जमा करना और वर्गीकृत करना
दस्तावेज़ इनबॉक्स, स्कैनर, फ़ोल्डर या विशेष एप्लिकेशन से आते हैं। वर्गीकरण प्रकार और प्रेषक निर्धारित करता है, जिससे आर्काइव में संग्रहण स्थल निर्धारित होता है।
प्रक्रिया आर्काइव
आने पर तुरंत आर्काइव किया गया। समय सीमा समाप्त होने पर मिटाया गया।
कागजातों को वर्षों तक पहुंच योग्य रहना चाहिए और बाद में गायब हो जाना चाहिए। PaperOffice इसे नियम के रूप में निष्पादित करता है।
प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए समय सीमा, प्रत्येक संस्करण के लिए हैश मान, प्रत्येक एक्सेस और मिटाने का लॉग।
कोई क्रेडिट कार्ड नहीं प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए समय सीमा प्रत्येक एक्सेस लॉग किया गया
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
यह कैसे काम करता है
इनबाउंड से मिटाने की तिथि तक।
आर्काइव कोई फ़ोल्डर नहीं, बल्कि एक नियम है: क्या अंदर आ सकता है, कितना समय रहता है, कौन देख सकता था और कब जाना चाहिए।
समय सीमा निर्धारित और सुरक्षित करें
प्रत्येक प्रकार के लिए एक संरक्षण नियम होता है: अवधि, प्रारंभ बिंदु और जिम्मेदारी। प्रत्येक संस्करण को SHA-256 हैश मान मिलता है, बाद की बदलाव नए संस्करण के रूप में होते हैं।
जांचें, प्रमाणित करें, मिटाएं
समय सीमा से पहले सिस्टम सूचित करता है। जांच के लिए मात्रा, संस्करण और एक्सेस निर्यात किए जा सकते हैं। अनुमोदन के बाद मिटाया जाता है, प्रक्रिया लॉग में बनी रहती है।
आर्काइव में रास्ते
- वर्कस्पेस स्वचालन वर्कस्पेस में प्रत्येक अनुमोदित दस्तावेज़ संग्रहण नियम को ट्रिगर करता है।
- ईमेल इनबॉक्स एक निगरानी किया गया इनबॉक्स रसीदें और प्रमाण स्वीकार करता है।
- Webhook आपका विशेष सिस्टम समाप्ति की सूचना देता है, आर्काइव संभालता है।
- वेब ऐप ब्राउज़र में मात्रा, संस्करण, समय सीमा और लॉग देखें।
- REST API अपने एप्लिकेशन से दस्तावेज़ आर्काइव करें और समय सीमा निर्धारित करें।
- MCP Claude, ChatGPT और Cursor आर्काइव मात्रा को सीधे पूछते हैं।
समाधान क्या कवर करता है
आर्काइव का मतलब है खोजने योग्य और प्रमाणित।
एक आर्काइव की जांच में ही सराहना होती है। PaperOffice इसके लिए इन बिंदुओं को कवर करता है।
- क्रिया के बजाय नियम
संग्रहण स्थल, समय सीमा और जिम्मेदारी दस्तावेज़ प्रकार से जुड़ी होती हैं, न कि जिस व्यक्ति ने अभी जमा किया है।
- प्रकार और समय सीमा पहचानी गई
वर्गीकरण दस्तावेज़ प्रकार, प्रेषक और दिशा निर्धारित करता है और उपयुक्त संरक्षण नियम सुझाता है।
- अपना संग्रहण संभव
आर्काइव PaperOffice या आपके NAS, सर्वर या ऑब्जेक्ट स्टोरेज पर होता है, SFTP, WebDAV या S3 के माध्यम से जुड़ा हुआ।
- मिटाने से पहले अनुमोदन
समय सीमा से पहले मामला एक नामित व्यक्ति को जाता है। अनुमोदन के बिना कुछ भी नहीं मिटाया जाएगा।
- जांच के लिए निर्यात
