दस्तावेज़ टाइमलाइन
हर दस्तावेज़। हर घटना। कालानुक्रमिक क्रम में।
लचीला दिनांक समूहीकरण, ऑडिट ट्रेल्स, कार्य प्रबंधन और एआई निष्कर्ष – सब एक टाइमलाइन में जुड़े हुए।
समय प्रकट करता है कि फ़ोल्डर क्या छिपाते हैं।
PaperOffice AI टाइमलाइन समूहीकरण के लिए 7 विभिन्न दिनांक फ़ील्ड प्रदान करता है: निर्माण तिथि, चालान तिथि, नियत तिथि, वितरण तिथि, दस्तावेज़ तिथि, आदेश तिथि और वैधता तिथि। 3 समूहीकरण मोड (दिन, सप्ताह, महीना) और 12+ इवेंट प्रकारों के साथ संयुक्त।
अपलोड से कालानुक्रमिक अंतर्दृष्टि तक
दस्तावेज़ अंतर्ग्रहण
दस्तावेज़ अपलोड, Storage Mounts या API के माध्यम से प्रणाली में प्रवेश करते हैं। प्रत्येक दस्तावेज़ को 7 तारीख क्षेत्रों में समय-अंकित किया जाता है।
एआई विश्लेषण
एआई तिथियां, संस्थाएं, राशि और वर्गीकरण निकालता है। गंभीरता स्तरों के साथ ऑडिट निष्कर्ष स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।
टाइमलाइन निर्माण
दस्तावेज़ों को आपके चयनित दिनांक फ़ील्ड के आधार पर टाइमलाइन पर रखा जाता है। लचीला समूहीकरण: दिन, सप्ताह या महीना।
ऑडिट और कार्य
एआई निष्कर्ष, नोट्स और कार्य दस्तावेज़ों से जुड़े होते हैं। प्राथमिकता स्तर, समय सीमा, असाइनमेंट और बाउंडिंग बॉक्स लिंक।
ग्राफ़ एकीकरण
टाइमलाइन डेटा Knowledge Graph में फीड होता है. Business केस फ्लो vis.js के साथ पदानुक्रमित ग्राफ़ के रूप में दृश्यीकृत किए गए हैं.
खोज और फ़िल्टर
भागीदार, दिनांक सीमा, दस्तावेज़ प्रकार या दिशा के अनुसार फ़िल्टर करें। प्रति माह, प्रकार और भागीदार द्वारा पेजिनेशन और आँकड़े।
पूर्ण दस्तावेज़ जीवनचक्र
Workspace टाइमलाइन
सभी कार्यक्षेत्र दस्तावेज़ों का कालानुक्रमिक दृश्य। दिन, सप्ताह या महीने के अनुसार समूहीकरण करें। 7 दिनांक फ़ील्ड में से चुनें। प्रति अवधि राशि और दस्तावेज़ गणना।
दस्तावेज़ जीवनचक्र
नोट्स, कार्यों, ऑडिट निष्कर्षों और एआई पहचान के साथ प्रति-दस्तावेज़ टाइमलाइन। नोट्स और कार्यों के लिए पूर्ण CRUD। दस्तावेज़ क्षेत्रों के लिए बाउंडिंग बॉक्स लिंकिंग।
ऑडिट ट्रेल
एआई-जनित निष्कर्ष: धोखाधड़ी का पता लगाना, जोखिम विश्लेषण, अनुपालन जांच, भावना विश्लेषण। गंभीरता स्तर 1-10। समीक्षा स्थिति ट्रैकिंग।
कार्य प्रबंधन
अंतिम तिथि, प्राथमिकताएं (कम से लेकर ज़रूरी), आवंटितकर्ता और पूर्णता ट्रैकिंग के साथ कार्य बनाएं। AI-IDP कार्य-आवश्यक क्षेत्रों से स्वचालित कार्य।
ग्राफ़ टाइमलाइन एपीआई
Knowledge Graph टाइमलाइन एंडपॉइंट: साझेदार, तिथि सीमा के अनुसार फ़िल्टर करें. महीने, प्रकार और साझेदार के अनुसार आँकड़े. थंबनेल और पेजिनेशन.
