हमारा एआई कर सकता है |
माल प्राप्ति नियंत्रण से ERP बुकिंग तक – कुछ ही सेकंड में पूरी तरह स्वचालित।
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – एक प्लेटफ़ॉर्म.
विनिर्माण कंपनियाँ क्यों निर्भर करती हैं
एआई स्वचालन
दस्तावेज़ बाढ़
डिलीवरी नोट्स, गुणवत्ता प्रोटोकॉल, प्रमाणपत्र, तकनीकी ड्राइंग – प्रतिदिन सैकड़ों दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से कैप्चर करना स्केलेबल नहीं है।
धीमी माल प्राप्ति
डिलीवरी नोट-ऑर्डर मिलान में सेकंड के बजाय मिनट लगते हैं। उत्पादन अनुमोदन की प्रतीक्षा करता है।
ऑडिट आवश्यकताएं
आईएसओ 9001, आईएसओ 14001, ग्राहक ऑडिट – पूर्ण दस्तावेज़ीकरण और तेज सत्यापन अनिवार्य हैं।
सिस्टम ब्रेक
ईआरपी, क्यूएम सिस्टम और संग्रह के बीच मैन्युअल रूप से डेटा स्थानांतरित करें – त्रुटि-प्रवण और समय लेने वाला।
मैन्युअल बनाम PaperOffice AI
मैन्युअल प्रसंस्करण
- प्रति डिलीवरी नोट 5-10 मिनट
- डेटा प्रविष्टि में उच्च त्रुटि दर
- मैन्युअल ऑर्डर मिलान
- कोई स्वचालित वर्गीकरण नहीं
- ऑडिट की तैयारी में दिन लगते हैं
- बैच ट्रेसिबिलिटी बोझिल
PaperOffice AI
- <2s स्वचालित कैप्चर
- 100% पहचान सटीकता
- स्वचालित पीओ मिलान
- एआई-संचालित दस्तावेज़ वर्गीकरण
- सेकंडों में ऑडिट-तैयार
- क्लिक प्रति बैच ट्रैकिंग
डिलीवरी नोट से
एसएपी बुकिंग
देखें कि PaperOffice AI एक डिलीवरी नोट का विश्लेषण कैसे करता है – प्राप्ति से लेकर ऑर्डर मिलान और ERP बुकिंग तक 2 सेकंड से भी कम समय में।
आंदोलन प्रकार: 101
ऑर्डर: 4500008472
आपूर्तिकर्ता: 70001234
संयंत्र: 1000
भंडारण स्थान: 0001
आइटम: 12
बैच: 8 कैप्चर किए गए
दस्तावेज़ तिथि: 15.01.2024
पूरी तरह से स्वचालित संसाधित
डिलीवरी नोट कैप्चर किया गया, मिलान किया गया और माल प्राप्ति को एसएपी में पोस्ट किया गया – मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना।
विनिर्माण कंपनियाँ कैसे उपयोग करती हैं
PaperOffice AI
माल प्राप्ति
डिलीवरी नोट्स को स्वचालित रूप से कैप्चर करें, ऑर्डर के साथ मिलान करें और ईआरपी में माल प्राप्ति पोस्ट करें। बैच ट्रैकिंग शामिल।
गुणवत्ता प्रोटोकॉल
परीक्षण प्रोटोकॉल, माप और गुणवत्ता प्रमाणपत्रों का स्वचालित रूप से मूल्यांकन करें और बैचों से लिंक करें।
प्रमाणपत्र और ऑडिट
आपूर्तिकर्ता प्रमाणपत्र, सामग्री प्रमाणपत्र और ऑडिट दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करें और समय-सीमा की निगरानी करें।
चालान प्रसंस्करण
आने वाले चालानों को स्वचालित रूप से कैप्चर करें, ऑर्डर और माल प्राप्ति के साथ मिलान करें, तीन-तरफ़ा मिलान।
तकनीकी ड्राइंग
कैड ड्राइंग और तकनीकी दस्तावेज़ीकरण को वर्गीकृत करें, संस्करण करें और आइटम मास्टर डेटा से लिंक करें।
उत्पादन आदेश
उत्पादन आदेशों, कार्य निर्देशों और बीओएम को डिजिटल रूप से कैप्चर करें और उन्हें शॉप फ्लोर पर उपलब्ध कराएं।
PDF AI-Splitter
डिलीवरी नोट स्टैक और गुणवत्ता प्रोटोकॉल को स्वचालित रूप से विभाजित करें – बुद्धिमान फ़ाइल नामकरण के साथ प्रति बैच 3,000 पृष्ठों तक।
- 3,000 पृष्ठ/बैच
- एलएलएम फ़ाइल नामकरण
- बैच असाइनमेंट
दस्तावेज़ अनामीकरण
आईएसओ ऑडिट और बाहरी साझाकरण के लिए: जीडीपीआर अनुपालन के अनुसार आपूर्तिकर्ता डेटा, कीमतों और आंतरिक जानकारी को संपादित करें।
- आंतरिक ऑडिट मोड
- बाहरी साझाकरण
- संपादन से पहले पूर्वावलोकन
Automate AI
हर कदम को स्वचालित करता है
माल प्राप्ति से अनुमोदन तक – एस्केलेशन, अनुमोदन और आईएसओ ऑडिट के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण के साथ बुद्धिमान वर्कफ़्लो।
इवेंट-संचालित वास्तुकला
वर्कफ़्लो घटनाओं पर स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया करते हैं: नई डिलीवरी, गुणवत्ता विचलन, शिकायत।
- ट्रिगर-आधारित स्वचालन
- सशर्त शाखाएं
- समानांतर पथ
Human-in-the-Loop
विचलन या गुणवत्ता संबंधी समस्याओं के मामले में, मैन्युअल समीक्षा के लिए स्वचालित रूप से बढ़ाया जाता है।
- मात्रा विचलन
- गुणवत्ता दोष
- नए आपूर्तिकर्ता
ईआरपी एकीकरण
एसएपी, माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स, इनफोर और अन्य ईआरपी सिस्टम से सीधा कनेक्शन।
