एकत्र करें
दस्तावेज़ पर प्रत्येक क्रिया को समय, उपयोगकर्ता, संदर्भ और अखंडता हैश के साथ दर्ज किया जाता है: देखना, बदलना, निर्यात करना, अनुमति देना, हटाना। बाद में अपरिवर्तनीय।
ऑडिट सेंटर · AI-DMS का मॉड्यूल
ऑडिट सेंटर यह दर्ज करता है कि किसने कब किस दस्तावेज़ के साथ क्या किया, और फाइंडिंग्स को गंभीरता के स्तर के अनुसार वर्गीकृत करता है।
अपरिवर्तनीय ट्रेल, AI फाइंडिंग्स कम से लेकर महत्वपूर्ण तक, मानव जांच, क्लिक पर रिपोर्ट।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
ऑडिट सेंटर प्रत्येक वर्कस्पेस के बैकग्राउंड में काम करता है। आप इसे तभी देखते हैं जब कुछ अनियमित हो या जब एक ऑडिटर पूछता है।
दस्तावेज़ पर प्रत्येक क्रिया को समय, उपयोगकर्ता, संदर्भ और अखंडता हैश के साथ दर्ज किया जाता है: देखना, बदलना, निर्यात करना, अनुमति देना, हटाना। बाद में अपरिवर्तनीय।
AI दस्तावेज़ों और क्रियाओं की तुलना पैटर्न और स्टैंडर्ड डेटा से करता है: अलग बैंक विवरण, गणित्र त्रुटियाँ, असामान्य एक्सेस। प्रत्येक फाइंडिंग को कम से लेकर महत्वपूर्ण तक एक गंभीरता स्तर प्राप्त होता है।
महत्वपूर्ण फाइंडिंग्स सूचनाएं उत्पन्न करते हैं और एक जांचकर्ता के पास कार्य के रूप में आते हैं: अनुमोदन, अस्वीकृति या एस्केलेशन, ट्रेल में टिप्पणी के साथ। ऑडिटर्स के लिए PDF, CSV या JSON में रिपोर्ट।
क्षमताएं
एक लॉग जो केवल संग्रहीत नहीं करता, बल्कि मूल्यांकन करता है और लोगों को शामिल करता है।
प्रत्येक क्रिया समय, उपयोगकर्ता, दस्तावेज़ और संदर्भ के साथ, बदलावों पर फ़ील्ड-सटीक: पुरानी कीमत, नई कीमत।
अखंडता हैश के साथ प्रविष्टियाँ, बाद में संपादन या हटाई नहीं जा सकतीं।
अलग बैंक विवरण, गणित्र त्रुटियाँ, तिथि असंगतियाँ, असामान्य एक्सेस पैटर्न।
कम, मध्यम, उच्च, महत्वपूर्ण, प्रत्येक स्तर के लिए सूचना और एस्केलेशन के साथ।
फाइंडिंग्स कार्य के रूप में: स्वीकार करें, अनुमोदन दें, अस्वीकार करें, एस्केलेट करें, ट्रेल में टिप्पणी के साथ।
गंभीरता, उपयोगकर्ता, वर्कस्पेस और अवधि के अनुसार फाइंडिंग्स, एक नज़र में लंबित जांचें।
प्रति दस्तावेज़ ऑडिट रिपोर्ट PDF में, ट्रेल CSV या JSON में, चयन योग्य विस्तार के साथ।
प्रति दस्तावेज़ प्रकार WORM सुरक्षा और अवधि, हटाव स्वयं ट्रेल का हिस्सा हैं।
तुलना
ऑडिटर यह नहीं पूछता कि क्या लॉग हैं, बल्कि पूछता है कि क्या वे पूर्ण, अपरिवर्तित और विश्लेषणीय हैं।
| तुलना | लॉग फ़ाइलें | DMS लॉग | PaperOffice ऑडिट सेंटर |
|---|---|---|---|
| पूर्णता | सिस्टम क्या लिखता है | चयनित क्रियाएं | प्रत्येक क्रिया, फ़ील्ड-सटीक |
| अपरिवर्तनीयता | फ़ाइलें संपादन योग्य | अधिकारों पर निर्भर | प्रति प्रविष्टि हैश, कोई संपादन नहीं |
| मूल्यांकन | कोई नहीं | कोई नहीं | गंभीरता के साथ AI फाइंडिंग्स |
| जांच प्रक्रिया | बाहर | ईमेल और एक्सेल | निर्णय के साथ कार्य ट्रेल में |
| रिपोर्ट | ग्रेप और स्क्रिप्ट्स | संदर्भ के बिना निर्यात | क्लिक पर PDF, CSV, JSON |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" डेवलपर्स के लिए
गंभीरता के अनुसार फाइंडिंग्स को फ़िल्टर करें, दस्तावेज़ का परिवर्तन इतिहास पढ़ें और PDF में ऑडिट रिपोर्ट उत्पन्न करें।
