Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeVodičiPDF · SR20 stranice
Praktični vodič Digitalni kadrovski dosije
Kadrovski dosijei razbacani? Od sada, jedan dosije. Ovaj vodič pokazuje kako PaperOffice prepoznaje svaki dokument, objedinjuje ga u jedan dosije i prikazuje ga samo onima kojima je dozvoljeno da ga vide.
Ovaj vodič je dostupan na 21 jeziku; na ovoj stranici preuzimate verziju na jeziku ove stranice. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- Zahtev za informacijama
- Šta košta razbacani dosije
- Proces na prvi pogled
- Workspace za HR
- Ko šta vidi
- U aplikaciji: otpremanje dokumenata
- Prepoznato po sadržaju
- Jedna datoteka po osobi
- Pronađi i prenesi
- Trajno sakrij osetljive podatke pre deljenja
- Čuvaj i zaključaj
- Šta timovi pitaju na početku
- Prenos u sistem za obračun plate i specijalizovane sisteme
- Isprobajte sami za 30 minuta
- Videi na ovu temu
- Vaša digitalna kadrovska datoteka za pet dana
- Provera i početak
Za koga
HR odeljenje: Vi upravljate dosijeima, odgovarate na zahteve za pristup i distribuirate dokumente računovodstvu i upravi. Službenik za zaštitu podataka: Vi pratite ko šta vidi i nadgledate pristup podacima i zahteve za brisanje. Uprava i IT: Vi dodeljujete dozvole, definišete nivoe sigurnosti i određujete lokacije za skladištenje.
Ključne činjenice
- 20 stranica, sa test paketom da sami isprobate za 30 minuta
- Kadrovska evidencija pripada u sopstveni zaštićeni Workspace. Korisničke grupe odlučuju ko ulazi.
- Svaki dokument se prepoznaje po sadržaju i jednoobrazno imenuje, bilo da je sken, PDF ili prilog e-pošte.
- Fascikla dokumenta objedinjuje sve o jednoj osobi. Pretraga je pronalazi u svim Workspaces.
- Pre nego što se bilo šta podeli, Redact Agent trajno zacrnjuje ono što primalac ne treba da vidi. Original ostaje nepromenjen.
- Sa test paketom možete sami da vidite ceo proces za 30 minuta, u sopstvenom nalogu.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Jedan Workspace po osobi?
Za većinu timova dovoljan je jedan HR Workspace sa jednom fasciklom po osobi. Odvojeni Workspaces su isplativi kada različite grupe treba da vide različite dosijee.
Šta se dešava pri brisanju?
U Business i Compliance Workspaces, obrisane stavke prvo idu u korpu za otpatke. Dokumenti pod WORM zadržavanjem ne mogu se uopšte obrisati do kraja perioda.
Kako platne liste ulaze u sistem?
Najlakše putem poštanskog sandučeta na koje Vaše računovodstvo šalje: Connector prikuplja PDF-ove, a AI obrada prepoznaje zaposlenog i mesec.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