- माल प्राप्ति पोस्ट करें
- ऑर्डर मिलान
- मास्टर डेटा सिंक
ISO-Compliance
पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ सभी आईएसओ 9001 दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं का स्वचालित अनुपालन।
- पूर्ण दस्तावेज़ीकरण
- संस्करण
- अनुमोदन रिकॉर्ड
आपूर्ति श्रृंखला
नक्शे पर
आपूर्तिकर्ता नेटवर्क की कल्पना करें, बैचों का पता लगाएं, माल प्रवाह का विश्लेषण करें – हमारी एकीकृत मानचित्र सेवाओं के साथ आपके पास अपनी पूरी आपूर्ति श्रृंखला है।
आपूर्तिकर्ता मानचित्र
एक इंटरैक्टिव मानचित्र पर अपने पूरे आपूर्तिकर्ता नेटवर्क की कल्पना करें। जोखिमों और निर्भरताओं की पहचान करें।
- सभी आपूर्तिकर्ता एक नज़र में
- जोखिम हीटमैप
- वितरण समय विश्लेषण
बैच ट्रैकिंग
स्रोत से अंतिम उत्पाद तक हर बैच का पता लगाएं। ऑडिट और रिकॉल के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।
- उत्पत्ति प्रमाण
- गुणवत्ता प्रमाणपत्र
- रिकॉल प्रबंधन
जियोकोडिंग
आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के लिए स्वचालित पता सत्यापन। दूरी गणना और मार्ग योजना।
- पतों को मान्य करें
- दूरियों की गणना करें
- निकटतम आपूर्तिकर्ता खोजें
आपूर्ति श्रृंखला विश्लेषण
माल प्रवाह का विश्लेषण करें, बाधाओं की पहचान करें और अपनी आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करें।
- माल प्रवाह विज़ुअलाइज़ेशन
- बाधा का पता लगाना
- आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन
Agent AI
आपका डिजिटल उत्पादन सहायक
एआई एजेंट डिलीवरी, बैच और ऑर्डर की स्थिति के बारे में सवालों के जवाब देते हैं – चौबीसों घंटे, सभी चैनलों पर।
शॉप फ्लोर टर्मिनल
उत्पादन में सीधा प्रवेश
Mobile App
गोदाम और माल प्राप्ति के लिए
स्वचालित प्रतिक्रिया
Teams/Slack
चैट टूल में एकीकरण
एजेंट क्या कर सकता है?
अपने कर्मचारियों को नियमित पूछताछ से मुक्त करें:
पर्यवेक्षक: आप नियंत्रण में रहते हैं
जटिल पूछताछ स्वचालित रूप से आपके डिस्पैचर या क्यूसी कर्मचारियों को बढ़ा दी जाती है। एजेंट आपकी प्रतिक्रियाओं से सीखता है।
हम समझते हैं
आपके सभी दस्तावेज़
सभी को पूरा करता है
उद्योग मानक
आईएसओ 9001
गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकताएं पूरी हुईं। पूर्ण दस्तावेज़ीकरण, प्रक्रिया रिकॉर्ड, ऑडिट ट्रेल्स।
आईएसओ 14001
पर्यावरण प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण। निपटान, खतरनाक सामग्री, पर्यावरण रिपोर्ट के लिए रिकॉर्ड।
जीडीपीआर
पूर्ण यूरोपीय संघ डेटा संरक्षण अनुपालन। स्वयं के यूरोपीय संघ डेटा केंद्र। डीपीए अनुबंध शामिल।
एसओएक्स अनुपालन
एसओएक्स आवश्यकताओं के अनुसार ऑडिट-प्रूफ संग्रह। पूर्ण प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण शामिल।
एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन
सभी डेटा के लिए एईएस-256 एन्क्रिप्शन। सुरक्षित प्रसारण, सुरक्षित भंडारण।
ऑडिट ट्रेल
सभी क्रियाओं का पूर्ण लॉगिंग। आंतरिक और बाहरी ऑडिट के लिए बिल्कुल सही।
निर्बाध रूप से जुड़ा हुआ
आपके सिस्टम
SAP ERP / S/4HANA
पूर्ण एकीकरण: माल प्राप्ति (मिगो), ऑर्डर मिलान, मास्टर डेटा, बैच ट्रैकिंग।
Microsoft Dynamics
डायनेमिक्स 365, बिजनेस सेंट्रल और एनएवी के लिए डेटा निर्यात।
Infor
इनफोर एलएन, एम3 और क्लाउडसुइट इंडस्ट्रियल के साथ एकीकरण।
MES-Systeme
शॉप फ्लोर एकीकरण के लिए विनिर्माण निष्पादन प्रणाली से कनेक्शन।
CAQ-Software
गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली (बाबटेक, आईक्यूएस, आदि) के साथ एकीकरण।
REST API
आपके मौजूदा सिस्टम से कस्टम कनेक्शन के लिए ओपन एपीआई।
ग्राहक सफलता की कहानियाँ
जानें कैसे व्यवसायों ने PaperOffice AI के साथ अपनी प्रक्रियाओं को बदला।
इंडस्ट्री 4.0 के लिए तैयार?
अभी PaperOffice AI के साथ शुरू करें और अपनी दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को स्वचालित करें। 15 मिनट में सेटअप करें – SAP कनेक्शन शामिल है.
कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · असीमित मुफ्त परीक्षण · जीडीपीआर अनुपालन