Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeVodičiPDF · EN20 stranice
Praktični vodič: Elektronsko fakturisanje
Fakture stižu u XML formatu? Od sada čitljive i proverene. Ovaj vodič pokazuje kako PaperOffice prepoznaje svaku elektronsku fakturu, prikazuje je kao fakturu, proverava je prema osnovnim pravilima EN 16931 i preuzima njena polja za Vaše knjigovodstvo.
Datoteka je dostupna na engleskom i nemačkom jeziku; na ovoj stranici preuzimate englesku verziju. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- Četiri dobavljača, četiri formata
- Šta važi od 2025. godine
- Proces na prvi pogled
- Workspace za fakture
- U aplikaciji: unos faktura
- Čitanje XML-a kao fakture
- Šta PaperOffice proverava
- Validna ili nevalidna
- Protokol za Vašu upit
- Polja dolaze iz XML-a
- Ista faktura kao XML i PDF
- Fajl i prosleđivanje
- Šta timovi pitaju na početku
- Isprobajte sami za 30 minuta
- Film i ostalo na temu
- Vaš sandučić za elektronske fakture za pet dana
- Kontrolna lista i početak
Za koga
Knjigovodstvo: Vi evidentirate i proveravate prilivne fakture i pripremate plaćanja. Menadžment finansija: Vi ste odgovorni za to da elektronske fakture budu primljene, proverene i arhivirane. IT: Vi povezuje poštanske sandučiće i skenera i prosleđujete podatke knjigovodstvu i ERP sistemu.
Ključne činjenice
- 20 strana, sa test paketom za probu za 30 minuta
- Fakture pripadaju u sopstveni Workspace sa AI-DMS. PaperOffice automatski prepoznaje XRechnung (UBL i CII) i ZUGFeRD, takođe kao privitke uz e-mail.
- XRechnung se prikazuje kao faktura sa prodavcem, kupcem, stavkama i ukupnim iznosima. Originalni XML se čuva.
- Svaka elektronska faktura se proverava prema 20 osnovnih pravila EN 16931. Rezultat se prikazuje kao „Elektronska faktura validna“ ili „Elektronska faktura nevalidna“ u listi, a protokol u kartici „Audit“.
- Broj, datumi, iznosi i dobavljač dolaze direktno iz XML-a i zaštićeni su od prebrisavanja od strane AI.
- Ako ista faktura ponovo stigne kao PDF, PaperOffice prijavljuje moguću duplikaciju, preko celog naloga.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Da li nam je potreban poseban poštanski sandučić za njihov prijem?
Dovoljan je e-mail sandučić za prijem. PaperOffice preuzima poruke putem konektora i proverava svaki privitak.
Koje formate PaperOffice prepoznaje?
XRechnung kao UBL i CII, UBL kreditne fakture, i ZUGFeRD i Factur-X kao PDF sa ugrađenim XML-om. AI čita ostale fakture.
Šta se dešava sa nevalidnom elektronskom fakturom?
Ona ostaje u Workspace i nosi oznaku „Elektronska faktura nevalidna“. Protokol pokazuje koje pravilo nije ispunjeno. Vaš tim traži ispravljenu fakturu.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
