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डाक और फैक्स स्कैन किए जाते हैं, फ़ाइलें अपलोड की जाती हैं या एक फ़ोल्डर से लाई जाती हैं। वर्गीकरण प्रयोगशाला रिपोर्ट, डॉक्टर की रिपोर्ट, रेसिपी या एडमिशन फॉर्म को पहचानता है और दस्तावेज़ को निर्धारित वर्कस्पेस में रखता है।
दस्तावेज़ प्रकार चिकित्सा सामग्री
रिपोर्ट, डॉक्टर पत्र, पर्चे और एडमिशन फॉर्म डाक, फैक्स और स्कैन के माध्यम से आते हैं। PaperOffice उन्हें पढ़ता है और वर्गीकृत करता है।
रोगी शीर्षक, प्रयोगशाला मान इकाई के साथ, निदान और दवा को फ़ील्ड के रूप में। प्रत्येक पहुंच लॉग की जाती है।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
रिपोर्ट, डॉक्टर की रिपोर्ट और रेसिपी के लिए वही प्रवाह लागू होता है: पहचानें, पढ़ें, सही फाइल को असाइन करें, लॉग किया हुआ भंडारण।
डाक और फैक्स स्कैन किए जाते हैं, फ़ाइलें अपलोड की जाती हैं या एक फ़ोल्डर से लाई जाती हैं। वर्गीकरण प्रयोगशाला रिपोर्ट, डॉक्टर की रिपोर्ट, रेसिपी या एडमिशन फॉर्म को पहचानता है और दस्तावेज़ को निर्धारित वर्कस्पेस में रखता है।
AI-OCR स्कैन, फैक्स और फॉर्मों पर हस्तलिखित प्रविष्टियों को पढ़ता है। IDP एजेंट रोगी शीर्षक, जांच की तारीख, इकाई और संदर्भ क्षेत्र के साथ मान, निदान, दवा और प्रेषक निकालता है।
दस्तावेज़ को रोगी फाइल से असाइन किया जाता है, असुरक्षित फ़ील्ड आपके कर्मचारियों के पास जाते हैं। तीसरे पक्ष को हस्तांतरण के लिए, रेडैक्ट एजेंट एक ब्लैकआउट प्रतिलिपि उत्पन्न करता है, प्रत्येक पहुंच लॉग में होती है।
समाधान क्या कवर करता है
चिकित्सा दस्तावेज विशेष रूप से संरक्षित होने के साथ-साथ दैनिक कार्य भी हैं। ये बिंदु PaperOffice द्वारा कवर किए जाते हैं।
लैब रिपोर्ट, डॉक्टर का पत्र, डिस्चार्ज पत्र, प्रिस्क्रिप्शन, एडमिशन फॉर्म और टीका पासपोर्ट स्कैन, फैक्स या PDF के रूप में।
पैट.-आईडी, जन्म तिथि, खर्च वहनकर्ता, बीमा संख्या, प्रेषक और जांच की तारीख।
प्रति पंक्ति परीक्षण, परिणाम, इकाई और संदर्भ क्षेत्र, साथ ही रिपोर्ट में उल्लिखित मार्कर।
आपकी सीमा से नीचे जाने वाले क्षेत्र कर्मचारी के पास जाते हैं, बजाय इसके कि वे चुपचाप फाइल में चले जाएं।
दस्तावेज़ पैट.-आईडी, नाम और जन्म तिथि के माध्यम से सौंपे जाते हैं, डुप्लिकेट इस दौरान सामने आते हैं।
CSV या JSON के रूप में क्षेत्र, निर्यात, REST-API या वर्कफ़्लो के माध्यम से प्रैक्टिस और क्लिनिक प्रोग्राम में।
रेडैक्ट एजेंट नाम, पता और बीमा संख्या को बिलिंग, विशेषज्ञ राय या अध्ययनों के लिए प्रतियों से हटा देता है।
प्रति दस्तावेज़ प्रकार अवधि, संस्करण और यह प्रोटोकॉल कि किसने कब कौन सा दस्तावेज़ खोला।
PaperOffice इसे कैसे हल करता है
चिकित्सा दस्तावेजों का प्रसंस्करण आपके बाकी भंडारण के समान ही मॉड्यूल का उपयोग करता है, केवल कठोर पहुंच के साथ।
सुरक्षा और अनुपालन
स्वास्थ्य डेटा व्यक्तिगत डेटा की विशेष श्रेणियों में आता है। प्रसंस्करण, पहुंच और हस्तांतरण योग्य रहना चाहिए।
चिकित्सा दस्तावेजों के बारे में प्रश्न
नहीं। एजेंट रिपोर्ट में लेबल और संदर्भ को पढ़ता है, स्थिर स्थानों को नहीं। एक नए लैब का अपना रिपोर्ट लेआउट बिना सेटअप के चलता है।
फॉर्म और नोट्स पर हैंडराइटिंग पढ़ी जाती है और प्रत्येक क्षेत्र के लिए आत्मविश्वास के साथ दी जाती है। अस्पष्ट स्थानों को अनुमानित नहीं किया जाता, बल्कि जाँच के लिए चिह्नित किया जाता है।
नहीं। दस्तावेज़ में जो लिखा है उसे पढ़ा जाता है: मान, इकाइयाँ, संदर्भ क्षेत्र और वहाँ उल्लिखित मार्कर। चिकित्सा मूल्यांकन आपके कर्मचारियों के पास रहता है।
CSV या JSON के रूप में निर्यात, REST-API के माध्यम से या एक वर्कफ़्लो के माध्यम से जो सत्यापित क्षेत्रों को सौंपता है। आपको जो क्षेत्र चाहिए, उन्हें शब्दों में वर्णन करें।
दस्तावेज़ अपने सुरक्षा स्तर और भूमिकाओं के साथ वर्कस्पेस में होते हैं। प्रसंस्करण और भंडारण EU डेटा सेंटर में रहता है, प्रत्येक पहुंच और निर्यात को प्रोटोकॉल किया जाता है।
रेडैक्ट एजेंट नाम, पता, जन्म तिथि और बीमा संख्या के बिना एक प्रति उत्पन्न करता है, जिसमें पूर्वावलोकन और ब्लैकआउट की गई सामग्री की रिपोर्ट होती है। मूल अपरिवर्तित रहता है।
पुराने भंडार को स्टैक में पढ़ा जा सकता है: पूरे फोल्डर या स्कैन स्टैक एक साथ, दैनिक इनपुट की तरह ही फाइल से मिलान के साथ।
हमारे ग्राहकों की मापने योग्य सफलताएँ
"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
"FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।"
"तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
"डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
"मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
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"चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
"250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।"
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"हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
"दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
"तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
"भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
"हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।"
"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
"स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
"हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
"समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
"पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
"ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।"
"हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।"
"KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
"135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।"
"लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
"तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
"एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।"
"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
"33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
आप PaperOffice को कहाँ आज़माना चाहते हैं?
आपका टेस्ट वर्जन तैयार है
आप कहाँ से शुरू करना चाहेंगे?
पूर्ण वर्कस्पेस कंप्यूटर के लिए अनुकूलित है। मोबाइल संस्करण दस्तावेज़ों को कैप्चर करने, जांचने और साझा करने के लिए उपयुक्त है।
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