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उद्योग के अनुसार
बैंक और वित्त बीमा कर सलाहकार और कानून फर्म उद्योग और उत्पादन व्यापार और रसद ऊर्जा और उपयोगिताएँ स्वास्थ्य सेवा और फार्मा रियल एस्टेट सार्वजनिक क्षेत्र
समस्या के अनुसार
दस्तावेज़ अराजकता जानकारी नहीं मिल रही है ज्ञान की हानि मैन्युअल डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाएँ बहुत धीमी स्केलिंग असंभव बहुत अधिक त्रुटियाँ अनुपालन जोखिम समर्थन अधिभारित
प्रक्रिया के अनुसार
चालान प्रसंस्करण मेलरूम को डिजिटाइज़ करें ऑनबोर्डिंग अनुबंध प्रबंधन मानव संसाधन प्रक्रियाएँ Document Integrity Check रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स आर्काइविंग और अनुपालन ग्राहक सेवा गुणवत्ता नियंत्रण
जोखिम के अनुसार
चालान धोखाधड़ी नकली दस्तावेज़ Document Integrity Check पहचान धोखाधड़ी VAT धोखाधड़ी खुफिया चालान में गणना त्रुटियाँ डेटा हेरफेर भुगतान धोखाधड़ी अनुपालन उल्लंघन गोपनीयता / GDPR ऑडिट गैप्स
दस्तावेज़ के अनुसार
चालान और रसीदें बैंक विवरण कर फॉर्म अनुबंध आईडी और दस्तावेज़ फॉर्म और आवेदन लिखावट वाले दस्तावेज़ तकनीकी दस्तावेज़ चिकित्सा दस्तावेज़
केस स्टडी
क्रिएटिव एजेंसी | मार्केटिंग

वाया क्रिएटिव लीपज़िग

लीपज़िग, जर्मनी

वाया क्रिएटिव, लीपज़िग में एक गतिशील क्रिएटिव एजेंसी, ने एआई-संचालित स्वचालन के साथ अपने परियोजना प्रबंधन और ग्राहक दस्तावेज़ीकरण को सुव्यवस्थित किया।

60%
समय बचाया
50+
सक्रिय परियोजनाएं
25
टीम के सदस्य
शून्य
खोई हुई फ़ाइलें

दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 और SOC 2 Type II प्रमाणन प्रक्रिया में हैं। अनुरोध पर NDA के तहत मध्यवर्ती ऑडिट उपलब्ध।
SOC 2 Type 2
ISO 27001 और SOC 2 Type II प्रमाणन प्रक्रिया में हैं। अनुरोध पर NDA के तहत मध्यवर्ती ऑडिट उपलब्ध।
वाया क्रिएटिव लीपज़िग

स्थिति

वाया क्रिएटिव ब्रांडिंग, डिजिटल मार्केटिंग और वीडियो उत्पादन में एक साथ 50+ सक्रिय परियोजनाओं को संभालता है। प्रत्येक परियोजना अनुबंध, ब्रीफ, संशोधन, अनुमोदन और अंतिम डिलिवरेबल्स उत्पन्न करती है।

रचनात्मक टीमों ने बनाने के बजाय संपत्तियों को खोजने, संशोधनों का प्रबंधन करने और प्रशासनिक कार्यों को संभालने में मूल्यवान समय बिताया। डिजाइन फ़ाइलों के लिए संस्करण नियंत्रण अराजक था।

तीन वर्षों में 5 से 25 कर्मचारियों तक बढ़ने से उनका अनौपचारिक फ़ाइल-साझाकरण दृष्टिकोण अस्थिर हो गया।

रचनाकारों को बनाना चाहिए, फ़ोल्डरों में खोजना नहीं। हम फ़ाइलों का नवीनतम संस्करण खोजने की कोशिश में हर हफ्ते घंटे खो रहे थे।

चुनौती & समाधान

चुनौतियां

  • जटिल फ़ाइल संरचनाओं के साथ 50+ एक साथ परियोजनाएं
  • डिजाइन फ़ाइलों के लिए संस्करण नियंत्रण दुःस्वप्न
  • ईमेल में बिखरे हुए अनुबंध और अनुमोदन
  • कई स्थानों से काम करने वाले टीम के सदस्य
  • प्रति अनुरोध 15+ मिनट लेने वाली संपत्ति खोज

PaperOffice के साथ समाधान

  • एआई-संचालित खोज के साथ केंद्रीकृत परियोजना कार्यक्षेत्र
  • सभी रचनात्मक संपत्तियों के लिए स्वचालित संस्करण नियंत्रण
  • ई-हस्ताक्षर के साथ डिजिटल अनुबंध प्रबंधन
  • अनुमोदन और प्रतिक्रिया के लिए ग्राहक पोर्टल
  • स्मार्ट टैगिंग और संपत्ति वर्गीकरण

कार्यान्वयन प्रक्रिया

सप्ताह 1
एजेंसी ऑडिट
परियोजना प्रकारों, फ़ाइल वर्कफ़्लो और टीम सहयोग पैटर्न का विश्लेषण।
सप्ताह 2
संरचना डिजाइन
विभिन्न सेवा प्रकारों के लिए परियोजना टेम्पलेट और फ़ोल्डर संरचनाएं बनाना।
सप्ताह 3
माइग्रेशन
सक्रिय परियोजनाओं और महत्वपूर्ण ऐतिहासिक संपत्तियों का माइग्रेशन।
सप्ताह 4
टीम अपनाना
प्रशिक्षण सत्र और रचनात्मक टीमों में क्रमिक रोलआउट।

मापने योग्य परिणाम

60%
समय बचाया
50+
प्रबंधित परियोजनाएं
25
टीम के सदस्य
10s
संपत्ति खोज

पहले vs. बाद में

माप
पहले
बाद में
संपत्ति खोज समय
15+ मिनट
< 10 सेकंड
संस्करण संघर्ष
5-10/सप्ताह
0
अनुबंध प्रसंस्करण
3-5 दिन
उसी दिन
ग्राहक प्रतिक्रिया
ईमेल श्रृंखला
एकीकृत पोर्टल
नई परियोजना सेटअप
2 घंटे
5 मिनट

PaperOffice ने हमें अपना रचनात्मक समय वापस दिया। अब संस्करण भ्रम नहीं, फ़ाइलों का शिकार नहीं। हमारी टीम वही कर सकती है जो वे सबसे अच्छा करते हैं - रचनात्मक होना।

क्यों PaperOffice?

रचनात्मक वर्कफ़्लो
दृश्य पूर्वावलोकन और संस्करण तुलना के साथ रचनात्मक फ़ाइल प्रकारों के लिए डिज़ाइन किया गया।
ग्राहक सहयोग
सुरक्षित साझाकरण, अनुमोदन और प्रतिक्रिया संग्रह के लिए ग्राहक पोर्टल।
स्मार्ट टैगिंग
एआई-संचालित टैगिंग जो रचनात्मक संपत्तियों और परियोजना संदर्भ को समझती है।

अपनी एजेंसी की क्षमता को उजागर करें

जानें कि PaperOffice क्रिएटिव एजेंसियों को परियोजनाओं को सहजता से प्रबंधित करने में कैसे मदद करता है।