मात्रा, मेटाडेटा, संस्करण और लॉग को ऑडिट के लिए डेटासेट के रूप में दिया जा सकता है।
- संस्करण और एक्सेस
प्रत्येक संस्करण सुरक्षित रहता है, प्रत्येक कॉल और बदलाव समय और व्यक्ति के साथ लॉग में होते हैं।
- प्रत्येक संस्करण के लिए हैश मान
प्रत्येक संस्करण पर SHA-256 दिखाता है कि क्या फ़ाइल जमा होने के बाद बदली गई है।
- समयसीमा कैलेंडर
समाप्त होती समयसीमाएं तालिका में खो जाने के बजाय पूर्व सूचना के साथ एक कार्य के रूप में दिखाई देती हैं।
PaperOffice इसे कैसे हल करता है
छह ब्लॉक, एक भंडार।
भंडारण दैनिक फाइलिंग के लिए समान मॉड्यूल का उपयोग करता है। किसी दूसरे सिस्टम को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है।
AI-DMS AI-DMS दस्तावेज़ों, संस्करणों और मेटाडेटा को रखता है और फाइलिंग की नींव है। वर्गीकरण वर्गीकरण प्रकार, दिशा और प्रेषक को पहचानता है और उससे फोल्डर और समयसीमा निर्धारित करता है। ऑडिट सेंटर ऑडिट सेंटर प्रत्येक पहुंच और परिवर्तन को लॉग करता है और असामान्यताओं का मूल्यांकन करता है। अपना भंडारण स्टोरेज माउंट्स NAS, सर्वर और क्लाउड स्टोरेज को बांधते हैं यदि फाइलें आपके पास ही रहनी चाहिए। Workspaces वर्कस्पेस मंडेंट्स, विभागों और परियोजनाओं को अधिकारों और सुरक्षा स्तर के साथ अलग करता है। स्मार्ट खोज बुद्धिमान खोज फ़ाइल नाम के बजाय सामग्री के माध्यम से भंडारित दस्तावेज़ ढूंढती है।
सुरक्षा और अनुपालन
भंडार EU में रहता है।
एक भंडार दो प्रश्नों पर मापा जाता है: क्या सामग्री अपरिवर्तित है, और क्या इसे प्रमाणित किया जा सकता है।
EU डेटा सेंटरISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
सुरक्षा और अनुपालन स्थान
स्वयं के EU डेटा सेंटरों में प्रसंस्करण और फाइलिंग, कोई अमेरिकी क्लाउड नहीं।
एन्क्रिप्शन
स्टोरेज में AES-256, स्थानांतरण में TLS 1.3।
अपरिवर्तनीयता
प्रति संस्करण SHA-256, परिवर्तन एक नया संस्करण बनाते हैं न कि ओवरराइट।
पारदर्शिता
ऑडिट ट्रेल में व्यक्ति और समय के साथ पहुंच, अनुमोदन और मिटाव।
भंडारण के बारे में प्रश्न
जो पहले नियम से स्पष्ट होना चाहिए।
क्या फाइलिंग GoBD-अनुपालन है?
GoBD में पारदर्शिता, अपरिवर्तनीयता और व्यवस्थित संरक्षण शामिल हैं। PaperOffice इसके लिए संस्करण, हैश मान, लॉग और समयसीमा प्रदान करता है। क्या आपकी प्रक्रियाएं कुल मिलाकर पर्याप्त हैं, यह आपके कर सलाहकार द्वारा आपकी प्रक्रिया दस्तावेजीकरण के आधार पर निर्धारित किया जाएगा।
एक दस्तावेज़ को कितने समय तक रखना चाहिए?
यह प्रकार और आपके कानूनी ढांचे पर निर्भर करता है, जर्मन कानून के तहत बुकिंग रसीदों के लिए लगभग दस वर्ष और व्यापार पत्रों के लिए छह वर्ष। आप प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए समयसीमा एक बार सेट करते हैं, इसके बाद सिस्टम स्वचालित रूप से मिटाव तिथि की गणना करता है।
समयसीमा के अंत में क्या होता है?
