Baldwin County Sheriff's Office
Baldwin County Sheriff's Office, som betjänar Alabamas största län per landområde, revolutionerade deras registerhantering och hantering av offentliga registerförfrågningar.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situationen
Baldwin County, Alabamas största län, genererar tusentals brottsbekämpande dokument dagligen - incidentrapporter, arresteringsprotokoll, bevisloggar och domstolsdokument. Records Division var överväldigad av förfrågningar om offentliga register.
Alabamas öppna registerlagar kräver snabba svar på förfrågningar om offentlig information. Manuell behandling av dessa förfrågningar skapade eftersläpningar och potentiella juridiska problem.
Poliserna ägnade mycket tid åt pappersarbete som kunde läggas på samhällspolisen. Att hitta ärenderelaterade dokument i flera system var ineffektivt.
Vi är det största länet i Alabama efter område. Våra ställföreträdare täcker 1 600 kvadratkilometer. De måste fokusera på att hålla människor säkra, inte arkivera papper.
Utmaning & Lösning
Utmaningar
- Tusentals register genereras dagligen över 1 600 kvadratkilometer
- Offentliga registerförfrågningar som överskrider lagstadgade tidsfrister
- CJIS-efterlevnadskrav för känsliga uppgifter
- Officerare lägger 25 % av tiden på pappersarbete
- Flera äldre system utan integration
Lösningar med PaperOffice
- AI-driven incidentrapportklassificering och arkivering
- Automatiserad behandling av offentliga registerförfrågningar
- CJIS-kompatibel säker dokumenthantering
- Mobil rapportinlämning för ställföreträdare i fält
- Bevisdokumentation med spårning av spårbarhet
Implementeringsprocessen
Mätbara resultat
Före vs. Efter
PaperOffice gav våra ställföreträdare tillbaka tid för riktigt polisarbete. Vår registeravdelning gick från att frukta förfrågningar om offentliga register till att behandla dem samma dag. Det är en vinst för transparens och effektivitet.
Varför PaperOffice?
Skydda och tjäna bättre
Upptäck hur PaperOffice hjälper brottsbekämpande myndigheter att fokusera på allmän säkerhet.
