Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Deljenje putem e-pošte
Spoljno deljenje putem e-pošte: primalac prihvata sa sopstvenim PaperOffice nalogom, vidi upravo ovaj Workspace i, ako mu je to dozvoljeno, može da vrati dokumente.
Šta ćete naučiti
- Pozovite primaoca e-poštom sa nivoom pristupa i rokom isticanja
- Prihvatite pozivnicu i vraćajte dokumente kroz deljeni Workspace
Sakrij transkript Prikazati transkript Kompletan transkript
Poglavlje 2: Deljenje putem e-pošte
Deljenje podešavate direktno u Workspace-u: „Izmeni“, pa kartica „Deljenje“, zatim „Novo spoljno deljenje“. Kao kanal biramo e-poštu. Zatim unosimo e-mail adresu računovođe. Uključivanjem ovog polja za potvrdu pozivnicu može da prihvati samo PaperOffice nalog sa tačno ovom adresom; samo prosleđivanje linka nije dovoljno. Pri pristupu dokumentu određujete šta primalac sme da radi: „Pregled + Preuzimanje“ ili, dodatno, „Pregled + Preuzimanje + Otpremanje“. Pošto naš računovođa treba da nam vrati dokumente, dozvoljavamo otpremanje. A koliko dugo deljenje ostaje važeće, određujete u polju „Isticanje“: bez isticanja, na 7, 30 ili 90 dana, ili na godinu dana. Za godišnji zaključak nam je dovoljno 30 dana. Sačuvajte i gotovo. Deljenje se sada prikazuje kao na čekanju, dok računovođa ne prihvati pozivnicu.
Poglavlje 3: Primalac prihvata
Računovođa dobija e-poruku: pozvan je u Workspace „Accountant 2026“, uz dugme „Prihvati pozivnicu“. Ako je prijavljen u svoj PaperOffice nalog, za pristup je dovoljan jedan klik. Dakle, potreban mu je sopstveni nalog, ali ne i PIN za deljenje. Od tog trenutka deljeni Workspace se pojavljuje u njegovom nalogu, jasno obeležen. Dokumente može da pregleda zajedno sa svim izvučenim podacima i da ih preuzme, u okviru prava koja ste mu dodelili. Pošto smo dozvolili otpremanje, naš računovođa nam može nešto i vratiti, na primer fakturu koja mu je poslata direktno. Prevuče je u deljeni Workspace, i to je sve. A šta je s nama? Faktura je sada u našem Workspace-u „Accountant 2026“, obrađena kao i svaki drugi dokument. Niko ne mora da šalje išta tamo-amo putem e-pošte.
