Q1 एनर्जी एजी
Q1 Energie AG जर्मनी में 250 से अधिक पेट्रोल स्टेशनों का संचालन करती है। PaperOffice AI के साथ, आपूर्तिकर्ता चालानों, अनुपालन दस्तावेज़ों और स्टेशन निपटान की रसीद प्रसंस्करण 78% तक तेज़ हुई।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
एकमात्र आधिकारिक DMS
स्थिति
Q1 एनर्जी एजी आपूर्तिकर्ता चालान, रखरखाव प्रोटोकॉल, अंशांकन प्रमाण पत्र और अनुपालन दस्तावेजों से दैनिक वाउचर प्रवाह के साथ 250 से अधिक पेट्रोल पंपों के नेटवर्क का प्रबंधन करता है।
प्रत्येक स्टेशन प्रति सप्ताह औसतन 40-60 दस्तावेज उत्पन्न करता है। मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और असाइनमेंट ने मुख्यालय में महत्वपूर्ण मानव संसाधनों को बांध दिया।
ऊर्जा उद्योग के नियामक आवश्यकताएं 10 साल तक की प्रतिधारण अवधि के साथ सभी वाउचरों की निर्बाध पता लगाने की क्षमता की मांग करती हैं।
357+ स्टेशनों और प्रति स्टेशन प्रति सप्ताह 60 दस्तावेजों के साथ, हम प्रति माह 15,000 से अधिक वाउचरों की बात कर रहे हैं। इसे मैन्युअल रूप से संसाधित करना अब संभव नहीं था।
चुनौती & समाधान
चुनौतियां
- 357+ पेट्रोल पंपों से प्रति माह 15,000 से अधिक वाउचर
- विषम दस्तावेज़ प्रकार: चालान, अंशांकन प्रमाण पत्र, रखरखाव रिपोर्ट
- 10 साल तक की नियामक प्रतिधारण आवश्यकताएं
- व्यक्तिगत स्टेशनों और लागत केंद्रों के लिए वाउचर का मैन्युअल असाइनमेंट
- लापता वाउचर के कारण मासिक बिलिंग में देरी
PaperOffice के साथ समाधान
- एआई-संचालित स्वचालित वर्गीकरण और डेटा निष्कर्षण
- ओसीआर-पहचाने गए स्टेशन नंबरों के माध्यम से स्टेशनों को स्वचालित असाइनमेंट
- GoBD अनुपालन के साथ ऑडिट-सुरक्षित दीर्घकालिक संग्रह
- सभी स्टेशनों के लिए वाउचर स्थिति का रीयल-टाइम डैशबोर्ड
- एसएपी लेखांकन और आंतरिक ईआरपी के साथ एकीकरण
कार्यान्वयन प्रक्रिया
मापने योग्य परिणाम
पहले vs. बाद में
PaperOffice ने हमारी रसीद प्रसंस्करण को एक स्थायी बाधा से एक सुचारु स्वचालन प्रक्रिया में बदल दिया। 250 स्टेशन, एक सिस्टम।
क्यों PaperOffice?
अपने पेट्रोल पंप नेटवर्क को अनुकूलित करें
जानें कि PaperOffice ऊर्जा उद्योग में दस्तावेज़ प्रक्रियाओं में कैसे क्रांतिकारी बदलाव लाता है।