Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeVodičiPDF · SR8 stranice
Kratak vodič: Obrada faktura
Otvarate, unosite i prosleđujete svaku fakturu? Fakture stižu pročitane i spremne za odobrenje. Fakture stižu e-poštom, sa skenera, kao fotografije i kao e-fakture.
Ovaj vodič je dostupan na 21 jeziku; na ovoj stranici preuzimate verziju na jeziku ove stranice. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- U čemu je problem
- Pristup uz PaperOffice
- U aplikaciji
- Primer
- Kontrolna lista
- Često postavljana pitanja
- Kako da počnete
Za koga
Otvorite koverat, skenirajte fakturu, unesite dobavljača, iznos i broj narudžbenice, potražite otpremnicu, prosledite fakturu na odobrenje. Pri mnogo faktura mesečno vreme se manje troši na čitanje, a više na traženje, upoređivanje i praćenje.
Ključne činjenice
- Skupite ulaze
- Prepoznajte i pročitajte
- Poređenje sa narudžbenicom i otpremnicom
- Prikažite i zadržite ono što odstupa
- Pregled i predaja
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Obrađuju li se i e-fakture?
Da. Od ZUGFeRD i Factur-X formata PaperOffice čita ugrađeni XML, a XRechnung i druge UBL ili CII datoteke direktno. Protokol e-fakture na kartici „Revizija“ pokazuje da li su ispunjena pravila jezgra EN 16931.
Kako radi poređenje sa narudžbenicom i otpremnicom?
Ako faktura, narudžbenica i otpremnica nose istu PO referencu u istom Workspace-u, PaperOffice proverava da li su svi dokumenti prisutni, da li iznos odgovara porudžbini i da li se količine i cene po broju artikla poklapaju.
Šta se dešava sa odstupanjem?
Kartica „Revizija“ fakture prikazuje pravilo koje nije ispunjeno i odstupajuće stavke, na primer jediničnu cenu iznad cene iz narudžbine. Da li ćete ipak odobriti, odlučuje vaš tim u zadatku za pregled.
Kako PaperOffice uočava duplikate faktura?
Od AI-DMS Premium nivoa PaperOffice traži ranije dokumente sa istim sadržajem ili istim brojem dokumenta od istog izdavaoca. Poklapanje se pojavljuje kao obaveštenje na dokumentu, a lažne uzbune obeležavate jednim klikom.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
