Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeVodičiPDF · EN20 stranice
Praktični vodič: princip četiri oka
Velika faktura, jedan potpis? Od vašeg iznosa naviše proveravaju dve osobe. Ovaj vodič korak po korak pokazuje kako HITL Agent šalje fakture grupi kao zadatak za proveru, kako pravilo o iznosu povećava broj provera i kako dve osobe odlučuju nezavisno jedna od druge.
Datoteka je dostupna na engleskom i nemačkom jeziku; na ovoj stranici preuzimate englesku verziju. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- Petak, 11:40: jedna faktura, jedan potpis
- Šta zadržava odobrenje
- Put ukratko
- Grupa za odobravanje
- Fakture na jednom mestu
- Kreiranje HITL Agenta
- Okidač: kada nastaje zadatak
- Dodela, slepa revizija, eskalacija
- Pravilo o iznosu
- Prva provera
- Druga provera
- Neslaganje, eskalacija, ručna provera
- Šta timovi pitaju na početku
- Probajte sami za 45 minuta
- Čitajte dalje
- Prvo odobrenje za pet dana
- Kontrolna lista i početak
Za koga
Računovodstvo: evidentiranje faktura i jasno odobrenje pre svakog plaćanja. Kontroling i rukovodstvo: odlučivanje od kog iznosa proveravaju dve ili tri osobe i uvid u to ko je odlučio. Nabavka i odeljenja: provera tačnosti isporuke i cene i odobravanje faktura svoje oblasti.
Ključne činjenice
- 20 strana, sa test-paketom za samostalno probanje za 45 minuta
- HITL Agent određuje koji se dokumenti proveravaju i ko ih proverava: u primeru svaku fakturu u Workspace-u „Eingangsrechnungen“ (ulazne fakture) proverava grupa.
- Od vašeg iznosa naviše pravilo o iznosu povećava broj provera. Važi za fakture, račune i kreditne napomene kada je HITL Agent dodeljen grupi.
- Iznos i broj provera birate sami za svaki nivo, od 2 do 10. Ako iznos nedostaje ili se valuta razlikuje, proveravaju dve osobe.
- Ko je već proverio zadatak, ne može da ga preuzme ponovo. Kod slepe revizije niko unapred ne vidi odluku drugih.
- Odlučuje većina, a nakon odobrenja potvrđene vrednosti ostaju na dokumentu.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Postoji li fiksni iznos u evrima?
Ne. Iznos za svaki nivo sami određujete, zajedno sa brojem provera od 2 do 10. Kod više nivoa važi najviši koji iznos dostigne. Valuta je unapred podešena na EUR.
Na koje se dokumente odnosi pravilo o iznosu?
Na fakture, račune i kreditne napomene; kod kreditnih napomena računa se iznos bez znaka. Ostale vrste dokumenata zadržavaju broj naveden pod „Potrebne provere“.
Može li jedna osoba da proveri dva puta?
Ne. Ko je već proverio zadatak, ne može da ga preuzme ponovo. Od dve provere broje se glasovi osoba; integracija se ne računa kao drugi par očiju.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
