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AI-OCR टेक्स्ट और लेआउट प्रदान करता है, विजन विश्लेषण लोगो और मुहरों को पहचानता है। इससे एक ही चरण में दस्तावेज़ प्रकार, दिशा, भाषा और भेजने वाला निर्धारित होता है।
दस्तावेज़ प्रकार · AI-DMS का मॉड्यूल
वर्गीकरण प्रत्येक दस्तावेज़ के प्रकार, दिशा, भाषा और प्रेषक को पहचानता है और इसे उसकी जगह पर व्यवस्थित करता है।
प्रशिक्षण और टेम्पलेट के बिना। अपनी समय सीमाओं, फ़ोल्डर सुझाव और वर्कफ़्लो ट्रिगर के साथ अपने दस्तावेज़ प्रकार।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
वर्गीकरण प्रत्येक प्रसंस्करण का हिस्सा है जो बेसिक से शुरू होता है। आप अपने प्रकारों को शब्दों में वर्णित करते हैं, और पहचान पहले दस्तावेज़ से शुरू हो जाती है।
AI-OCR टेक्स्ट और लेआउट प्रदान करता है, विजन विश्लेषण लोगो और मुहरों को पहचानता है। इससे एक ही चरण में दस्तावेज़ प्रकार, दिशा, भाषा और भेजने वाला निर्धारित होता है।
प्रकार पूर्व-निर्धारित कैटलॉग से या आपकी स्वयं की प्रकारों से आता है, जिन्हें आप प्राकृतिक भाषा में वर्णित करते हैं। कोई प्रशिक्षण नहीं, कोई उदाहरण दस्तावेज़ नहीं, एक दस्तावेज़ के लिए कई प्रकार संभव हैं।
श्रेणी और फ़ोल्डर सुझाव, प्रत्येक प्रकार के लिए संग्रहण अवधि, बिल अनुमोदन या अनुबंध जांच जैसे वर्कफ़्लो ट्रिगर। प्रत्येक निर्णय आत्मविश्वास के साथ, किसी भी समय सुधारा जा सकता है।
क्षमताएँ
प्रकार, दिशा, भाषा, भेजने वाला और नियम एक ही चरण में।
बिल, अनुबंध, डिलीवरी चिट्ठी, कोटेशन, पत्र और कैटलॉग से कई अन्य, plus स्वयं के।
हियरार्किकल श्रेणियाँ और फ़ोल्डर सुझाव, एक दस्तावेज़ के लिए कई प्रकार।
लोगो, पत्रहेडर और स्टैटिक डेटा के माध्यम से पहचान, पब्लिशर रजिस्ट्री के साथ मिलान।
इनबाउंड या आउटबाउंड, भेजने वाले और प्राप्तकर्ता से व्युत्पन्न।
दस्तावेज़ भाषा और क्षेत्र की पहचान, खोज, एजेंट्स और रिपोर्ट के लिए।
प्रकार अनुमोदन, भंडारण, सूचनाओं या IDP एजेंट्स को शुरू करता है।
प्रत्येक प्रकार के लिए अवधियाँ, विनियमित दस्तावेज़ों के लिए वैकल्पिक WORM सुरक्षा के साथ।
प्राकृतिक भाषा में वर्णित, तुरंत सक्रिय, प्रशिक्षण के बिना।
तुलना
अंतर यह है कि आपको पहले दस्तावेज़ को सही रखने से पहले क्या करना है।
| तुलना | मैन्युअल भंडारण | प्रशिक्षित वर्गीकारक | PaperOffice वर्गीकरण |
|---|---|---|---|
| सेटअप | फ़ोल्डर संरचना और अनुशासन | उदाहरण एकत्र करें, प्रशिक्षित करें | शब्दों में प्रकार वर्णित करें |
| नया प्रकार | नया फ़ोल्डर | नया प्रशिक्षण | तुरंत सक्रिय |
| भेजने वाला | मैन्युअल रूप से | टेक्स्ट पैटर्न | लोगो और रजिस्ट्री |
| दिशा और भाषा | पहचाना नहीं गया | अतिरिक्त मॉडल | उसी चरण में |
| अनुवर्ती कार्रवाई | मैन्युअल | एकीकरण आवश्यक | वर्कफ़्लो, अवधि, फ़ोल्डर |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-analysis" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file_1=@./scan_0442.pdf" \ -F "model=premium" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Wartungsprotokoll" \ -F "source_locale=de-DE" \ -F "retention_years=10" \ -F "retention_mode=compliance" डेवलपर्स के लिए
दस्तावेज़ का विश्लेषण करें, प्रकार कैटलॉग पढ़ें और संग्रहण नियमों के साथ स्वयं के प्रकार बनाएं।
प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए प्रकार, दिशा, भाषा, भेजने वाला और बेसिक फ़ील्ड्स, गहराई चयन योग्य।
सिस्टम और स्वयं के प्रकार संग्रहण के साथ पढ़ें, बनाएं, बदलें और हटाएं।
Claude, ChatGPT और Cursor में विश्लेषण और प्रकार टूल्स के रूप में।
सुरक्षा और अनुपालन
वर्गीकरण और भेजने वाले की पहचान स्वयं के EU डेटा सेंटर में चलती है। प्रत्येक निर्णय आत्मविश्वास और समय सहित होता है और इसे ट्रैक किया जा सकता है और सुधारा जा सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
