертификата директно към документа.

PDF чрез API и MCP

Генериране на документи от шаблони

API превръща Markdown, HTML или Вашия HTML шаблон с плейсхолдери в PDF и го съхранява в Workspace.

AI генериране на изображения

Генератор на изображения

Генераторът на изображения създава изображения от текст или директно от документ и ги поставя в работното пространство.

Текст към естествена реч

Гласов генератор (TTS)

Voice TTS превръща текста в естествен език: над 800 гласа в 39 езика, диалози и клонирани гласове.

35 езика, защитени термини

Текстов преводач

AI преводът предава текстове и документи на 35 езика и защитава специализирани термини, имена на продукти и марки.

Преобразуване на е-книги в подкасти

Подкаст-аудиокнига

Подкаст аудиокнигата чете документ във workspace, разпознава главите и ги озвучава със студийно гласче.

Сигурна PDF доставка и протокол за изпращане

Аудитно сигурна доставка на имейли

Изпращане до десет документа от DMS по имейл, с PDF парола, сигурна връзка и протокол на всяка стъпка.

Дефиниран чрез prompt · партида · работни потоци

IDP Agents

IDP Agents четат фактури, договори, формуляри и сканирания и предоставят всяко поле като JSON с bounding box.

Интелигентно разделяне на PDF

Split Agent

Split Agent разпознава границите на документите в пакетни сканирания и автоматично разделя, наименува и типизира всеки документ.

Черни кутии или псевдонимизация

Redact Agent

Открива имена, адреси, IBAN и други в PDF файлове и сканирания. Изтрива ги или заменя с фиктивни стойности.

Проверка на целостта и скрининг за манипулации

Trust Agent

Trust Agent проверява PDF файлове за скрити съдържани, припокривания, вградени файлове и манипулации.

Преглед след извличане

Human-in-the-Loop

Човек в цикъла поставя документи и полета, изискващи вашите правила, в опашка за проверка от хора.

Агентна автоматизация на процеси

Workflow Agents

Агентите за работни потоци свързват тригери, AI действия, условия, одобрения и изходи в процеси, които работят сами.

Уеб приложение, Мобилно приложение, API/MCP

Чат агент

Чат агентът отговаря на въпроси относно вашите документи, показва източниците и изпълнява задачи директно в AI-DMS.

DMS по телефон — workspace share

Phone Agent

Телефонният агент дава на споделените получатели достъп до работно пространство без приложение и вход: обаждане, PIN, запитване.

Тикети, портал и Copilot

HelpDesk AI

Helpdesk AI събира заявки от клиентския портал, уебсайт чат и телефон като тикети в списък за вашия екип.

Статус, приоритет и SLA

Система за тикети

Системата за тикети събира заявки от портал, чат и телефон в списък със статус, приоритет и назначаване.

Чернови на отговори в тикет

Ticket Copilot

Ticket Copilot обобщава тикетите, предлага тагове и изготвя отговори въз основа на историята и базата знания.

Решения

По индустрия 9 индустрии

По проблем Решаване на проблемни точки

По процес Автоматизиране на работни процеси

По риск Предотвратяване на измами и грешки

По тип документ 800+ обучени LLMs

Ресурси

Учене и откриване Academy · Blog · Cases

Помощ и актуализации Support · FAQ · News

Сравнения DocuWare · ABBYY · Azure

PaperOffice Classic On-premise · Windows

Developer и партньори

Developer API, MCP, llms.txt

Партньори Integrator, Reseller и реферален партньор

За разработчици Вход · Разработка · Експлоатация

Инструменти и ресурси Спецификации · примери · тестове

APIs & Services Security · Location · Business

Компания

Инвеститори Цени Claude

Контакт Контакт Problem Solver Problem Solver Стартиране сега Старт

Резервирайте сесия

Изберете вашата Сесия

Лична консултация директно от производителя – твърдо резервирана и потвърдена в момента на извършване на плащането.

Зареждане на наличните сесии…

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още