7 दिनांक फ़ील्ड
निर्माण तिथि, चालान तिथि, नियत तिथि, वितरण तिथि, दस्तावेज़ तिथि, आदेश तिथि या वैधता तिथि के अनुसार समूहीकरण करें। प्रत्येक फ़ील्ड एक अलग परिप्रेक्ष्य देता है।
एक दस्तावेज़। सात परिप्रेक्ष्य।
हर दस्तावेज़ में कई तिथियां होती हैं। प्रत्येक एक अलग कहानी कहता है। वह परिप्रेक्ष्य चुनें जो आपके कार्यप्रवाह के लिए मायने रखता है।
निर्माण तिथि
जब दस्तावेज़ PaperOffice में जोड़ा गया था
चालान तिथि
चालान पर मुद्रित तिथि
नियत तिथि
भुगतान या कार्रवाई की समय सीमा
वितरण तिथि
जब माल या सेवाएं वितरित की गईं
दस्तावेज़ तिथि
दस्तावेज़ की आधिकारिक तिथि
आदेश तिथि
जब आदेश दिया गया था
वैध जब तक
समाप्ति या वैधता की समय सीमा
फ़ोल्डर तिथियां या बुद्धिमान टाइमलाइन?
पारंपरिक फाइलिंग
- प्रति दस्तावेज़ एकल तिथि (फ़ाइल निर्माण)
- दिनांक के अनुसार मैन्युअल फ़ोल्डर छँटाई
- कोई ऑडिट ट्रेल या कार्य प्रबंधन नहीं
- कोई समूहीकरण विकल्प नहीं
- कोई एआई निष्कर्ष या गंभीरता स्तर नहीं
दस्तावेज़ टाइमलाइन
- प्रति दस्तावेज़ 7 दिनांक फ़ील्ड
- स्वचालित समूहीकरण: दिन, सप्ताह, महीना
- एआई गंभीरता स्तरों के साथ पूर्ण ऑडिट ट्रेल
- प्राथमिकताओं के साथ एकीकृत कार्य प्रबंधन
- Knowledge Graph टाइमलाइन API
दस्तावेज़ टाइमलाइन व्यवहार में
वित्त और लेखा
नियत तिथि के अनुसार चालान ट्रैक करें, भुगतान की समय सीमा की निगरानी करें, अवधि के अनुसार राशियों के साथ समय के साथ नकदी प्रवाह की कल्पना करें।
कानूनी और अनुपालन
सभी दस्तावेज़ घटनाओं के लिए ऑडिट ट्रेल। गंभीरता स्तरों के साथ एआई निष्कर्ष। अनुपालन अधिकारियों के लिए समीक्षा स्थिति ट्रैकिंग।
खरीद
आदेश तिथि → वितरण तिथि → चालान तिथि श्रृंखला। एक कालानुक्रमिक दृश्य में पूर्ण खरीद जीवनचक्र।
प्रबंधन
मासिक दस्तावेज़ मात्रा रुझान, प्रति अवधि राशि, दिशा विश्लेषण (आने वाला बनाम बाहर जाने वाला)।
ग्राहक सेवा
ग्राहक मामलों के लिए प्रति-दस्तावेज़ नोट्स और कार्य। प्राथमिकता असाइनमेंट, समय सीमा ट्रैकिंग और असाइनमेंट प्रबंधन।
ऑडिट और समीक्षा
पूर्ण दस्तावेज़ जीवनचक्र: निर्माण, एआई विश्लेषण, ऑडिट निष्कर्ष, मानव समीक्षा, कार्य पूर्णता। कुछ भी खोया नहीं।
टाइमलाइन एपीआई – कोड के माध्यम से दस्तावेज़ इतिहास क्वेरी करें
टाइमलाइन डेटा, दस्तावेज़ इतिहास, ऑडिट घटनाओं और कालानुक्रमिक आँकड़ों के लिए RESTful API – सब कुछ PaperOffice Knowledge Graph API के माध्यम से।
- कालानुक्रमिक दस्तावेज़ टाइमलाइन क्वेरी करें
- भागीदार, दिनांक सीमा और प्रकार के अनुसार फ़िल्टर करें
- पेजिनेटेड परिणाम (प्रति पृष्ठ 200 तक)
- प्रति माह, प्रति प्रकार, प्रति भागीदार द्वारा आँकड़े
- प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए थंबनेल यूआरएल
- Knowledge Graph संबंधों के साथ एकीकरण
# एक भागीदार के लिए दस्तावेज़ टाइमलाइन क्वेरी करें
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}आपकी टाइमलाइन के लिए Enterprise सुरक्षा
अपरिवर्तनीय ऑडिट ट्रेल
हर दस्तावेज़ घटना लॉग की जाती है। ऑडिट निष्कर्ष, समीक्षाएं और स्थिति परिवर्तन स्थायी रूप से दर्ज किए जाते हैं।
एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन
टाइमलाइन डेटा, नोट्स, कार्य और ऑडिट निष्कर्ष ट्रांज़िट और रेस्ट में एन्क्रिप्टेड।
आईएसओ 27001 प्रमाणित
PaperOffice आईएसओ 27001 प्रमाणित है। सूचना सुरक्षा के लिए उच्चतम मानक।
जीडीपीआर अनुपालन