नहीं। कैटलॉग सामान्य प्रकारों को तुरंत पहचान लेता है। आप अपने प्रकारों को प्राकृतिक भाषा में वर्णित करते हैं, उदाहरण के लिए: रखरखाव प्रोटोकॉल, तारीख, संलग्नक और हस्ताक्षर के साथ एक तकनीशियन की रिपोर्ट। अगले दस्तावेज़ से यह पहचान लिया जाएगा।
दिशा, भाषा और क्षेत्र, लोगो और पत्रहेडर के माध्यम से भेजने वाला, श्रेणी और फ़ोल्डर सुझाव। प्रीमियम से विस्तृत फ़ील्ड्स और पक्षकार जुड़ते हैं।
हाँ। बिल के साथ एक पत्र दोनों प्रकार प्राप्त करता है, प्रत्येक आत्मविश्वास के साथ।
आप ऐप या API के माध्यम से प्रकार को सुधारते हैं। सुधार ऑडिट ट्रेल में होता है और फ़ोल्डर, अवधियों और वर्कफ़्लो पर लागू होता है।
ताकि बिल, अनुबंध और कर्मचारी दस्तावेज़ उनके नियमों के अनुसार संग्रहीत हों। वैकल्पिक WORM सुरक्षा के साथ, ताकि एक दस्तावेज़ को अवधि के अंत तक नहीं बदला जा सके।
वर्गीकरण प्रत्येक वर्कस्पेस में बेसिक से शुरू होता है। आर्काइव केवल भंडारण करता है, जहाँ आप प्रकार मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं।
हाँ। दस्तावेज़ विश्लेषण, प्रकार कैटलॉग और संग्रहण के साथ स्वयं के प्रकार REST-API और MCP सर्वर पर उपलब्ध हैं।
हमारे ग्राहकों की मापने योग्य सफलताएँ
"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
"FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।"
"तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
"डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
"मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
"8,000 कर्मचारी, रोजाना हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया है।"
"ऋण आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूरी तरह से स्वचालित है।"
"निर्माण परियोजना दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन अब डिजिटल और ट्रेस करने योग्य हैं।"
"चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
"250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।"
"फार्मास्यूटिकल फंक्शन लेबल के लिए GMP-अनुरूप दस्तावेज़ीकरण अब पूरी तरह से स्वचालित है। ऑडिट ट्रेल पूर्ण और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
"दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
"तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
"भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
"हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।"
"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
"स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
"हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
"समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
"पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
"ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।"
"हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।"
"KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
"135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।"
"लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
"तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
"एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।"
"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
"33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
आप PaperOffice को कहाँ आज़माना चाहते हैं?
आपका टेस्ट वर्जन तैयार है
आप कहाँ से शुरू करना चाहेंगे?
पूर्ण वर्कस्पेस कंप्यूटर के लिए अनुकूलित है। मोबाइल संस्करण दस्तावेज़ों को कैप्चर करने, जांचने और साझा करने के लिए उपयुक्त है।
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हम आपकी ईमेल आईडी पर आपका व्यक्तिगत एक्सेस लिंक भेजेंगे।
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