Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Prijemno sanduče e-pošte
Storage Mount povezuje sandučić, a konektor unosi svaku novu fakturu u odabrani Workspace. PaperOffice preuzima samo nepročitane e-pošte, a poruke ostaju u sandučiću.
Šta ćete naučiti
- Kreirajte Storage Mount kao izvor uvoza i testirajte vezu
- Podesite konektor sa izvorom, ciljnim Workspace i intervalom provere
Sakrij transkript Prikazati transkript Kompletan transkript
Princip: Storage Mount i Connector
Svaka veza se uspostavlja pod Document AI, Storage Mounts. Storage Mount je pristup izvoru, kao što su prijemno sanduče, fascikla na serveru ili cloud skladište. Prilikom kreiranja prvo odaberete namenu. Kao izvor uvoza, PaperOffice preuzima datoteke. Kao Vaše sopstveno skladište, PaperOffice čuva Vaše dokumente tamo. Ovaj izbor se kasnije ne može promeniti.
Sandučić e-pošte
Započnite sa sandučićem u koji dobavljači šalju račune. Izaberite E-poštu kao tip veze. Zatim unesite prijavne podatke za sandučić: server, korisničko ime i lozinku. Enkriptovana veza je već omogućena, a sandučić se čita. Testiranjem veze, PaperOffice odmah proverava da li je sve ispravno, i to samo u režimu samo za čitanje. Tokom ovog procesa ništa se ne menja u sandučiću. Konektor ovo pretvara u radni tok. On prati izvor i čuva svaki novi dokument u navedenom Workspace. Sada o konektoru. Daje mu se ime, izvor je naš sandučić, a kao odredište izaberemo Workspace Inbox. U polju Akcija specificirate koliko često se sandučić proverava, najviše svakih pet minuta. PaperOffice preuzima samo nepročitane e-pošte i nakon toga ih označava kao pročitane. Same poruke ostaju u sandučiću. Pokretanjem skeniranja, odmah preuzimamo račune umesto da čekamo sledeću proveru. I evo ih: tri računa, direktno iz vašeg sandučića. Obrada AI-DMS će ih odmah pročitati.
