Send हर अनुबंध। |
मार्क की गई मूल फ़ाइलें ईमेल के माध्यम से ऑडिट सुरक्षित — PDF पासवर्ड, सुरक्षित डाउनलोड़ लिंक और पूर्ण भेजने का प्रोटोकॉल. वैकल्पिक रूप से SMS द्वारा अलग पासवर्ड. प्राप्तकर्ता को कोई पोर्टल या अतिरिक्त कोड की आवश्यकता नहीं है।
प्राप्तकर्ता, विषय और सुरक्षित पहुंच — सब एक संवाद में।
लिंक और पासवर्ड एक संदेश में
ईमेल लिंक, अलग से एसएमएस द्वारा पासवर्ड
Audit-Secure Delivery. From 1.000 क्रेडिट / भेजना
Pay-per-Use in Credits — no subscription. You only pay for what you actually send.
सफल ईमेल भेजना सहित रिकॉर्डिंग
'पासवर्ड एसएमएस' मोड में वैकल्पिक
डाउनलोड के बाद ऑडिटेबल शिपमेंट रिपोर्ट
Audit-Secure Delivery.
Phone par milaya gaya — audit-saf bheja gaya
Telephone Agent document baat-cheet mein dhoondhta hai aur Email dispatch saved address ko offer karta hai — recipient email phone pe poochte hue nahi. DMS jaisa hi secure pipeline.
क्या आप मार्च का बिल मुझे भेज सकते हैं?
मिला गया। मैं इसे आपके संग्रहीत ईमेल पर भेज रहा हूँ — पासवर्ड सुरक्षा के साथ.
Phone par bhejne ka tareeka
Chauhee steps — call se lekar DMS mein complete record tak.
Caller Asks for Document
एजेंट खोजता है और पढ़ता है
ईमेल द्वारा भेजने का प्रस्ताव किया गया
सुरक्षित पाइपलाइन शुरू होती है
स्वीकृतकर्ता सुरक्षित रूप से डाउनलोड करता है
प्रोटोकॉल DMS में
हमें अलग बनाता क्या है
ऑडिट-सक्षम, न कि बंदरगाह
हर चरण का रिकॉर्ड किया जाता है - आमंत्रण से डाउनलोड तक। पुष्टि PDF आर्काइव और अनुपालन के लिए।
PDF वास्तव में सुरक्षित
PDFs को एक प्रतिभागी-पासवर्ड मिलता है - न केवल बिना सुरक्षा के लिंक।
दो-चैनल सुरक्षा
वैकल्पिक: ईमेल पर लिंक, SMS पर अलग पासवर्ड - पोर्टल के बिना उच्च सुरक्षा।
सेकंडों में रद्द करें
कोई भी समय पर पहुंचाव रोकें — लिंक के बाद यह अवैध हो जाएगा।
फोन एजेंट समाहित
Phone search seamless — ideal for service teams and hotlines.
Origin traceable
On recipient actions: Location, IP, and Provider in logs — including map view.
EU Data Center
Processing in EU data centers. GDPR compliant.
शिपमेंट इतिहास खाते में
प्रत्येक दस्तावेज़ और खाता पार — खोज, फ़िल्टर और पुनः शिपमेंट।
आपको क्या मिल रहा है
शिपमेंट से लेकर रिवीजन-सुरक्षित प्रमाण तक — एक प्लेटफॉर्म में।
सुरक्षित भेजना
प्रत्येक प्रक्रिया में अधिकतम 10 चिह्नित मूल फ़ाइलें — पासवर्ड सुरक्षा वाले PDFs।
- प्राप्तकर्ता और विषय
- निजी संदेश
- दो सुरक्षा मोड
PDF Password & Protection
Each PDF receives a unique recipient password — the content remains protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Automatic upon sending
- Documented in proof of delivery
SMS Security Channel
Optional separate channel: Link via email, access code via SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-Channel Mode
- ईमेल में पासवर्ड नहीं
- एक ही ऑडिट प्रोटोकॉल
शिपमेंट प्रोटोकॉल
लाइव स्थिति और विवरण दृश्य के साथ KPIs: कुल, सक्रिय, डाउनलोड किया गया, वापस ले लिया गया.
