अनुपालन उल्लंघन |
समय सीमा चूकना, दस्तावेज़ गायब, अपूर्ण ऑडिट ट्रेल्स।
PaperOffice AI अनुपालन स्वचालित रूप से सुनिश्चित करता है - GoBD, GDPR, ISO।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
एकमात्र आधिकारिक DMS
अनुपालन स्वचालन वास्तविक समय में
हर दस्तावेज़ को अनुपालन आवश्यकताओं के लिए स्वचालित रूप से मॉनिटर किया जाता है
दस्तावेज़ आता है
कोई भी दस्तावेज़ सिस्टम में प्रवेश करता है
वर्गीकरण
एआई प्रकार और प्रतिधारण नियमों को पहचानता है
समय सीमा निगरानी
सभी समय सीमाओं की स्वचालित ट्रैकिंग
अनुपालन स्थिति
हमेशा ऑडिट-तैयार और प्रलेखित
अनुपालन उल्लंघन महंगे होते हैं
ऑडिट सुरक्षा का अभाव
दस्तावेज़ों को ट्रेस करने योग्य तरीके से संशोधित नहीं किया जा सकता है।
प्रतिधारण चूकना
दस्तावेज़ बहुत जल्दी हटा दिए जाते हैं या पर्याप्त समय तक नहीं रखे जाते हैं।
डेटा सुरक्षा उल्लंघन
व्यक्तिगत डेटा हटाया नहीं गया या असुरक्षित।
सत्यापन का अभाव
ऑडिट के दौरान दस्तावेज़ प्रस्तुत नहीं किए जा सकते।
जुर्माना
गंभीर अनुपालन उल्लंघनों के लिए अधिकतम दंड।
प्रतिष्ठा को नुकसान
अनुपालन उल्लंघन सार्वजनिक हो जाते हैं - विश्वास का नुकसान।
एआई-संचालित अनुपालन स्वचालन
समय सीमा निगरानी
सभी प्रतिधारण अवधियों की स्वचालित निगरानी अनुस्मारक के साथ।
- स्वचालित अनुस्मारक
- हटाने के सुझाव
- समय सीमा डैशबोर्ड
ऑडिट सुरक्षा
हर बदलाव लॉग किया जाता है - छेड़छाड़-प्रूफ और ट्रेस करने योग्य।
- हैश सत्यापन
- संस्करण इतिहास
- परिवर्तन लॉग
ऑडिट ट्रेल
ऑडिट के लिए सभी एक्सेस और परिवर्तनों का पूरा दस्तावेज़ीकरण।
- कौन, कब, क्या
- निर्यात-तैयार
- GDPdU अनुपालक
GDPR स्वचालन
व्यक्तिगत डेटा का स्वचालित पता लगाना और हटाने के सुझाव।
- PII पहचान
- हटाने का वर्कफ़्लो
- दस्तावेज़ीकरण
कभी नहीं
अनुपालन चिंताएँ।
PaperOffice AI समय सीमाओं की निगरानी करता है, ऑडिट सुरक्षा सुनिश्चित करता है और ऑडिट के लिए सब कुछ प्रलेखित करता है। आप अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
सुरक्षित अनुपालन?
स्वचालित निगरानी - GoBD, GDPR, ISO अनुपालक।