वाया क्रिएटिव लीपज़िग
वाया क्रिएटिव, लीपज़िग में एक गतिशील क्रिएटिव एजेंसी, ने एआई-संचालित स्वचालन के साथ अपने परियोजना प्रबंधन और ग्राहक दस्तावेज़ीकरण को सुव्यवस्थित किया।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
एकमात्र आधिकारिक DMS
स्थिति
वाया क्रिएटिव ब्रांडिंग, डिजिटल मार्केटिंग और वीडियो उत्पादन में एक साथ 50+ सक्रिय परियोजनाओं को संभालता है। प्रत्येक परियोजना अनुबंध, ब्रीफ, संशोधन, अनुमोदन और अंतिम डिलिवरेबल्स उत्पन्न करती है।
रचनात्मक टीमों ने बनाने के बजाय संपत्तियों को खोजने, संशोधनों का प्रबंधन करने और प्रशासनिक कार्यों को संभालने में मूल्यवान समय बिताया। डिजाइन फ़ाइलों के लिए संस्करण नियंत्रण अराजक था।
तीन वर्षों में 5 से 25 कर्मचारियों तक बढ़ने से उनका अनौपचारिक फ़ाइल-साझाकरण दृष्टिकोण अस्थिर हो गया।
रचनाकारों को बनाना चाहिए, फ़ोल्डरों में खोजना नहीं। हम फ़ाइलों का नवीनतम संस्करण खोजने की कोशिश में हर हफ्ते घंटे खो रहे थे।
चुनौती & समाधान
चुनौतियां
- जटिल फ़ाइल संरचनाओं के साथ 50+ एक साथ परियोजनाएं
- डिजाइन फ़ाइलों के लिए संस्करण नियंत्रण दुःस्वप्न
- ईमेल में बिखरे हुए अनुबंध और अनुमोदन
- कई स्थानों से काम करने वाले टीम के सदस्य
- प्रति अनुरोध 15+ मिनट लेने वाली संपत्ति खोज
PaperOffice के साथ समाधान
- एआई-संचालित खोज के साथ केंद्रीकृत परियोजना कार्यक्षेत्र
- सभी रचनात्मक संपत्तियों के लिए स्वचालित संस्करण नियंत्रण
- ई-हस्ताक्षर के साथ डिजिटल अनुबंध प्रबंधन
- अनुमोदन और प्रतिक्रिया के लिए ग्राहक पोर्टल
- स्मार्ट टैगिंग और संपत्ति वर्गीकरण
कार्यान्वयन प्रक्रिया
मापने योग्य परिणाम
पहले vs. बाद में
PaperOffice ने हमें अपना रचनात्मक समय वापस दिया। अब संस्करण भ्रम नहीं, फ़ाइलों का शिकार नहीं। हमारी टीम वही कर सकती है जो वे सबसे अच्छा करते हैं - रचनात्मक होना।
क्यों PaperOffice?
अपनी एजेंसी की क्षमता को उजागर करें
जानें कि PaperOffice क्रिएटिव एजेंसियों को परियोजनाओं को सहजता से प्रबंधित करने में कैसे मदद करता है।