स्टेटमेंट एकत्र करें
स्टेटमेंट बैंकिंग से डाउनलोड, काउंटर स्टेटमेंट प्रिंटर से स्कैन, अपलोड या क्लाउड फोल्डर से आते हैं। वर्गीकरण स्टेटमेंट को पहचानता है और इसे खाते और अवधि से जोड़ता है।
दस्तावेज़ प्रकार बैंक स्टेटमेंट
बैंक के अनुसार खाता विवरण अलग-अलग आते हैं। PaperOffice कागज़, PDF और CAMT.053 को एक ही प्रक्रिया में पढ़ता है।
प्रति पंक्ति तिथि, उपयोग उद्देश्य, राशि और शेषफल। शेषफल की पुनर्गणना की जाती है, भुगतानों को जोड़ा जाता है।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
प्रत्येक बैंक अलग फॉर्मेट में होता है, रास्ता वही रहता है: पंक्तियाँ पढ़ें, शेषफल की पुनर्गणना करें, भुगतानों को रसीदों से जोड़ें।
स्टेटमेंट बैंकिंग से डाउनलोड, काउंटर स्टेटमेंट प्रिंटर से स्कैन, अपलोड या क्लाउड फोल्डर से आते हैं। वर्गीकरण स्टेटमेंट को पहचानता है और इसे खाते और अवधि से जोड़ता है।
AI-OCR स्कैन किए गए कागजी स्टेटमेंट को भी समझता है। IDP एजेंट खाता विवरण, बुकिंग तिथि, मूल्य तिथि, उपयोग उद्देश्य, संदर्भ, राशि और शेषफल प्रति पंक्ति निकालता है। MT940 और CAMT.053 को सीधे फ़ाइल के रूप में पढ़ा जाता है।
प्रारंभिक शेषफल, बुकिंगें और अंतिम शेषफल एक-दूसरे से गिने जाते हैं। इसके बाद, जोड़ने वाला संदर्भ, राशि और विपक्षी पक्ष के माध्यम से उपयुक्त चालान और लंबित आइटम खोजता है। जो स्पष्ट नहीं है, वह जांच में जाता है।
समाधान क्या कवर करता है
निष्कर्षण एक तालिका है: प्रत्येक पंक्ति लेनदेन बन जाती है। PaperOffice इन बिंदुओं को कवर करता है।
नेटिव पीडीएफ, स्कैन किया गया कागज़ी स्टेटमेंट, बैंकिंग से सीएसवी और एक्सेल निर्यात, साथ ही एमटी940 और CAMT.053।
बैंक, खाता संख्या, आईबीएन (IBAN) और बीआईसी (BIC), मालिक, स्टेटमेंट संख्या, अवधि, मुद्रा और प्रत्येक बुकिंग के लिए विपरीत पक्ष।
प्रत्येक पंक्ति के लिए बुकिंग तिथि, मूल्य निर्धारण तिथि, उपयोग उद्देश्य, संदर्भ, राशि और शेष राशि, साथ ही प्रारंभिक और अंतिम शेष।
प्रारंभिक शेष, बुकिंग और अंतिम शेष का विपरीत गणना किया जाता है। यदि कुछ भिन्न है, तो स्टेटमेंट जांच में चला जाता है।
बुकिंग को उपयोग उद्देश्य में संदर्भ, राशि और नाम के माध्यम से चालान और खुदरा बकाया (open items) से जोड़ा जाता है।
बुकिंग पंक्तियाँ सीएसवी या डेटासेट के रूप में, निर्यात, REST API या वर्कफ़्लो के माध्यम से आपके सिस्टम में।
आईबीएन (IBAN) और लेनदेन एन्क्रिप्टेड हैं, वर्कस्पेस निर्धारित करता है कि कौन किस स्टेटमेंट को खोल और निर्यात कर सकता है।
स्टेटमेंट अवधि और संस्करण के साथ भंडारित किए जाते हैं, प्रत्येक परिवर्तन ऑडिट ट्रेल में होता है।
PaperOffice इसे कैसे हल करता है
खाता स्टेटमेंट प्रसंस्करण आपके भंडारण के बाकी हिस्से के लिए वही उत्पाद और मॉड्यूल उपयोग करता है।
सुरक्षा और अनुपालन
एक स्टेटमेंट प्रत्येक भुगतान, प्रत्येक भागीदार और प्रत्येक शेष राशि को दिखाता है। प्रसंस्करण, पहुंच और भंडारण अनुसरणीय रहते हैं।
खाता स्टेटमेंट प्रसंस्करण के बारे में प्रश्न
नहीं। स्टेटमेंट लेआउट और संदर्भ के माध्यम से पढ़ा जाता है, निश्चित निर्देशांक के माध्यम से नहीं। एक नया बैंक या बदला हुआ स्टेटमेंट लेआउट किसी भी सेटअप की आवश्यकता नहीं रखता है।
नेटिव पीडीएफ, स्कैन किए गए कागज़ी स्टेटमेंट, बैंकिंग से सीएसवी निर्यात, साथ ही संरचित फॉर्मेट एमटी940 और CAMT.053। संरचित फ़ाइलों के लिए, फ़ील्ड सीधे ले लिए जाते हैं, छवि से पढ़ने के बजाय।
प्रत्येक पंक्ति अलग-अलग, बुकिंग तिथि, मूल्य निर्धारण तिथि, उपयोग उद्देश्य, संदर्भ, राशि और शेष राशि के साथ। योग इससे उत्पन्न होते हैं और प्रदर्शित अंतिम शेष के खिलाफ जांचे जाते हैं।
स्टेटमेंट रुकता नहीं है। यह विचलित पंक्ति के साथ जांच में चला जाता है। वहां आप प्रत्येक फ़ील्ड के लिए स्रोत स्थान और आत्मविश्वास देखते हैं और स्वयं निर्णय लेते हैं।
उपयोग उद्देश्य में संदर्भ के माध्यम से, राशि के माध्यम से और विपक्षी पक्ष के नाम के माध्यम से। अद्वितीय मिलान सुझाए जाते हैं, अस्पष्ट मामले एक व्यक्ति को भेजे जाते हैं।
निर्यात के रूप में, REST API के माध्यम से या एक वर्कफ़्लो के माध्यम से जो सत्यापित बुकिंग पंक्तियों को आपके सिस्टम को हस्तांतरित करता है। एक अकेला स्टेटमेंट और बारह महीने उसी रास्ते पर चलते हैं।
हाँ। प्रत्येक स्टेटमेंट को खाता और अवधि असाइन की जाती है, मुद्रा स्टेटमेंट से ही आती है। मंडेन्ट या विभाग अलग-अलग वर्कस्पेस में संचालित किए जा सकते हैं।
हमारे ग्राहकों के मापने योग्य सफलताएं
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"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
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"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
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"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
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"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
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पूर्ण वर्कस्पेस कंप्यूटर के लिए अनुकूलित है। मोबाइल संस्करण दस्तावेज़ों को कैप्चर करने, जांचने और साझा करने के लिए उपयुक्त है।
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