- घटना समयरेखा
- फ़िल्टर और खोज
- दोबारा भेजें
भूगोल और पहुंच
लिंक कहाँ खोला गया? क्या डाउनलोड किया गया? मानचित्र और प्रदाता जानकारी।
- स्थान मानचित्र
- IP और प्रदाता
- VPN/होस्टिंग सुझाव
सत्यापन PDF
डाउनलोड के बाद सत्यापित वितरण रिपोर्ट — व्यक्तिगत फाइल और अनुपालन हेतु।
- रिपोर्ट संख्या
- घटना लॉग
- परिवहन पासवर्ड दस्तावेज़ित
Telephone Agent
Direct shipping from the phone call — configured target email and optional SMS.
- No Email Prompt on Phone
- Same Security Level
- 35 Languages
नियंत्रण & रद्द करना
डाउनलोड सीमा और समाप्ति — plus आवश्यकता पर तत्काल रद्द.
- रद्द करना
- स्थिति-फ़िल्टर
- खाते की भेजने की इतिहास
सामान्य ईमेल संलग्नकों के ऑडिट-सुरक्षित भेजने से बेहतर क्यों है
साधारण ईमेल संलग्नक
पॉस्टबॉक्स में सुरक्षित न होने वाला PDF
- कोई एक्सेस लॉग नहीं
- अनियंत्रित रीडायरेक्टिंग
- कोई वापसी नहीं
- कमpliance के लिए कोई प्रमाण नहीं
केवल डाउनलोड लिंक
पीडीएफ पासवर्ड के बिना
- कोई बड़ा संलग्नक नहीं
- पीडीएफ पासवर्ड सुरक्षित नहीं है
- अलग एसएमएस पासवर्ड का अभाव
- कमजोर ऑडिट
PaperOffice ऑडिट-शिपमेंट
पासवर्ड, प्रोटोकॉल, सबूत
- PDF पासवर्ड (ईमेल या एसएमएस)
- पूर्ण घटना लॉग
- जियो-ट्रेस और वापसी
- प्रमाण पत्र PDF
- फ़ोन एजेंट
DMS से पारदर्शी भेजने तक का रास्ता
चार चरण —寄件कर्ता और अनुपालन के लिए पारदर्शी।
दस्तावेज़ चुनें
DMS में अधिकतम १० निशानित फ़ाइलें — मूल प्रतीपत्र आर्काइव में बरकरार रहता है।
सुरक्षा मोड
ईमेल में या अलग से एसएमएस द्वारा पासवर्ड — आवश्यकता के अनुसार।
प्राप्तकर्ता डाउनलोड करता है
सुरक्षित लिंक, पीडीएफ पासवर्ड, पोर्टल लॉगिन नहीं।
प्रोटोकॉल और प्रमाण
हर कार्रवाई रिकॉर्ड की जाती है — डाउनलोड के बाद प्रमाणित PDF उपलब्ध।
शिपमेंट प्रमाण पत्र HR और ऑडिट के लिए
डाउनलोड करने के बाद आपको रिपोर्ट आईडी, घटना लॉग, भू-स्थानिक जानकारी और दस्तावेज़ीकृत परिवहन पासवर्ड सहित एक ऑडिट योग्य पीडीएफ प्राप्त होगा।
कोई स्क्रीनशॉट वर्कफ़्लो नहीं
संरचित रिपोर्ट — आर्काइव करने योग्य, पुनः-निर्देशित करने योग्य और समीक्षा सुरक्षित। कर्मचारी फाइल, कर सलाहकार और कानूनी विभाग के लिए आदर्श।
प्रमाण पीडीएफ में क्या है
- उत्पादक & रिपोर्ट आईडी (PaperOffice, यूरोप)
- प्राप्तकर्ता, विषय, सुरक्षा मोड
- PDF परिवहन पासवर्ड दस्तावेज़ित किया गया है
- समयानुसार घटना रिकॉर्ड
- प्राप्तकर्ता कार्यों पर भूगोणी विवरण
- भेजी गई फ़ाइलों की सूची
हर प्रक्रिया में सुरक्षित भेजें
वहां जहाँ सबूत मायने रखते हैं।
HR & कर्मचारी
Contracts and proofs audit-safe to recipients — with log.
