Окръжен шерифски отдел на Болдуин
Окръжният шерифски отдел на Болдуин, обслужващ най-големия окръг в Алабама по площ, революционизира управлението на своите досиета и обработката на искания за публични досиета.
Доверието на водещи компании по целия свят
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Ситуацията
Окръг Болдуин, най-големият окръг в Алабама, генерира хиляди документи за правоприлагане ежедневно - доклади за инциденти, досиета за арести, регистри на доказателства и съдебни документи. Отделът за досиета беше претоварен с искания за публични досиета.
Законите на Алабама за отворени досиета изискват навременен отговор на искания за публична информация. Ръчната обработка на тези искания създаваше изоставане и потенциални правни проблеми.
Полицейските служители прекарваха значително време в попълване на документи, което можеше да бъде използвано за полицейска дейност в общността. Намирането на документи, свързани със случаи, в множество системи беше неефективно.
Ние сме най-големият окръг в Алабама по площ. Нашите заместници покриват 1600 квадратни мили. Те трябва да се съсредоточат върху осигуряването на безопасност на хората, а не върху попълването на документи.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Хиляди документи, генерирани ежедневно в 1600 квадратни мили
- Искания за публични досиета, надвишаващи законовите срокове
- Изисквания за съответствие с CJIS за чувствителни данни
- Полицейски служители, прекарващи 25% от времето си в попълване на документи
- Множество наследени системи без интеграция
Решения с PaperOffice
- Класификация и подаване на доклади за инциденти, задвижвани от AI
- Автоматизирана обработка на искания за публични досиета
- Сигурно управление на документи, съвместимо с CJIS
- Мобилно подаване на доклади за заместници на терен
- Документиране на доказателства с проследяване на веригата на съхранение
Процесът на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
PaperOffice върна времето на нашите заместници за истинска полицейска работа. Нашият отдел за досиета премина от страх от искания за публични досиета до обработването им в същия ден. Това е победа за прозрачността и ефективността.
Защо PaperOffice?
Защитете и служете по-добре
Открийте как PaperOffice помага на правоприлагащите органи да се съсредоточат върху обществената безопасност.
