Revizijom sigurno skladištenje i pravni zadržaj

Za dokumente koje morate da čuvate, postoji revizijom sigurno skladištenje. Iznad dokumenta i dalje piše: nije revizijom sigurno. Aktivirate ga u kartici Revizije: izaberite zemlju i vrstu dokumenta, što određuje period zadržavanja, ovde šest godina za UK PDV zapis. Počinje odmah, a PaperOffice prikazuje izračunat datum isteka. Nakon toga, dokument se skladišti nepromenljivo i ne može se obrisati ni premestiti dok ne istekne period zadržavanja. PaperOffice beleži sve što se dešava sa dokumentom, neizmenljivo, u kartici Revizije. Ovo je namerno nepovratno. U bilo kom trenutku možete kreirati sertifikat o usklađenosti: PDF sa dokazom integriteta, QR kodom i javnom vezom za verifikaciju. Ako je u toku pravni spor ili poreska revizija, administrator može dodatno postaviti pravni zadržaj putem API-ja, na primer iz vašeg sopstvenog radnog toka. Dokument će odmah prikazati ovo i ostati zadržan nakon roka dok se zadržaj ne ukine. Ukratko: izaberite AI-DMS Ultra za važne dokumente, a revizija proverava svaki dokument sa dvanaest kontrola. Kritični nalazi odmah stavljaju dokument u karantin, i samo administrator ga može osloboditi nakon pregleda. PaperOffice čita i loše skenirane dokumente, vi proveravate svaku vrednost na njenom izvoru, PaperOffice samostalno prijavljuje duplikate, a vi skladištite važne dokumente revizijom sigurno. Do sledećeg puta u PaperOffice AI Akademiji.