Tax Advisor & Law Firm
Client documents securely delivered — without unsafe attachments.
Rechtsabteilung
गोपनीय पीडीएफ़ पासवर्ड के साथ और पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ।
फ़ोन सेवा
Phone mein document mil gaya — Email ke zariye bhejna, koi media break nahi.
Finance & AP
बिल और प्रमाण पत्रों को सुरक्षित रूप से परीक्षक या साझेदारों को भेजें।
बीमा
नुकसान के दस्तावेज़ और पॉलिसी ग्राहकों को प्रमाणित करके।
सार्वजनिक क्षेत्र
निर्णय और फाइलें नागरिकों को — प्रमाण और रद्द के साथ।
नोतरी और संपत्ति
गवाहों और अनुबंधों को ग्राहकों तक गोपनीय रूप से पहुंचाएं।
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} उद्यम सुरक्षा। यूरोपीय संघ डेटा केंद्र।
100% यूरोपीय संघ डेटा
केवल यूरोपीय संघ के डेटा केंद्रों में प्रसंस्करण किया जाता है।
GDPR अनुपालन
AVV, अनुरोध पर हटाया जाना, नियंत्रित प्रसंस्करण।
PDF एन्क्रिप्शन
पीडीएफ स्तर पर प्राप्तकर्ता पासवर्ड — केवल लिंक सुरक्षा नहीं।
रद्द करना और सीमाएं
डाउनलोड सीमा और पहुंच का तत्काल रद्द करना।
अभियान पथ
घटना रिकॉर्ड और वैकल्पिक प्रमाण PDF.
उच्च उपलब्धता
मॉनिटरिंग के साथ एंटरप्राइज़ इन्फ्रास्ट्रक्चर।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम (DMS) से ईमेल के माध्यम से सुरक्षित दस्तावेज़ भेजना क्या है?
केवल प्राप्तकर्ता को PaperOffice खाते की आवश्यकता है?
ईमेल और एसएमएस पासवर्ड के बीच क्या अंतर है?
कब उपलब्ध होता है प्रमाण-पीडीएफ?
क्या यह फोन एजेंट के साथ काम करता है?
Kya main ek dispatch cancel kar sakta hoon?
Main isse technically kaise integrate karun?
क्या डेटा DSGVO के अनुरूप है?
ग्राहक सफलता की कहानियाँ
जानें कैसे व्यवसायों ने PaperOffice AI के साथ अपनी प्रक्रियाओं को बदला।
Companies worldwide trust PaperOffice AI
"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
"FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।"
"तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
"डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
"मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
"8,000 कर्मचारी, रोजाना हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया है।"
"ऋण आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूरी तरह से स्वचालित है।"
"निर्माण परियोजना दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन अब डिजिटल और ट्रेस करने योग्य हैं।"
"चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
"250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।"
"फार्मास्यूटिकल फंक्शन लेबल के लिए GMP-अनुरूप दस्तावेज़ीकरण अब पूरी तरह से स्वचालित है। ऑडिट ट्रेल पूर्ण और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
"दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
"तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
"भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
"हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।"
"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
"स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
"हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
"समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
"पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
"ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।"
"हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।"
"KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
"135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।"
"लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
"तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
"एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।"
"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
"33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
स्पष्ट डिलीवरी के लिए तैयार हैं?
DMS, फोन एजेंट या API — प्रोटोकॉल और सबूत PDF के साथ। यूरोप में होस्ट किया गया।