Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeVodičiPDF · SR8 stranice
Kratak vodič: Kršenja usklađenosti
Pravila u priručniku, a kršenja u svakodnevnom radu? Sada pravilo putuje uz vrstu dokumenta. Kršenja retko nastaju namerno.
Ovaj vodič je dostupan na 21 jeziku; na ovoj stranici preuzimate verziju na jeziku ove stranice. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- U čemu je problem
- Pristup uz PaperOffice
- U aplikaciji
- Primer
- Kontrolna lista
- Često postavljana pitanja
- Kako da počnete
Za koga
Za usklađenost, HR i kvalitet.
Ključne činjenice
- Prepoznajte vrstu pri prijemu
- Postavite pravilo na vrstu
- Razdvojite i zaštitite oblasti
- Zaklonite pre deljenja
- Zadržite sumnjive dokumente
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Da li ovo pokriva GoBD i GDPR?
PaperOffice obezbeđuje gradivne elemente: čuvanje po vrsti dokumenta, WORM čuvanje, zaklanjanje, zaštitu pristupa i karantin. Koji zahtevi važe za vašu organizaciju, procenjuju vaš poreski savetnik i tim za zaštitu podataka.
Moramo li održavati rok čuvanja za svaki dokument?
Period postavljate jednom po vrsti dokumenta. Kada se dokument zaključa WORM zadržavanjem, važi period njegove vrste, koji počinje odmah ili na kraju godine.
Šta se uklanja pri zaklanjanju?
U digitalnim PDF-ovima PaperOffice uklanja tekst ispod zaklanjanja; kod skenova se slika stranice zacrni. Original ostaje u Workspace-u, a zaklonjena verzija se dodaje kao kopija.
Ko odlučuje o dokumentu u karantinu?
Uvek osoba. AI pronalazi i ocenjuje, a vaš tim čita nalaz, citat i stranu na kartici „Revizija“ i otpušta dokument. Dok to ne uradi, preuzimanje, izvoz, premeštanje i brisanje ostaju zaključani.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
