इनबॉक्स एकत्र करें
चालान ईमेल इनबॉक्स, स्कैनर, अपलोड, क्लाउड फ़ोल्डर या मोबाइल डिवाइस के माध्यम से आते हैं। वर्गीकरण चालान को पहचानता है और इसे सही वर्कस्पेस में रखता है।
दस्तावेज़ प्रकार चालान
इनबॉयस PDF, स्कैन, फोटो या इलेक्ट्रॉनिक चालान के रूप में आते हैं। PaperOffice सभी प्रारूपों को एक ही प्रक्रिया में पढ़ता है।
शीर्ष डेटा, पंक्तियाँ, योग और संदर्भ क्षेत्रों के रूप में। गणना सत्यापन और जांच पथ शामिल हैं।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
सभी चालान प्रारूपों के लिए रास्ता समान है: पढ़ें, सत्यापित करें, हस्तांतरित करें। कागज और इलेक्ट्रॉनिक चालान एक ही डेटासेट में समाप्त होते हैं।
चालान ईमेल इनबॉक्स, स्कैनर, अपलोड, क्लाउड फ़ोल्डर या मोबाइल डिवाइस के माध्यम से आते हैं। वर्गीकरण चालान को पहचानता है और इसे सही वर्कस्पेस में रखता है।
AI-OCR टेक्स्ट और लेआउट पढ़ता है, IDP एजेंट शीर्ष डेटा, पंक्ति पंक्तियाँ, योग और संदर्भ निकालता है। ZUGFeRD और XRechnung के लिए एम्बेडेड XML भी पढ़ा जाता है।
पंक्तियों, कर दरों और योग पर गणना सत्यापन, ऑर्डर और डिलीवरी नोट के साथ मिलान, अंतर होने पर अनुमोदन। इसके बाद बुकिंग वाक्य मसौदा और भंडारण संरक्षण अवधि के साथ।
समाधान क्या कवर करता है
चालान आपूर्तिकर्ता, देश और प्रारूप के आधार पर भिन्न होते हैं। PaperOffice इन बिंदुओं को कवर करता है।
नेटिव PDF, स्कैन, फोटो, ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X और PEPPOL एक ही प्रक्रिया में।
आपूर्तिकर्ता, पता, USt-IdNr., IBAN, चालान संख्या और चालान तिथि।
प्रत्येक पंक्ति पर आइटम नंबर, विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य, कुल मूल्य और कर दर।
नेटो, प्रत्येक पंक्ति पर कर, ब्रॉटो, छूट, भुगतान की अवधि और मुद्रा।
ऑर्डर नंबर, डिलीवरी नोट नंबर, ग्राहक संख्या, लागत केंद्र, परियोजना और अनुबंध।
पंक्तियाँ, कर दरें और अंतिम योग एक-दूसरे के खिलाफ जांचे जाते हैं, अंतर अनुमोदन में चले जाते हैं।
वैट पहचान संख्या को EU रजिस्टर के खिलाफ जांचा जा सकता है।
प्रत्येक क्षेत्र स्रोत, विशवास स्तर, मॉडल और समय के साथ ऑडिट ट्रेल में।
PaperOffice इसे कैसे हल करता है
चालान प्रसंस्करण कोई अलग द्वीप नहीं है: यह आपके भंडारण के बाकी हिस्से के समान ही उत्पादों और मॉड्यूल का उपयोग करता है।
सुरक्षा और अनुपालन
चालान में बैंक विवरण, शर्तें और ग्राहक डेटा शामिल होते हैं। प्रसंस्करण और भंडारण अनुसरणीय रहते हैं।
चालान प्रसंस्करण से संबंधित प्रश्न
नहीं। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए टेम्पलेट के बिना निष्कर्षण काम करता है, क्योंकि यह स्थिर निर्देशांकों के बजाय लेआउट और संदर्भ पढ़ता है। आप एक बार बताते हैं कि आपको किन फ़ील्ड्स की आवश्यकता है, जैसे कि परियोजना संख्या या छूट की अवधि।
नेटिव PDF, स्कैन किए गए चालान, फोटो, ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X और PEPPOL। हाइब्रिड प्रारूपों में एम्बेडेड XML को पढ़ा जाता है और दृश्य दस्तावेज़ के साथ मिलाया जाता है।
हाँ। प्रत्येक पंक्ति में आइटम नंबर, विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य, कुल मूल्य और कर दर होती है। इससे ऑर्डर और सामान प्राप्त होने की प्रक्रिया को पंक्तिवार मिलाया जा सकता है।
प्रत्येक फ़ील्ड में दस्तावेज़ में स्रोत स्थान और आत्मविश्वास होता है। आपकी सीमा से नीचे के फ़ील्ड मनुष्य द्वारा जांच में चले जाते हैं, न कि चुपचाप आगे बढ़ते हैं।
डेटासेट के रूप में निर्यात, REST API के माध्यम से या एक कार्यप्रवाह के माध्यम से जो जांचे गए चालान को आपके सिस्टम को सौंपता है। यह रास्ता वही है, चाहे एक चालान हो या हज़ार।
चालान बुकिंग के बजाय अनुमोदन में जाता है। जांचकर्ता के सामने चालान, ऑर्डर और विचलन एक साथ दिखाई देते हैं और वह निर्णय लेता है।
भंडारण संस्करणों, प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए भंडारण अवधि और प्रत्येक परिवर्तन के लिए एक ऑडिट ट्रेल रखता है। इससे यह पता चलता है कि किसने कब क्या देखा और अनुमोदित किया।
हमारे ग्राहकों की मापनीय सफलताएं
"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
"FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।"
"तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
"डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
"मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
"8,000 कर्मचारी, रोजाना हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया है।"
"ऋण आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूरी तरह से स्वचालित है।"
"निर्माण परियोजना दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन अब डिजिटल और ट्रेस करने योग्य हैं।"
"चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
"250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।"
"फार्मास्यूटिकल फंक्शन लेबल के लिए GMP-अनुरूप दस्तावेज़ीकरण अब पूरी तरह से स्वचालित है। ऑडिट ट्रेल पूर्ण और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
"दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
"तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
"भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
"हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।"
"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
"स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
"हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
"समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
"पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
"ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।"
"हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।"
"KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
"135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।"
"लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
"तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
"एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।"
"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
"33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
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पूर्ण वर्कस्पेस कंप्यूटर के लिए अनुकूलित है। मोबाइल संस्करण दस्तावेज़ों को कैप्चर करने, जांचने और साझा करने के लिए उपयुक्त है।
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