Baldwin County Sheriff's Office
Baldwin County Sheriff's Office, som betjener Alabamas største fylke etter landareal, revolusjonerte sin journalhåndtering og håndtering av offentlige journalforespørsler.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situasjonen
Baldwin County, Alabamas største fylke, genererer tusenvis av dokumenter knyttet til håndhevelse av loven daglig - hendelsesrapporter, arrestasjonsjournaler, bevislogger og rettsdokumenter. Journalavdelingen ble overveldet av offentlige journalforespørsler.
Alabamas lover om åpne journaler krever rettidig respons på forespørsler om offentlig informasjon. Manuell behandling av disse forespørslene skapte etterslep og potensielle juridiske problemer.
Betjenter brukte betydelig tid på papirarbeid som kunne vært brukt på samfunnspolitiarbeid. Å finne saksrelaterte dokumenter på tvers av flere systemer var ineffektivt.
Vi er det største fylket i Alabama etter areal. Våre stedfortredere dekker 1600 kvadratmil. De må fokusere på å holde folk trygge, ikke på å arkivere papirer.
Utfordring & Løsning
Utfordringer
- Tusenvis av journaler generert daglig over 1600 kvadratmil
- Forespørsler om offentlige journaler som overskrider lovpålagte frister
- CJIS-krav til sensitiv data
- Betjenter bruker 25 % av tiden på papirarbeid
- Flere eldre systemer uten integrasjon
Løsninger med PaperOffice
- AI-drevet klassifisering og arkivering av hendelsesrapporter
- Automatisert behandling av offentlige journalforespørsler
- CJIS-kompatibel sikker dokumenthåndtering
- Mobil innsending av rapporter for stedfortredere i felten
- Dokumentasjon av bevis med sporing av kjede av forvaring
Implementeringsprosessen
Målbare resultater
Før vs. Etter
PaperOffice ga våre stedfortredere tid tilbake til ekte politiarbeid. Vår journalavdeling gikk fra å frykte offentlige journalforespørsler til å behandle dem samme dag. Det er en seier for åpenhet og effektivitet.
Hvorfor PaperOffice?
Beskytt og tjen bedre
Oppdag hvordan PaperOffice hjelper politimyndigheter med å fokusere på offentlig sikkerhet.