दस्तावेज़ संबंधित व्यक्ति को पूर्व सूचना के साथ एक कार्य के रूप में दिखाई देता है। अनुमोदन के बाद ही मिटाया जाता है, और प्रक्रिया लॉग में एक प्रविष्टि के रूप में बनी रहती है, भले ही फ़ाइल गायब हो जाए।
क्या हम मौजूदा भंडारों को ले सकते हैं?
हाँ। मौजूदा संग्रह को फोल्डर निगरानी, स्टोरेज माउंट्स या API के माध्यम से पढ़ा जा सकता है। प्रकार और समयसीमा निर्धारित की जाती है, अस्पष्ट मामले शांति से नहीं चलते बल्कि एक जांच सूची में चले जाते हैं।
क्या कोई भंडारित दस्तावेज़ को बदल सकता है?
एक परिवर्तन एक नया संस्करण बनाता है, पुराना सुरक्षित रहता है। प्रत्येक संस्करण के लिए हैश मान दिखाता है कि क्या वह फाइलिंग के बाद से अपरिवर्तित है। किसने कब कौन सा संस्करण देखा, यह लॉग में लिखा है।
ऑडिट के दौरान क्या दिखाया जाता है?
आप जांच की अवधि और दस्तावेज़ प्रकार निर्दिष्ट करते हैं और संग्रह, मेटाडेटा और लॉग को एक डेटासेट के रूप में निर्यात करते हैं। जांच की पहुंच को एक वर्कस्पेस तक सीमित किया जा सकता है।
डेटा कहाँ स्थित है?
EU में स्वयं के डेटा सेंटरों में। यदि फाइलें आपके घर से बाहर नहीं जानी चाहिए, तो संग्रह स्टोरेज माउंट्स के माध्यम से आपके NAS या सर्वर पर रहता है, और PaperOffice उस पर काम करता है।
खनन और संसाधन अनुपालन दर
Kumul Minerals Holdings Limited
हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।
मुद्रण और पैकेजिंग तेज़ प्रिंट अनुमोदन
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।
उद्योग और विनिर्माण दक्षता में वृद्धि
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।
लोक प्रशासन तेज़ प्रसंस्करण
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।
स्वास्थ्य और चिकित्सा कम प्रशासनिक प्रयास
Kardiologie Waldstrasse
मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।
आतिथ्य और मनोरंजन तेज़ दस्तावेज़ असाइनमेंट
Okada Manila
8,000 कर्मचारी, रोजाना हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया है।
क्षेत्रीय बैंक तेज़ क्रेडिट समीक्षा
PT Bank BPD DIY
ऋण आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूरी तरह से स्वचालित है।
निर्माण और रियल एस्टेट समय की बचत
IDC Construcción
निर्माण परियोजना दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन अब डिजिटल और ट्रेस करने योग्य हैं।
आतिथ्य और पर्यटन कम कागज़ प्रक्रियाएं
The Palms Beach Hotel & Spa
चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।
ऊर्जा और पेट्रोल पंप तेज़ रसीद प्रसंस्करण
Q1 Energie AG
250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।
फार्मा और लेबल अनुपालन दस्तावेज़ीकरण
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
फार्मास्यूटिकल फंक्शन लेबल के लिए GMP-अनुरूप दस्तावेज़ीकरण अब पूरी तरह से स्वचालित है। ऑडिट ट्रेल पूर्ण और तुरंत उपलब्ध हैं।
निर्माण और लकड़ी कम नियोजन प्रयास
Baufritz GmbH & Co. KG
हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।
ई-कॉमर्स और रिटेल तेज़ ऑर्डर प्रोसेसिंग
Roastmarket GmbH
दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।
लॉजिस्टिक्स और परिवहन तेज़ माल ढुलाई दस्तावेज़ीकरण
Streck Transport GmbH
तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।
लॉजिस्टिक्स और परिवहन कम खोज समय
Nosta Group GmbH
भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।
लॉजिस्टिक्स और परिवहन दक्षता में वृद्धि
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।
मुद्रण और पैकेजिंग डिजिटलीकृत उत्पादन दस्तावेज़ीकरण
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।
पैकेजिंग और लेबल कम प्रशासनिक प्रयास
Permapack AG
स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।
निर्माण और रियल एस्टेट तेज़ परियोजना निष्पादन
Nordlin Ehitus OÜ
हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।
रियल एस्टेट और प्रबंधन तेज़ अनुबंध समापन
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।
लॉजिस्टिक्स और माल ढुलाई तेज़ सीमा शुल्क निकासी
CF&S Estonia OÜ
समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।
ई-कॉमर्स और पैकेजिंग दक्षता लाभ
Packhelp Sp. z o.o.
