Posebni agenti: Odvajanje grupnih skeniranja, čitanje rukopisa, otkrivanje manipulacija i trajno prekrivanje osetljivih podataka

Prvo rezultat: Četiri specijalna slučaja, četiri rešenja

Zdravo i dobrodošli u PaperOffice AI Akademiju. Danas ćemo razgovarati o četiri specijalista u PaperOffice koji se brinu za Vas o napornim specijalnim slučajevima. Prvo, rezultat: pet čistih dokumenata sa opisnim imenima ekstrahuje se iz skeniranja paketa od sedam strana. Dokaz o isporuci sa ručno pisanim beleškama se čita. Faktura na kojoj je neko prekrivio bankovne podatke se odmah označava. I platni listić se šalje poreskom savetniku u pseudonimizovanom obliku. Pogledaćemo gde se ovi agenti nalaze u PaperOffice, a zatim ćemo ispitati svaki pojedinačno: Split, prepoznavanje rukopisa, Trust i Redact.

Poglavlje 1: Gde se nalaze specijalni agenti

Specijalne agente možete pronaći levo pod Document AI: Split Agent, Trust Agent i Redact Agent. Ovde kreirate agente sa fiksnim podešavanjima ako morate da izvršavate isti zadatak ponovo. Proces se inicira iz liste dokumenata: izaberite dokumente, Akcije, Agenti i radni tokovi. Ovde ćete pronaći Split, Trust i Redact. Dakle, dokument se uvek prvo izabere, a zatim agent.

Poglavlje 2: Split Agent: Razdvajanje skeniranja paketa

Prvi problem: U poštanskom odeljenju, cela hrpa se skenira odjednom. To rezultira PDF-om od sedam strana koji sadrži narudžbenicu, dokaz o isporuci, fakturu i više, uključujući razdvajajući list. Za ovu svrhu kreiramo Split Agent. Nazivamo ga Split mailroom i izaberemo nivo Premium. Kao rezultat, pojedinačni delovi će dobiti ne samo brojeve već i vrstu dokumenta, datum i pošiljaoca u svojim imenima. Na kartici metode Split definišete kako agent prepoznaje gde počinje novi dokument: automatski, po naslovnoj strani, po kodu za razdvajanje, po promeni vrste dokumenta, nakon fiksnog broja strana, po osobi ili fajlu, ili sa Vašim pravilom. Ostavljamo postavku na Automatski. Tada PaperOffice detektuje granice na osnovu sadržaja, pošiljaoca, datuma i vrste dokumenta; razdvajajući listovi su mogući ali nisu neophodni. Kao cilj izaberemo postojeći Workspace Mailroom 2026. Sada za skeniranje paketa: izaberite stavke u listi, zatim kliknite Akcije, Split i Pokreni putem Split Agent-a. Kliknite na Start, a agent će obaviti ostatak posla u pozadini. Nakon oko minuta, monitor prikazuje kreirane dokumente: pet dokumenata je generisano od sedam strana, svaki sa svojom vrstom dokumenta, datumom i pošiljaocem u imenu fajla. Razdvajajući list je uklonjen, a originalno skeniranje je očuvano. Brz pogled na listu je i dalje isplativ: Ako je razdvajanje tačno, možete nastaviti kao obično sa poljima podataka, radnim tokovima i svim ostalim. Pogled na jedan od novih dokumenata, narudžbenicu za Veldtmann: PaperOffice ju je ekstrahovao kao bilo koji drugi dokument, uključujući naslov i sažetak sa iznosom.

Poglavlje 3: Prepoznavanje rukopisa

Drugi problem: rukopis. Kupac potvrđuje našu isporuku na dokumentu o isporuci ručno: primljeno devedeset osam paketa, kutija sedam oštećena, dva paketa odbijena. Skener vraća skeniranu kopiju. Za ovo Vam nije potreban sopstveni agent: Počevši od nivoa AI-DMS Ultra, PaperOffice automatski prepoznaje rukopis tokom obrade. Stoga učitavamo skeniranu kopiju u Workspace sa Ultra. Čak i sažetak to navodi: devedeset osam od sto paketa je stiglo, kutija sedam oštećena. I u posebnom odeljku, Ručno pisane beleške, pronaći ćete sve što je uneto ručno, do napomene o reklamaciji. Žig takođe prepoznaje PaperOffice. Na ovaj način odmah možete videti da je u toku reklamacija. Molimo Vas da kratko proverite bilo koju informaciju na samom dokumentu, posebno brojeve.

