Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeVodičiPDF · EN20 stranice
Praktični vodič: Javna uprava
Zahtevi, dokazi, žalbe: sve u jednom gomilanju? Od sada svaki zahtev stiže na vaš sto već pročitan. Ovaj vodič na primeru građevinske inspekcije pokazuje kako PaperOffice deli dnevnu poštu, čita podatke iz zahteva i prosleđuje na proveru nedostajuće obavezne podatke.
Datoteka je dostupna na engleskom i nemačkom jeziku; na ovoj stranici preuzimate englesku verziju. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- Ponedeljak u pisarnici
- Šta zadržava prijem zahteva
- Proces ukratko
- Jedan Workspace po odeljenju
- Svi ulazni kanali na jednom mestu
- Deljenje dnevne pošte
- Prepoznavanje onoga što stiže
- Čitanje podataka iz zahteva
- Provera nedostajućih obaveznih podataka
- Povezivanje preko broja predmeta
- Prekrivanje podataka za uvid u spis i informacije
- Predaja sistemu za upravljanje predmetima
- Šta organi pitaju na početku
- Probajte sami za 45 minuta
- Čitajte dalje: tehnički listovi i kratak vodič
- Prvo odeljenje za pet dana
- Kontrolna lista i početak
Za koga
Odeljenja: Rešavate građevinske dozvole, stambene naknade ili odobrenja i potrebni su vam kompletni, već pročitani predmeti. Pisarnica i šalter za građane: Primate poštu, skenirate je i prosleđujete nadležnom odeljenju. IT i zaštita podataka: Podešavate ulazne kanale i prava i odlučujete šta organ izdaje.
Ključne činjenice
- 20 strana, sa test paketom za samostalno probavanje za 45 minuta
- Svako odeljenje dobija sopstveni Workspace sa pravima po grupi i zaštitom pristupa.
- Pošta stiže preko skenera, zajedničkog sandučeta, Mobile App ili otpremanjem. Split Agent deli skenove sa više dokumenata na pojedinačne dokumente.
- AI-DMS prepoznaje vrstu dokumenta, a IDP Agent zasnovan na šablonu „Državni obrasci“ čita podatke iz zahteva, svaku vrednost sa izvorom.
- Ako nedostaje obavezan podatak, nastaje zadatak za proveru. Broj predmeta napisan na isti način povezuje zahtev i dokaz.
- Za uvid u spis, na kopiji u pregledu prekrivate podatke. Odluka se i dalje donosi u vašem sistemu za upravljanje predmetima.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Da li AI odlučuje o zahtevu?
Odluku donosi odgovorno lice. PaperOffice deli, prepoznaje i čita ulaz i nedostajuće obavezne podatke prosleđuje na proveru. Uz svaku pročitanu vrednost, polje podataka prikazuje izvor u obrascu.
Da li se čitaju obrasci popunjeni rukom?
Da. Uz AI-DMS Ultra, AI-OCR prepoznaje i rukopis, red po red, sa položajem. Šablon „Državni obrasci“ čita štiklirana polja kao zasebno polje. Teško čitljiva mesta proverite na originalu.
Šta ako je broj predmeta napisan drugačije?
Graf upoređuje broj znak po znak, bez razlike između velikih i malih slova. Ako se pisanje razlikuje, dopise u listi povežete prevlačenjem. Pretraga pronalazi broj predmeta i u skenovima.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