प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।
प्रयोगशाला और चिकित्सा प्रौद्योगिकी अनुपालन दर
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।
क्षेत्रीय बैंक तेज़ ऋण प्रसंस्करण
Johnan Shinkin Bank
ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।
इस्पात निर्माण और उद्योग दक्षता में वृद्धि
Yamato Kogyo Co., Ltd.
हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।
फार्मा और लेबल तेज़ अनुमोदन प्रक्रियाएं
IL Kwang Label Co., Ltd.
नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।
फिनटेक और संपत्ति प्रबंधन स्वचालित KYC सत्यापन
Endowus Pte. Ltd.
KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।
लॉजिस्टिक्स और परिवहन तेज़ खतरनाक सामग्री दस्तावेज़ीकरण
Freight Links Express Holdings Ltd.
रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।
लक्ज़री और आभूषण दक्षता लाभ
Selberan Sdn Bhd
हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।
वाणिज्यिक बैंक कम प्रसंस्करण समय
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।
निजी बैंक डिजिटलीकृत ग्राहक रिकॉर्ड
Hatton National Bank PLC
135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।
विकास बैंक तेज़ माइक्रोफाइनेंस समीक्षा
BRAC Bank PLC
लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।
ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स तेज़ पार्सल दस्तावेज़ीकरण
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।
प्रेसिजन मेटल और विनिर्माण दक्षता में वृद्धि
Gulf Metal Industries LLC
तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।
GovTech और IT डिजिटलीकृत सरकारी दस्तावेज़
Elm Company
विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।
विशेष इस्पात और उद्योग तेज़ गुणवत्ता दस्तावेज़ीकरण
Bisalloy Steels Pty Ltd
सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।
इस्पात निर्माण और विनिर्माण कम प्रशासनिक ओवरहेड
Pacific Steel Fabrications Ltd.
वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।
प्रेसिजन पार्ट्स और विनिर्माण दक्षता लाभ
Maple Precision Metalworks Ltd.
एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।
फिनटेक और भुगतान स्वचालित अनुबंध समीक्षा
Clip SA de CV
सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।
प्रीमियम वाइनरी कम दस्तावेज़ीकरण प्रयास
Bodega Catena Zapata
हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।
डिजिटल बैंकिंग स्वचालित KYC सत्यापन
Ualá
लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।
फिनटेक और भुगतान तेज़ ऑनबोर्डिंग
Yoco Technologies (Pty) Ltd
अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।
ई-कॉमर्स और ऑर्गेनिक दक्षता लाभ
Faithful to Nature (Pty) Ltd
हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।
फिनटेक और भुगतान स्वचालित अनुपालन
Flutterwave Inc.
