e-potpis PaperOffice vas vodi od dokumenta do sertifikata o završetku (dnevnik revizije) — sa SMS verifikacijom identiteta, forenzičkim tragom revizije i jednostavnim elektronskim potpisom (SES) u skladu sa eIDAS. Evo kako funkcioniše prvo slanje.
Izaberite dokument i započnite slanje na potpisivanje
Otvorite pregled dokumenata, izaberite dokument (PDF, Word ili Excel) i započnite slanje na potpisivanje. Dijalog vas vodi kroz korake za primaoca, poruku i opcije u nekoliko jednostavnih koraka.
Podesite primaoca i kanal dostave
Dodajte jednog ili više primaoca — podržani su zahtevi sa više strana koji imaju određeni redosled potpisivanja. Dostupni kanali dostave: email, SMS, direktni link ili QR kod.
Šablon, važenje i podsetnici
Izaberite jedan od šablona poruka (npr. ugovor, odobrenje, ponuda, hitno) i postavite period važenja — unapred definisani periodi od 7, 14 ili 30 dana, ili prilagođeni opseg. Po želji omogućite automatske podsetnike.
Pregled i slanje
Proverite primaoca, kanal i važenje u pregledu i pošaljite zahtev. Svaki primalac dobija lični, zaštićeni link za potpisivanje.
Šta primalac prolazi
Primalac prvo verifikuje identitet putem SMS OTP (šesteroznamenkasti kod, važeći 10 minuta) — potpis bez dokazanog identiteta nije moguć. Zatim je obavezno pregledati kompletan dokument, što se potvrđuje štikliranjem polja. Potpisivanje se vrši putem dodira, miša ili upload-om; beleže se otisak uređaja, IP adresa i po izboru GPS lokacija.
Sertifikat i potpisani dokument
Nakon završetka, PaperOffice generiše sertifikat i spaja ga sa originalnim PDF-om. On uključuje SMS verifikaciju sa vremenom, podatke o uređaju i IP adresi, GPS koordinate sa screenshot-om mape, hronološki zapis dešavanja (audit trail) i SHA-256 hash integriteta — uključujući izjavu o nivou potpisa (SES u skladu sa eIDAS).