Poglavlje 4: Trust Agent: Detekcija manipulacija

Treći problem: Dve fakture od Kaltwerk sa istim brojem. Na prvi pogled izgledaju identično, ali u jednom slučaju je neko prekrio bankovne podatke na dnu belom kutijom i napisao nove informacije preko njih. Trust Agent proverava da li su izvršene bilo kakve promene na PDF-u. Označavamo kopiju, biramo Trust i pokrećemo proveru integriteta. Za vrstu dokumenta biramo Faktura, kako bi PaperOffice dodatno obratio pažnju na tipične obrasce u fakturama. Sa Premium, PaperOffice ističe nalaze direktno u dokumentu i kreira PDF sa označenim dokazima. Rezultat: Preporučuje se pregled, sa tri nalaza. Najznačajniji je: U tekstu PDF-a postoji broj bankovnog računa koji je u vidljivom dokumentu prekriven oblikom nacrtanim kasnije, i tamo se prikazuje drugačiji broj. Dodatno, faktura navodi brojeve bankovnih računa iz različitih zemalja. Rezultat rizka takođe se pojavljuje kao ikona u listi. Revizija koju je izvršio PaperOffice pokrila je četiri oblasti: skrivene sadržaje koji se propuštaju tokom običnog pregledanja, tehničku strukturu PDF-a, poređenje između onoga što je vidljivo i onoga što je sačuvano u dokumentu, i dodatne obrasce za fakture koristeći profil fakture. Za poređenje, original: nema detektovanih anomalija. Trust Agent Vam ne govori ko je izvršio prevaru, već pokazuje gde treba da obratite pažnju pre nego što izvršite plaćanje. Još jedan primer, ovaj put sa profilom Prijava i CV: Ovaj CV sadrži instrukciju za AI sisteme veoma svetlim i sitnim fontom, praktično nevidljivu ljudima. Trust Agent to detektuje i označava CV kao sumnjiv.

Poglavlje 5: Redact Agent: Redakcija i pseudonimizacija

Četvrti problem: Poreski savetnik zahteva platni listić, ali ne i ime zaposlenog, adresu ili bankovne podatke. Označavamo platni listić i biramo Redact, Uredi sa pregledom. Prvo, scenario, odnosno šta se zaklanja: na primer, za GDPR otkrivanje subjektima podataka, za deljenje sa poslovnim partnerima i pružaocima usluga, ili samo za finansijske ili kontakt podatke. PaperOffice postavlja odgovarajuća pravila u skladu sa tim. Za platni listić biramo Personalni dosije. Tokom finog podešavanja, specificiramo šta treba da ostane nepromenjeno: ime kompanije Northstar. Za izlaz biramo pseudonimizaciju, što je dostupno sa modelom Ultra. Pre nego što se bilo šta desi, pregled AI zaklanjanja ističe svako polje koje se zamenjuje. Ako nešto ne izgleda ispravno, možete ga prebaciti jednim klikom i jednostavno prevući nedostajuća polja. Nakon toga, kopija prikazuje izmišljeno ime umesto pravog, i alternativnu adresu umesto stvarne. Ovo čuva čitljivost dokumenta dok prikriva prava imena. Zdravstveni podaci i potpisi ostaju prekriveni crnom bojom. Donja tabela pokazuje koje ime odgovara kojem unosu. Ove informacije su dostupne samo u ovom dijalogu i nikada u PDF fajlu. Dodatno, novi pseudonimi se dodeljuju sa svakim pokretanjem. Molimo Vas da ih kopirate ako želite da održite mapiranje. Original ostaje nepromenjen, a pseudonimizovana kopija se stavlja direktno pored njega. Molimo Vas da odvojite trenutak za pregled pre slanja. Ukratko: Split Agent razdvaja grupno skeniranje na pojedinačne dokumente. Rukopis automatski prepoznaje PaperOffice u Workspaces sa AI-DMS Ultra. Trust Agent ukazuje gde je PDF menjan. A Redact Agent zaklanja ili pseudonimizuje, sa pregledom pre primene. Uvek se pokreće iz liste dokumenata, putem akcija, agenata i radnih tokova. Do sledećeg puta u PaperOffice AI Akademiji.