33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।
फार्मा और स्वास्थ्य सेवा समय की बचत
HealthInLoc Apotheke Lissabon
प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।
धार्मिक संस्थान डिजिटलीकृत अभिलेखागार
Patriarchat Lissabon
सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।
देखभाल और स्वास्थ्य कम दस्तावेज़ीकरण प्रयास
Seniorenresidenz am Park
हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।
सरकार और प्रशासन तेज़ पहुंच
Baldwin County Sheriff's Office
500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।
चिकित्सा और स्वास्थ्य सेवा कम मैनुअल प्रयास
Via Creative Leipzig
मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।
संपत्ति सेवाएं तेज़ निपटान
Naslednik Serbien
विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।
रियल एस्टेट और प्रबंधन दक्षता लाभ
El Guijo Hausverwaltung Madrid
हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।
उद्योग और पैकेजिंग चालान प्रसंस्करण में समय की बचत
Ritter Verpackungen
PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।
हस्तशिल्प और व्यापार कम मैनुअल कार्य
Herrmann Handwerk
PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।
देखभाल और स्वास्थ्य कम दस्तावेज़ीकरण प्रयास
Hartung Pflegedienst
हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।
मैकेनिकल इंजीनियरिंग और विनिर्माण तेज़ दस्तावेज़ खोज
Doratec Maschinenbau
तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।
कर सलाह और कानूनी रसीद प्रसंस्करण में दक्षता वृद्धि
Cebras Steuerberatung
ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।
IT और परामर्श दक्षता में वृद्धि
Butterfly IT Consulting
हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।
हमारे ग्राहकों की मापने योग्य सफलताएं
90%
अनुपालन दर
Kumul Minerals Holdings Limited92%
तेज़ प्रिंट अनुमोदन
The Challenge Printing Company Inc.85%
दक्षता में वृद्धि
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
तेज़ प्रसंस्करण
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
खनन और संसाधन "FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।"
मुद्रण और पैकेजिंग "तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
उद्योग और विनिर्माण "डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
लोक प्रशासन "मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
स्वास्थ्य और चिकित्सा "8,000 कर्मचारी, रोजाना हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया है।"
आतिथ्य और मनोरंजन "ऋण आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूरी तरह से स्वचालित है।"
क्षेत्रीय बैंक "निर्माण परियोजना दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन अब डिजिटल और ट्रेस करने योग्य हैं।"
निर्माण और रियल एस्टेट "चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
आतिथ्य और पर्यटन "250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।"
ऊर्जा और पेट्रोल पंप "फार्मास्यूटिकल फंक्शन लेबल के लिए GMP-अनुरूप दस्तावेज़ीकरण अब पूरी तरह से स्वचालित है। ऑडिट ट्रेल पूर्ण और तुरंत उपलब्ध हैं।"
फार्मा और लेबल "हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
निर्माण और लकड़ी "दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
ई-कॉमर्स और रिटेल "तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
लॉजिस्टिक्स और परिवहन "भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
लॉजिस्टिक्स और परिवहन "हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।"
लॉजिस्टिक्स और परिवहन "प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
मुद्रण और पैकेजिंग "स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
पैकेजिंग और लेबल "हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
निर्माण और रियल एस्टेट "30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
रियल एस्टेट और प्रबंधन "समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
लॉजिस्टिक्स और माल ढुलाई "प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
ई-कॉमर्स और पैकेजिंग "पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
प्रयोगशाला और चिकित्सा प्रौद्योगिकी "ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।"
क्षेत्रीय बैंक "हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।"
इस्पात निर्माण और उद्योग "नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।"
फार्मा और लेबल "KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
फिनटेक और संपत्ति प्रबंधन "रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
लॉजिस्टिक्स और परिवहन "हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
लक्ज़री और आभूषण "SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
वाणिज्यिक बैंक "135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।"
निजी बैंक "लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
विकास बैंक "प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स "तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
प्रेसिजन मेटल और विनिर्माण "विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
GovTech और IT "सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
विशेष इस्पात और उद्योग "वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
इस्पात निर्माण और विनिर्माण "एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।"
प्रेसिजन पार्ट्स और विनिर्माण "सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
फिनटेक और भुगतान "हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
प्रीमियम वाइनरी "लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
डिजिटल बैंकिंग "अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
फिनटेक और भुगतान "हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
ई-कॉमर्स और ऑर्गेनिक "33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
फिनटेक और भुगतान "प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
फार्मा और स्वास्थ्य सेवा "सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
धार्मिक संस्थान "हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
देखभाल और स्वास्थ्य "500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
सरकार और प्रशासन "मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
चिकित्सा और स्वास्थ्य सेवा "विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
संपत्ति सेवाएं "हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
रियल एस्टेट और प्रबंधन "PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
उद्योग और पैकेजिंग "PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
हस्तशिल्प और व्यापार "हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
देखभाल और स्वास्थ्य "तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
मैकेनिकल इंजीनियरिंग और विनिर्माण "ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
कर सलाह और कानूनी "हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
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