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Business
मुद्रा विनिमय VAT सत्यापनकर्ता
समाधान
उद्योग के अनुसार
बैंक और वित्त बीमा कर सलाहकार और कानून फर्म उद्योग और उत्पादन व्यापार और रसद ऊर्जा और उपयोगिताएँ स्वास्थ्य सेवा और फार्मा रियल एस्टेट सार्वजनिक क्षेत्र
समस्या के अनुसार
दस्तावेज़ अराजकता जानकारी नहीं मिल रही है ज्ञान की हानि मैन्युअल डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाएँ बहुत धीमी स्केलिंग असंभव बहुत अधिक त्रुटियाँ अनुपालन जोखिम समर्थन अधिभारित
प्रक्रिया के अनुसार
चालान प्रसंस्करण मेलरूम को डिजिटाइज़ करें ऑनबोर्डिंग अनुबंध प्रबंधन मानव संसाधन प्रक्रियाएँ Document Integrity Check रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स आर्काइविंग और अनुपालन ग्राहक सेवा गुणवत्ता नियंत्रण
जोखिम के अनुसार
चालान धोखाधड़ी नकली दस्तावेज़ Document Integrity Check पहचान धोखाधड़ी VAT धोखाधड़ी खुफिया चालान में गणना त्रुटियाँ डेटा हेरफेर भुगतान धोखाधड़ी अनुपालन उल्लंघन गोपनीयता / GDPR ऑडिट गैप्स
दस्तावेज़ के अनुसार
चालान और रसीदें बैंक विवरण कर फॉर्म अनुबंध आईडी और दस्तावेज़ फॉर्म और आवेदन लिखावट वाले दस्तावेज़ तकनीकी दस्तावेज़ चिकित्सा दस्तावेज़
केस स्टडी
ई-कॉमर्स और विशेषता व्यापार

रोस्टमार्केट जीएमबीएच

फ्रैंकफर्ट एम मेन, जर्मनी

रोस्टमार्केट, जर्मनी का विशेषता कॉफी के लिए सबसे बड़ा ऑनलाइन मार्केटप्लेस, ने PaperOffice AI के साथ दुनिया भर के सैकड़ों रोस्टरों के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंधों, प्रमाणपत्रों और सीमा शुल्क दस्तावेजों के प्रबंधन को स्वचालित किया।

80%
तेज़ ऑर्डर प्रोसेसिंग
200+
रोस्टर जुड़े हुए
30+
देश
100%
पता लगाने की क्षमता

दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा

विशेष DMS पार्टनर

एकमात्र आधिकारिक DMS

रोस्टमार्केट जीएमबीएच

स्थिति

रोस्टमार्केट 30+ देशों के 200 से अधिक कॉफ़ी रोस्टरों के साथ काम करता है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता अपने स्वयं के अनुबंध, जैविक प्रमाणपत्र, मूल प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क दस्तावेज लाता है।

ई-कॉमर्स व्यवसाय के तेजी से विकास के कारण दस्तावेजों की मात्रा में घातीय वृद्धि हुई। मैनुअल प्रबंधन एक बाधा बन गया।

खाद्य व्यापार में अनुपालन आवश्यकताओं के लिए उत्पादक से अंतिम ग्राहक तक प्रत्येक उत्पाद की निर्बाध पता लगाने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

हम 30 से अधिक देशों से कॉफी आयात करते हैं। प्रत्येक शिपमेंट में अलग-अलग सीमा शुल्क दस्तावेज, प्रमाणपत्र और मूल प्रमाण पत्र होते हैं। इसे मैन्युअल रूप से प्रबंधित करना अब संभव नहीं था।

चुनौती & समाधान

चुनौतियां

  • 200+ अंतरराष्ट्रीय आपूर्तिकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन
  • 30+ मूल देशों से विषम सीमा शुल्क दस्तावेज़
  • समाप्ति तिथियों वाले जैविक प्रमाणपत्र और मूल प्रमाण पत्र
  • तेजी से कंपनी वृद्धि ने मैनुअल प्रक्रियाओं को अभिभूत कर दिया
  • खाद्य कानून अनुपालन और पता लगाने की क्षमता

PaperOffice के साथ समाधान

  • प्रकार और मूल के अनुसार आपूर्तिकर्ता दस्तावेजों का स्वचालित वर्गीकरण
  • सीमा शुल्क डेटा और प्रमाणपत्र जानकारी का एआई-संचालित निष्कर्षण
  • प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली के साथ प्रमाणपत्रों के लिए स्वचालित समाप्ति निगरानी
  • बुद्धिमान मिलान एल्गोरिदम के माध्यम से उत्पाद असाइनमेंट
  • आपूर्तिकर्ता अनुपालन स्थिति के लिए वास्तविक समय डैशबोर्ड

कार्यान्वयन प्रक्रिया

सप्ताह 1-2
दस्तावेज़ विश्लेषण
सभी दस्तावेज़ प्रकारों और आपूर्तिकर्ता संरचनाओं का अधिग्रहण।
सप्ताह 3-4
एआई कॉन्फ़िगरेशन
अंतरराष्ट्रीय सीमा शुल्क और प्रमाणपत्र दस्तावेजों के लिए मॉडल का प्रशिक्षण।
सप्ताह 5-6
एकीकरण
शॉपिफाई बैकएंड और इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली से कनेक्शन।
सप्ताह 7-8
गो-लाइव
उत्पादन परिनियोजन और आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग।

मापने योग्य परिणाम

80%
तेज़ ऑर्डर प्रोसेसिंग
200+
रोस्टर
30+
देश
100%
पता लगाने की क्षमता

पहले vs. बाद में

मीट्रिक
पहले
बाद में
आपूर्तिकर्ता निर्माण
2-3 दिन
< 2 घंटे
सीमा शुल्क प्रसंस्करण
5-8 घंटे
< 1 घंटा
प्रमाणपत्र निगरानी
मैनुअल/तालिका
स्वचालित
उत्पाद असाइनमेंट
15-20 मिनट/दस्तावेज़
सेकंड
ऑडिट तैयारी
1-2 सप्ताह
< 1 दिन

दुनिया भर के सैकड़ों रोस्टरों के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाणपत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर किए जाते हैं और सही उत्पाद को सौंपे जाते हैं। अंत में, हम कॉफी पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

क्यों PaperOffice?

अंतर्राष्ट्रीय
30 से अधिक देशों के आपूर्तिकर्ताओं के लिए बहुभाषी दस्तावेज़ पहचान।
प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली
समाप्त हो रहे प्रमाणपत्रों और अनुबंधों के लिए स्वचालित अधिसूचना।
ई-कॉमर्स एकीकरण
शॉपिफाई, ईआरपी और इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के साथ निर्बाध कनेक्शन।

अपने ई-कॉमर्स को स्वचालित करें

जानें कि PaperOffice ऑनलाइन व्यापारियों को दस्तावेज़ प्रबंधन में कैसे मदद करता है।