Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeVodičiPDF · EN20 stranice
Praktični vodič: arhiviranje
Stara dokumenta zakopana u kutijama? Od sada se rok čuvanja nalazi na samom dokumentu. Ovaj vodič korak po korak pokazuje kako PaperOffice vodi rok čuvanja po tipu dokumenta, zaključava dokumente pomoću WORM i priprema dokaze za poresku kontrolu.
Datoteka je dostupna na engleskom i nemačkom jeziku; na ovoj stranici preuzimate englesku verziju. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- Kutija sa oznakom 2021
- Šta usporava arhivu
- Put ukratko
- Workspace za arhivu
- Rok čuvanja i pravni osnov po tipu dokumenta
- Sopstveni tipovi dokumenata sa rokom
- Uvoz novih dokumenata i starog fonda
- Proverite tip pre zaključavanja
- Zaključavanje sa početkom roka
- Šta stoji na zaključanom dokumentu
- Dokazivanje promena, blokada brisanja
- Pronalaženje i predaja kontroli
- Šta timovi pitaju na početku
- Probajte sami za 45 minuta
- Čitajte dalje
- Prva godina dokumenata za pet dana
- Kontrolna lista i početak
Za koga
Računovodstvo: evidentiranje dokumenata i njihovo nalaženje nepromenjenih godinama kasnije. Rukovodstvo: odgovornost za čuvanje i znanje o tome šta sme da se ukloni i kada. Poreski savetnici: usaglašavanje rokova sa poslovanjem i podrška kontroli.
Ključne činjenice
- 20 strana, sa test-paketom za samostalno probanje za 45 minuta
- Sistemski tipovi, kao što su faktura, izvod sa računa ili ugovor, nose godine čuvanja, pravni prostor i pravni osnov. Sopstvene tipove kreirajte sa svojim vrednostima.
- Od tipa Workspace Business dokument se zaključava pomoću WORM, a rok počinje odmah ili na kraju godine.
- Datoteka tada ostaje nepromenjena. Brisanje, premeštanje i preimenovanje su blokirani do kraja roka; na dokumentu se vide datum završetka i preostali dani.
- Kartica Revizije prikazuje promene sa starom i novom vrednošću, korisnikom i vremenom. Pravni hold (legal hold) blokira brisanje uz navođenje razloga.
- Postojeći fond uvozite kao ZIP ili sa Storage Mount-a. Za kontrolu filtrirajte po tipu dokumenta i izvezite podatke zajedno sa originalima i OCR tekstom.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Da li ovo ispunjava GoBD?
PaperOffice pruža gradivne elemente: rok čuvanja i pravni osnov po tipu, WORM zaključavanje, istoriju promena, legal hold, sertifikat i izvoz. Da li je vaš proces u celini dovoljan, procenjuje vaš poreski savetnik na osnovu dokumentacije procesa.
Kada počinje rok?
Od zaključavanja, odmah i tačno na dan, ili na kraju godine. Godine dolaze iz tipa dokumenta. Zato dokumente zaključavajte blagovremeno, na primer u godini knjiženja.
Šta dobija poreska kontrola?
Izvoz označenih dokumenata, na primer filtriranih po tipu, kao tabelu ili kao kompletan paket sa originalima i OCR tekstom. Ili pristup za čitanje preko korisničke grupe sa pravom „Pregled + preuzimanje“.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