सभी टाइमलाइन डेटा के लिए पूर्ण जीडीपीआर अनुपालन। डेटा विषय अधिकार पूरी तरह से समर्थित हैं।
दस्तावेज़ टाइमलाइन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
दस्तावेज़ टाइमलाइन क्या है?
7 दिनांक फ़ील्ड क्या हैं?
ऑडिट ट्रेल कैसे काम करता है?
क्या मैं दस्तावेज़ों में नोट्स और कार्य जोड़ सकता हूँ?
Knowledge Graph टाइमलाइन API क्या है?
GET /knowledge_graph/timeline फ़िल्टर (भागीदार, दिनांक सीमा), पेजिनेशन (200 परिणामों तक) और प्रति माह, प्रकार और भागीदार द्वारा आँकड़ों के साथ कालानुक्रमिक दस्तावेज़ डेटा प्रदान करता है। प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए थंबनेल यूआरएल शामिल हैं।समूहीकरण कैसे काम करता है?
कौन से इवेंट प्रकार ट्रैक किए जाते हैं?
क्या प्रति-दस्तावेज़ टाइमलाइन है?
ग्राहक सफलता की कहानियाँ
जानें कैसे व्यवसायों ने PaperOffice AI के साथ अपनी प्रक्रियाओं को बदला।
मापने योग्य ग्राहक सफलता
"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
"FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।"
"तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
"डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
"मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
"8,000 कर्मचारी, रोजाना हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया है।"
"ऋण आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूरी तरह से स्वचालित है।"
"निर्माण परियोजना दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन अब डिजिटल और ट्रेस करने योग्य हैं।"
"चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
"250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।"
"फार्मास्यूटिकल फंक्शन लेबल के लिए GMP-अनुरूप दस्तावेज़ीकरण अब पूरी तरह से स्वचालित है। ऑडिट ट्रेल पूर्ण और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
"दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
"तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
"भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
"हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।"
"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
"स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
"हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
"समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
"पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
"ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।"
"हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।"
"KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
"135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।"
"लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
"तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
"एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।"
"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
"33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
दस्तावेज़ों से
कालानुक्रमिक अंतर्दृष्टि तक।
एआई-संचालित टाइमलाइन 7 दिनांक फ़ील्ड, ऑडिट ट्रेल्स, कार्य प्रबंधन और ग्राफ़ एपीआई के साथ – स्वचालित रूप से।
शून्य कॉन्फ़िगरेशन। पूर्ण इतिहास।
आजमाने के लिए निःशुल्क। कोई क्रेडिट कार्ड नहीं।