Split Agent: Odvajanje grupnih skeniranja

Prvi problem: U poštanskom odeljenju cela hrpa se skenira odjednom. To rezultira sedmostranim PDF-om koji sadrži narudžbenicu, dostavnicu, fakturu i još mnogo toga, uključujući razdvajajući list. Za tu svrhu kreiramo Split Agent. Nazivamo ga Split mailroom (Podeli poštansko odeljenje) i biramo nivo Premium. Kao rezultat, pojedinačni delovi će dobiti ne samo brojeve već i vrstu dokumenta, datum i pošiljaoca u svojim nazivima. Na kartici metode Split definišete kako agent prepoznaje gde počinje novi dokument: automatski, po naslovnoj strani, po šifri razdvajanja, po promeni vrste dokumenta, nakon fiksnog broja strana, po osobi ili fajlu, ili sa svojim pravilom. Ostavljamo postavku na Automatski. Tada PaperOffice detektuje granice na osnovu sadržaja, pošiljaoca, datuma i vrste dokumenta; razdvajajući listovi su mogući ali nisu obavezni. Kao cilj biramo postojeći Workspace Mailroom 2026 (Poštansko odeljenje 2026). Sada za grupno skeniranje: izaberite stavke u listi, zatim kliknite Actions (Akcije), Split (Podeli) i Run via Split Agent (Pokreni putem Split Agent-a). Kliknite na Start, a agent će obaviti ostatak posla u pozadini. Nakon otprilike minuta, monitor prikazuje kreirane dokumente: pet dokumenata je generisano od sedam strana, svaki sa svojom vrstom dokumenta, datumom i pošiljaocem u nazivu fajla. Razdvajajući list je uklonjen, a originalni sken je sačuvan. Brz pogled na listu je još uvek isplativ: Ako je odvajanje tačno, možete nastaviti kao obično sa poljima za podatke, radnim tokovima i svim ostalim. Pogled na jedan od novih dokumenata, narudžbenicu za Veldtmann: PaperOffice ju je izvukao kao i bilo koji drugi dokument, uključujući naslov i sažetak sa iznosom.