रसीद पढ़ें
IDP एजेंट आपूर्तिकर्ता, VAT ID, IBAN, चालान संख्या, तिथि, पंक्तियों और संदर्भों को फ़ील्ड के रूप में निकालता है, प्रत्येक में फंड स्थल के साथ। ZUGFeRD और XRechnung के लिए एम्बेडेड XML भी पढ़ा जाता है।
चालान धोखाधड़ी का जोखिम
एक अच्छी नकली पढ़ने पर नहीं दिखाई देती। यह तब दिखाई देती है जब आप रसीद और मामले को एक-दूसरे के खिलाफ रखते हैं।
दस्तावेज़ फोरेंसिक्स, VAT ID जांच और पूर्व-रसीदों से मिलान। प्रत्येक निष्कर्ष प्रमाण और अनुमोदन पथ के साथ।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
धोखाधड़ी दुर्लभ ही लेआउट पर पड़ती है। यह तब पड़ती है जब दस्तावेज़, रजिस्टर डेटा और अपना इतिहास मेल नहीं खाते हैं।
IDP एजेंट आपूर्तिकर्ता, VAT ID, IBAN, चालान संख्या, तिथि, पंक्तियों और संदर्भों को फ़ील्ड के रूप में निकालता है, प्रत्येक में फंड स्थल के साथ। ZUGFeRD और XRechnung के लिए एम्बेडेड XML भी पढ़ा जाता है।
Trust Agent PDF संरचना देखता है: छिपा हुआ और ओवरले टेक्स्ट, एम्बेडेड फ़ाइलें, कई स्टोरेज स्थितियां, दृश्य्य सामग्री बनाम टेक्स्ट लेयर, साथ ही एक AI दृश्य जांच। समानांतर में VIES क्वेरी और पूर्व-रसीदों से मिलान चलता है।
प्रत्येक निष्कर्ष को एक गंभीरता स्तर और एक मार्ked प्रमाण PDF मिलता है। आपकी सीमा से ऊपर, रसीद भुगतान के बजाय जांच कतार में चली जाती है, वांछित होने पर दूसरे व्यक्ति के साथ। निर्णय कारण सहित ट्रेल में होता है।
समाधान क्या कवर करता है
प्रत्येक निष्कर्ष दस्तावेज़ में मार्ked और रिपोर्ट में समझाया जाता है। इससे क्या होता है, आपकी प्रक्रिया तय करती है।
PDF में छिपा हुआ और ओवरले टेक्स्ट, एम्बेडेड फ़ाइलें और कई स्टोरेज स्थितियां।
जो छपा हुआ दिखता है, उसे तकनीकी रूप से संग्रहीत सामग्री से तुलना किया जाता है।
समान संख्या, समान राशि, समान संदर्भ: पूर्व-रसीदों को संबंध के रूप में मार्ked किया जाता है।
यूई रजिस्टर से वैधता, कंपनी नाम और पता, प्रमाण के रूप में टाइमस्टैम्प के साथ।
IBAN, BIC और खाता धारक मूल डेटा और उसी आपूर्तिकर्ता की पूर्व रसीदों के खिलाफ।
पूर्व-रसीद, ऑर्डर और अनुबंध के बिना आपूर्तिकर्ता मामला नेटवर्क में उभरता है।
राशि, आपूर्तिकर्ता या निष्कर्ष के अनुसार नियम, वांछित होने पर दूसरा जांचकर्ता पहले निर्णय को देखे बिना।
दस्तावेज़ में मार्ked निष्कर्ष, ऑडिट योग्य रिपोर्ट और गंभीरता स्तर के साथ फाइंडिंग।
PaperOffice इसे कैसे हल करता है
रसीद जांच कोई ब्लैक बॉक्स नहीं है: आप देखते हैं कि किस मॉड्यूल ने कौन सा निष्कर्ष दिया है।
सुरक्षा और अनुपालन
जो एक चालान को रोकता है, वह एक व्यापार संबंध में हस्तक्षेप करता है। इसलिए प्रत्येक निष्कर्ष अपने प्रमाण से बंधा रहता है।
धोखाधड़ी की जांच से संबंधित प्रश्न
नहीं, और यह ईमानदार वादा भी नहीं होगा। PaperOffice प्रमाण के साथ निष्कर्ष प्रदान करता है: PDF में क्या छिपा या ढका गया था, पूर्व दस्तावेज कितने समान हैं, क्या यूएसटी-आईडी नंबर मान्य है। एक निष्कर्ष का मूल्यांकन आपके परीक्षकों के पास रहता है।
दस्तावेजों के बीच संबंधों के माध्यम से। समान चालान संख्या, उसी भागीदार के लिए समान राशि या वही ऑर्डर संदर्भ एक डुप्लिकेट उम्मीदवार की ओर ले जाता है, जिसे एक व्यक्ति पुष्टि करता है या अस्वीकार करता है।
तब निष्कर्ष सही है और मंजूरी उचित मार्ग है। एक ज्ञात चैनल के माध्यम से पुनः पूछताछ करना सामान्य है, इसके बाद नया IBAN आने वाले दस्तावेजों के लिए संदर्भ बन जाता है। दोनों ट्रैल में दर्ज होते हैं।
नहीं। निष्कर्षण स्थिर निर्देशांकों के बजाय लेआउट और संदर्द को पढ़ता है। एक ऐसे भेजने वाले से कोई भी दस्तावेज जिसे आपने कभी नहीं देखा है, उसे पढ़ा और जांचा जाएगा।
XRechnung के बिना दृश्य दस्तावेज के लिए, पीडीएफ फोरेंसिक्स काम नहीं करता क्योंकि कोई पीडीएफ परत नहीं है। मूल डेटा, प्रक्रिया और गणना जांचें अपरिवर्तित रहती हैं, जैसे कि VIES पूछताछ।
कार्यप्रवाह दस्तावेज को आपके सिस्टम को तभी आगे बढ़ाता है जब निर्णय लिया जाता है। मंजूरी के बिना कोई निर्यात नहीं होता और न ही हस्तांतरण, चाहे दस्तावेज किसी भी मार्ग से आया हो।
दस्तावेज चिह्नित निष्कर्षों के साथ, प्रत्येक क्षेत्र में खोज स्थान, जुड़ी हुई प्रक्रियाएं और आपूर्तिकर्ता का इतिहास। पुष्टि, सुधार, अस्वीकृति या एस्केलेशन सीधे इस दृश्य से किया जा सकता है।
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