हरमन जीएमबीएच इंजीनियरिंग
औद्योगिक संयंत्र योजना में विशेषज्ञता रखने वाला एक अग्रणी इंजीनियरिंग कार्यालय, हरमन जीएमबीएच ने एआई-संचालित स्वचालन के साथ अपने दस्तावेज़-भारी वर्कफ़्लो को बदल दिया।
स्थिति
25 से अधिक वर्षों के अनुभव वाली एक मध्यम आकार की इंजीनियरिंग फर्म के रूप में, हरमन जीएमबीएच हजारों तकनीकी दस्तावेजों प्रति परियोजना से जुड़े जटिल औद्योगिक परियोजनाओं को संभालती है - सीएडी ड्राइंग से लेकर विनिर्देशों, प्रमाणपत्रों और पत्राचार तक।
इंजीनियरिंग टीम ने अपने समय का अनुमानित 30% दस्तावेजों की खोज, संस्करण-जांच और परियोजना फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से व्यवस्थित करने में बिताया। कई वर्षों तक चलने वाली परियोजनाओं के साथ, दस्तावेज़ अखंडता बनाए रखना महत्वपूर्ण था लेकिन तेजी से मुश्किल होता जा रहा था।
जब एक प्रमुख ऑटोमोटिव ग्राहक को एक नई उत्पादन सुविधा परियोजना के लिए आईएसओ 9001 अनुपालन दस्तावेज़ प्रबंधन की आवश्यकता थी, तो हरमन जीएमबीएच को पता था कि उन्हें एक आधुनिक समाधान की आवश्यकता है।
प्रत्येक इंजीनियरिंग परियोजना 5,000-10,000 दस्तावेज उत्पन्न करती है। किसी ड्राइंग का सही संस्करण खोजने में 20 मिनट लग सकते थे - ऐसा समय जिसे हम ग्राहकों को बिल नहीं कर सकते थे।
चुनौती & समाधान
चुनौतियां
- कई प्रारूपों (सीएडी, पीडीएफ, ऑफिस) में प्रति परियोजना 5,000-10,000 दस्तावेज
- कई संशोधन चक्रों के साथ संस्करण नियंत्रण की दुर्दशा
- विशिष्ट ड्राइंग के लिए 20+ मिनट का औसत खोज समय
- ऑटोमोटिव ग्राहकों के लिए आईएसओ 9001 अनुपालन आवश्यकताएं
- कार्यालय और निर्माण स्थल टीमों के बीच सहयोग संबंधी समस्याएं
PaperOffice के साथ समाधान
- तकनीकी ड्राइंग और विनिर्देशों के लिए एआई-संचालित दस्तावेज़ वर्गीकरण
- संशोधन इतिहास और तुलना के साथ स्वचालित संस्करण नियंत्रण
- देशी सॉफ्टवेयर के बिना सीएडी फ़ाइल पूर्वावलोकन और मेटाडेटा निष्कर्षण
- निर्माण स्थलों पर इंजीनियरों के लिए मोबाइल पहुंच
- स्वचालित आईएसओ 9001 ऑडिट ट्रेल्स और दस्तावेज़ीकरण
कार्यान्वयन प्रक्रिया
मापने योग्य परिणाम
पहले vs. बाद में
PaperOffice ने हमारे काम करने के तरीके को बदल दिया। हमारे इंजीनियर अब इंजीनियरिंग में अपना समय बिताते हैं, न कि दस्तावेजों की तलाश में। अकेले आईएसओ अनुपालन सुविधाओं ने हमें ऑडिट तैयारी के हफ्तों बचाए।
क्यों PaperOffice?
अपने इंजीनियरिंग कार्यालय को आधुनिक बनाएं
जानें कि PaperOffice इंजीनियरिंग फर्मों को तकनीकी दस्तावेज़ीकरण को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में कैसे मदद करता है।