Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeVodičiPDF · EN20 stranice
Praktični vodič: Nekretnine i upravljanje zgradama
Pretražujete četiri mesta za svako pitanje stanara? Sada svaka nekretnina živi u jednom Workspace-u. Ovaj vodič pokazuje kako PaperOffice po nekretnini arhivira dokumenta vaših zgrada, čita ih i omogućava da ih pretražujete, kao i kako stanar potpisuje zapisnik na licu mesta, na pametnom telefonu.
Datoteka je dostupna na engleskom i nemačkom jeziku; na ovoj stranici preuzimate englesku verziju. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- Ponedeljak u upravljanju zgradama
- Šta zadržava dokumenta nekretnina
- Proces ukratko
- Jedan Workspace po nekretnini
- Pošta, e-pošta i pametni telefon
- Šta PaperOffice prepoznaje
- Čitanje ugovora o zakupu
- Računi za komunalije i očitavanja brojila
- Pregled onoga što odskače
- Pitanja o portfoliju
- Potpisivanje primopredaje na licu mesta
- Deljenje i predaja
- Šta upravnici pitaju na početku
- Probajte sami za 45 minuta
- Dalje čitanje
- Prva nekretnina za pet dana
- Kontrolna lista i početak
Za koga
Upravljanje zgradama: vi vodite stambene i zajedničke zgrade i potrebno vam je da svako dokumenta bude kod prave zgrade. Izdavanje i portfolio: vi izdajete sopstvene stanove i želite podatke iz ugovora bez prepisivanja. Domari i terenski radnici: vi ste na licu mesta pri primopredajama i očitavanju brojila i šaljete zapisnike i fotografije u kancelariju.
Ključne činjenice
- 20 strana, sa test-paketom za samostalno isprobavanje za 45 minuta
- Svaka zgrada dobija Workspace tipa „Nekretnina“, sa adresom, pravima po korisničkoj grupi i, ako želite, zaštitom pristupa.
- Pošta stiže skenerom ili otpremanjem, e-pošta preko konektora, a fotografije i zapisnici sa terena preko Mobile App-a.
- AI-DMS bira tip iz kataloga, na primer ugovor o zakupu, otkaz ili zapisnik o primopredaji, i ukazuje na moguće duplikate.
- IDP Agent čita osnovnu zakupninu, depozit i početak zakupa, a šablon „Račun za komunalije“ čita broj brojila i očitavanja.
- Stanar potpisuje zapisnik o primopredaji na sopstvenom pametnom telefonu. Vaš softver za upravljanje dobija podatke izvozom, API-jem ili webhook-om.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Da li PaperOffice zamenjuje naš softver za upravljanje nekretninama?
Ne. Zakupnine, knjigovodstvo i obračun troškova ostaju tamo. PaperOffice arhivira dokumenta po nekretnini, čita ih i isporučuje polja izvozom, REST API-jem ili webhook-om.
Kako evidentiramo rokove za otkaz?
Agent čita početak zakupa i rok otkaza kao polja sa mestom u dokumentu. Na kartici „Aktivnosti“ kreirate zadatak sa rokom i odgovornom osobom, opciono uz „Podsetnik za rok (naplatno)“. Pravna procena ostaje kod vas.
Šta se dešava sa računima izvođača koji stignu dvaput?
Uz AI-DMS Premium, PaperOffice proverava da li sadržaj ili broj dokumenta istog izdavaoca već postoji na nalogu. Podudaranje se prikazuje kao „Moguć duplikat“ sa razlogom. Vi odlučujete pre plaćanja.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
