Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeVodičiPDF · EN20 stranice
Praktični vodič za upravljanje ugovorima
Ugovori u fasciklama, rokovi u glavi? Od sada se datumi isteka ugovora prikazuju na vremenskoj liniji. Ovaj vodič pokazuje kako PaperOffice unosi vašu arhivu ugovora, čita klauzule kao polja sa njihovim izvorom i prikazuje datume isteka redom, tako da vaš tim donosi odluke umesto da traži.
Datoteka je dostupna na engleskom i nemačkom jeziku; na ovoj stranici preuzimate englesku verziju. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- Faktura koju niko nije očekivao
- Šta usporava ugovore iz dana u dan
- Proces na prvi pogled
- Jedan Workspace za ugovore
- Unos i klasifikacija ugovora
- Kreiranje agenta za ugovore
- Testiranje pre dolaska arhive
- Svaki novi ugovor se čita
- Unos starijih ugovora
- Datumi isteka ugovora na vremenskoj liniji
- Dopune, obaveštenja o raskidu i pretraga
- Potpisivanje i predaja
- Šta timovi pitaju pri početku rada
- Isprobajte sami za 45 minuta
- Pročitajte više
- Vaš prvi rezultat za pet dana
- Provera i početak
Za koga
Nabavka: Vi pregovarate o ugovorima i potrebni su Vam uslovi i rokovi na prvi pogled. Administracija i kancelarija: Vi primate ugovore, arhivirate ih i održavate arhivu ažurnom. Voditelji lokacija i timova: Želite da znate koji ugovori utiču na Vašu oblast.
Ključne činjenice
- 20 strana, sa test paketom za samostalno isprobavanje za 45 minuta
- Svi ugovori se nalaze u jednom Workspace sa AI-DMS Premium; prava se primenjuju po grupi korisnika.
- Ugovori se unose putem upload-a, pametnog telefona, skenera ili uvoza ZIP. AI-DMS detektuje vrstu ugovora.
- IDP Agent čita rok, otkazni rok i obnovu kao polja, svako sa svojim izvorom u originalu.
- Vremenska linija sortira ugovore po datumu "Važi do", grupisano po mesecima.
- Ako dopuna ili otkazni notifikacija navodi broj ugovora, Knowledge Graph ga povezuje sa ugovorom. Novi ugovori se šalju na potpisivanje putem PaperOffice Sign.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Da li nam je potreban šablon za svaku vrstu ugovora?
Vi opisujete polja običnim rečima ili počinjete od "Analiziraj pravni dokument". IDP Agent čita po sadržaju, tako da jedan agent može čitati ugovore o održavanju, čišćenju i zakupu. Testirajte sa svojim uzorcima.
Kako vidimo šta uskoro ističe?
Na vremenskoj liniji sa poljem datuma „Važi do“, grupisano po mesecima. Najnoviji datum isteka je na vrhu, a naredni meseci niže; klikom na označen dan u kalendaru desno prelazite na njegovu grupu. Rok za otkazivanje nalazi se u ugovoru kao polje, sa svojim izvorom.
Da li ovo radi sa starim papirnim ugovorima?
Da. Prepoznavanje teksta čita skenove i fotografije, a IDP Agent zatim čita polja kao što bi to uradio sa digitalnim PDF. Arhivu unosite pomoću čarobnjaka za uvoz kao ZIP.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
