Skok na sadržaj
Radi u Claudeu · Verifikovao Anthropic
Pregled Pregled Vesti Vesti
Playbook 6 min Početak

Pratite status potpisa i verifikujte potpise

Pratite zahteve za potpis koji su u toku na kontrolnoj tabli statusa, šaljite podsetnike ili odustajte — i dokazujte izvršene potpise uz pomoć sertifikata i dnevnika revizije.

Šta ćete podesiti

  • Pročitajte kontrolnu tablu statusa i vremensku liniju potpisa
  • Podsetite ili poništite zahteve koji su u toku
  • Koristite sertifikat i dnevnik revizije kao dokaz

Uslovi

  • Najmanje jedan poslat zahtev za potpis

Nakon slanja, presudna je preglednost: ko je otvorio, ko potpisao, gde je zastoj? Kontrolna tabla statusa prikazuje sve zahteve u realnom vremenu — a sertifikat čini svaki završeni potpis dokazivim.

Otvorite kontrolnu tablu statusa

Otvorite status potpisa na dokumentu. Kontrolna tabla prikazuje sve zahteve za potpis sa ključnim pokazateljima u realnom vremenu — otvoreni, u toku, završeni i prekoračeni na prvi pogled.

Pronađite i filtrirajte zahteve

Pretražujte po primaocu, mobilnom broju ili e-mailu kako biste pronašli određeni zahtev. Zahtevi sa prekoračenim rokom su istaknuti kako ništa ne bi ostalo zanemareno.

Pročitajte vremensku liniju

Svaki zahtev ima detaljnu vremensku liniju potpisa: slanje, isporuka, otvaranje, SMS verifikacija, potvrda čitanja i potpis — svaka radnja sa vremenom izvršenja.

Podsetite ili otkažite

Ako primalac ne odgovori, pošaljite podsetnik. Ako je zahtev postao zastareo, otkažite ga — link za potpisivanje postaje nevažeć odmah.

Koristite sertifikat kao dokaz

Nakon završetka, potpisani dokument je dostupan sa spojenim sertifikatom. On dokumentuje više od 15 bezbednosnih provera po potpisu — uključujući SMS OTP verifikaciju, otisak uređaja, IP adresu sa detekcijom VPN-a, GPS koordinate sa screenshot-om mape i SHA-256 hash integriteta za sve podatke o potpisu.

Verifikujte integritet

Hronološki trag revizije i integritetni hash čine svaku manipulaciju otkrivajućom: ako se hash i dnevnik radnji poklapaju, potpis je nepromenjen i u potpunosti dokaziv — uključujući izjavu o nivou potpisa (SES prema eIDAS) u sertifikatu.

PaperOffice AI · Problem Solver

Ispričajte nam, šta vam svakodnevno oduzima vreme.

Jednostavno opišite. Nisu potrebni stručni termini.

Ili započnite sa primerom

Kako želite da koristite PaperOffice?

Računar i pametni telefon su povezani: radni prostor na računaru, prikupljanje na telefonu.

Gde želite da počnete?

Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.

Registrovati se besplatno app.paperoffice.ai

Započnite na računaru

Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.

Otvorite PaperOffice Mobile

Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.

Otvori mobilnu verziju