गंभीरता, वर्कस्पेस और जांच स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें, पेज-दर-पेज प्राप्त करें।
पुरानी और नई कीमत, उपयोगकर्ता और समय के साथ दस्तावेज़ की सभी बदलाव।
Claude, ChatGPT और Cursor में फाइंडिंग्स और ट्रेल उपकरण के रूप में।
सुरक्षा और अनुपालन
ट्रेल और फाइंडिंग्स स्वयं के EU डेटा सेंटर में हैं, प्रत्येक प्रविष्टि एक अखंडता हैश वहन करती है। जांचकर्ता केवल उन वर्कस्पेस को देख सकते हैं जिनके लिए वे अधिकृत हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
दस्तावेज़ पर प्रत्येक क्रिया: देखना, डाउनलोड करना, फ़ील्ड बदलना, स्थिति बदलना, संस्करण बनाना, अनुमति देना, साझा करना, निर्यात करना, हटाना। बदलावों के साथ पुरानी और नई कीमत के साथ, हमेशा समय, उपयोगकर्ता और संदर्भ के साथ।
नहीं। प्रविष्टियाँ अपरिवर्तनीय हैं और एक अखंडता हैश वहन करती हैं। दस्तावेज़ का हटाव भी एक प्रविष्टि के रूप में बना रहता है।
अनियमितताएं जिन्हें AI प्रसंस्करण और निगरानी के दौरान पहचानता है: स्टैंडर्ड डेटा से अलग बैंक विवरण, योग में गणित्र त्रुटियाँ, तिथि असंगतियाँ, असामान्य एक्सेस पैटर्न। प्रत्येक फाइंडिंग को एक गंभीरता स्तर प्राप्त होता है।
एक निर्धारित स्तर से ऊपर की फाइंडिंग्स कार्य बन जाती हैं। एक जांचकर्ता उन्हें स्वीकार करता है, अनुमोदन देता है, अस्वीकार करता है या एस्केलेट करता है, टिप्पणी के साथ। निर्णय ट्रेल में होता है।
प्रति दस्तावेज़ ऑडिट रिपोर्ट PDF में, वैकल्पिक रूप से मूल संलग्नक के साथ। ट्रेल और फाइंडिंग्स CSV या JSON में, अवधि, उपयोगकर्ता, वर्कस्पेस और गंभीरता के अनुसार फ़िल्टर के साथ।
नहीं। यह प्रत्येक वर्कस्पेस में स्वचालित रूप से चलता है। आप सूचनाओं के लिए थ्रेशोल्ड और फाइंडिंग्स की जांच करने वाले व्यक्ति को सेट कर सकते हैं।
हाँ। फाइंडिंग्स, परिवर्तन इतिहास और रिपोर्ट REST-API और MCP सर्वर के माध्यम से उपलब्ध हैं।
हमारे ग्राहकों की मापने योग्य सफलताएं
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"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
"स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
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"30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
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"पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
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"KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
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"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
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"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
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"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
"33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
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पूर्ण वर्कस्पेस कंप्यूटर के लिए अनुकूलित है। मोबाइल संस्करण दस्तावेज़ों को कैप्चर करने, जांचने और साझा करने के लिए उपयुक्त है।
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