Integrator u praksi: povezivanje klijenta

Rezultat prvo: Kranvik Precision je integrisan

Zdravo i dobrodošli u PaperOffice AI Akademiju. Četvrta epizoda serije za partnere bavi se radom kao integrator u praksi: tehnički povezujemo sa klijentom. Prvo, rezultat. Za našeg klijenta Kranvik Precision u Londonu, postoji posvećen Workspace u našem nalogu. Njihove fakture stižu tamo automatski iz njihove pošte, a njihov tim postavlja pitanja o dokumentima u Claude bez da vidi bilo šta drugo u našem nalogu. Ovo se postiže u četiri koraka: Workspace za klijenta, grupa korisnika sa tačno ovim Workspace, grupni token za Claude i automatsko primanje dokumenata. Na kraju ćemo videti gde završava korišćenje.

Poglavlje 1: Jedan Workspace po klijentu

Kao integrator, vaše rešenje radi na vašem sopstvenom PaperOffice nalogu. Vaš klijent plaća vama po vašoj ceni, a vaše korišćenje prima benefit integratora. Za svakog klijenta kreirajte posvećen Workspace. Ovo osigurava da dokumenti, agenti i znanje ostanu odvojeni po klijentu. Pozivamo se na njega kao Kranvik Precision.

Poglavlje 2: Grupa sa tačno ovim Workspace

Da biste osigurali da tim vašeg klijenta vidi samo svoj Workspace, kreirajte grupu pod Korisničke Grupe. Prilikom konfigurisanja Pristupa Workspace, izaberite belu listu i dodelite samo Kranvik Precision njoj. Za ovaj Workspace definišete šta grupa sme da radi sa dokumentima, kao što su pregled i preuzimanje, ali ne i otpremanje. Postavite oblasti kao što su Storage Mounts ili Connectors na „Bez pristupa“. Uobičajena greška je grupa sa punim pristupom. Tada token vidi sve Workspaces u vašem nalogu, uključujući one vaših drugih klijenata. Dakle, proverite u listi grupa da li je pristup ograničen.

Poglavlje 3: Grupni token za Claude

Kod API i Razvojni tim, sada kreirate grupni token za ovu grupu. On je namenjen za MCP Connect, odnosno za Claude, ChatGPT ili Cursor, i preuzima tačno ona prava i Workspaces koje pripadaju grupi. Token možete kopirati u bilo kom trenutku iz liste API ključeva. Postupajte s njim kao sa lozinkom i delite ga isključivo putem sigurnih kanala. U Claude, Vaš klijent dodaje PaperOffice kao konektor i jednom se prijavljuje koristeći token. Od tada, njihov tim direktno upituje sopstvene dokumente u Claude. Za serverske procese, s druge strane, koristite API ključ. Za Claude i druge AI asistente dostupni su grupni token ili korisnički token. Ako neko napusti tim Vašeg klijenta, rotirajte token. Aplikacija odmah generiše novi, a stari postaje nevažeći. Vaš klijent unosi novi u Claude jednom.

Poglavlje 4: Dokumenti stižu automatski

Sada dokumenti stižu sami od sebe. Najjednostavniji način je poštanski sandučić fakture klijenta: pod Storage Mounts, povezujete sandučić putem IMAP-a, sa korisničkim imenom i aplikacijskom lozinkom. Connector u režimu importa preuzima nove e-mailove u fiksnim intervalima i čuva ih u Kranvik Precision Workspace. Tamo, PaperOffice čita dokumente isto kao i bilo koji drugi dokument. Ako Vaš klijent poseduje NAS ili skener, povežite ga koristeći isti metod, na primer putem SFTP-a. Posvećeni videi na ovu temu dostupni su u Akademiji.

Poglavlje 5: Prilagođeni radni tokovi sa n8n

Za sopstvene procese koristite API, na primer sa n8n: nove fakture se ekstrahuju, proveravaju i prosleđuju. Naš film „Poštanski sandučić koji razmišlja uz Vas“ u Akademiji pokazuje Vam kako da korak po korak izgradite takvo sandučić.

Poglavlje 6: Gde završava upotreba

Svi pozivi se obrađuju kroz Vaš nalog. Vašu korist kao integratora možete videti na znački partnera na Vašoj kartici plana i na svakoj liniji pod upotrebom API-ja. To koliko ćete naplatiti svom kupcu za ovo je na Vama. Ukratko: jedan Workspace po kupcu, grupa koja sadrži tačno ovaj Workspace, token grupe za Claude i dokumenti stižu automatski putem poštanskog sandučića ili NAS-a. Sve teče kroz Vaš nalog. Sledeća i poslednja epizoda bavi se radom kao preprodavac u praksi: kako Vaš kupac počinje samostalno. Do sledećeg puta u PaperOffice AI Akademiji.