Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeVodičiPDF · EN20 stranice
Praktični vodič: Obrada faktura
Otvarate, ručno unosite i prosleđujete svaku fakturu? Od sada svaka faktura stiže već pročitana i spremna za odobrenje. Ovaj vodič korak po korak pokazuje kako PaperOffice prikuplja fakture u jednom Workspace-u, čita zaglavlja i stavke, poredi ih sa narudžbenicom i otpremnicom i predaje ih vašem timu kao zadatak za proveru.
Datoteka je dostupna na engleskom i nemačkom jeziku; na ovoj stranici preuzimate englesku verziju. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- Ponedeljak u obavezama prema dobavljačima
- Šta zadržava fakture
- Tok ukratko
- Jedan Workspace za ulazne fakture
- Svi ulazi u jedan Workspace
- Šta PaperOffice čita iz svake fakture
- E-fakture: podaci iz XML-a
- Čitanje stavki: proces Nabavka
- Poređenje sa narudžbenicom i otpremnicom
- Duplikati i sumnjivi bankovni podaci
- Zadatak za proveru i odobrenje
- Predaja knjigovodstvu
- Šta timovi pitaju na početku
- Isprobajte sami za 45 minuta
- Dalje čitanje: tehnički listovi i kratki vodič
- Prvi rezultat za pet dana
- Kontrolna lista i početak
Za koga
Obaveze prema dobavljačima: Vi evidentirate i proveravate primljene fakture i želite manje da kucate i tražite. Nabavka: Naručujete, primate isporuke i rešavate odstupanja sa dobavljačima. Finansijsko rukovodstvo: Odobravate plaćanja i želite da znate koje fakture odudaraju i zašto.
Ključne činjenice
- 20 stranica, sa test paketom za samostalnu probu u trajanju od 45 minuta
- Workspace „Ulazne fakture“ prikuplja poštansko sanduče za fakture, skener, otpremanje i pametni telefon.
- Od AI-DMS Premium izdavalac, iznosi i referentni broj narudžbenice prikazuju se na kartici Polja podataka, svaka vrednost sa mestom u dokumentu. PaperOffice čita e-fakture iz XML-a.
- Proces „Nabavka / 3-Way Matching“ čita stavke. Poređenje pokazuje gde se faktura, narudžbenica i otpremnica razlikuju.
- Mogući duplikati prikazuju se uz dokument. AI-DMS Ultra proverava bankovne podatke i PDV ID i sumnjiva dokumenta zadržava u karantinu.
- HITL Agent kreira zadatak za proveru od vašeg iznosa, za više osoba. Podaci idu u knjigovodstvo izvozom, REST API-jem ili webhook-om.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Obrađuju li se i e-fakture?
Da. Iz ZUGFeRD-a i Factur-X-a PaperOffice čita ugrađeni XML, a XRechnung i druge UBL ili CII datoteke direktno. Protokol e-fakture na kartici Revizija pokazuje da li su ispunjena osnovna pravila EN 16931.
Šta je potrebno za poređenje?
Narudžbenica, otpremnica i faktura u istom Workspace-u sa istim referentnim brojem narudžbenice, plus stavke iz agenata procesa „Nabavka / 3-Way Matching“ i brojevi artikala na svim dokumentima.
Kako PaperOffice prepoznaje duple fakture?
Od AI-DMS Premium traži ranija dokumenta sa istim sadržajem ili istim brojem dokumenta od istog izdavaoca. Podudaranje se pojavljuje kao napomena na dokumentu, a lažne uzbune sklanjate opcijom „Nije duplikat“.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
