चुनना
DMS में दस तक मूल फाइलों को चिह्नित करें, प्राप्तकर्ता, विषय और संदेश दर्ज करें, लिंक की वैधता चुनें। सुरक्षा मोड: ईमेल या अलग से SMS के माध्यम से पासवर्ड।
ऑडिट-सुरक्षित ईमेल भेजना · AI-DMS का मॉड्यूल
DMS से दस तक दस्तावेज़ ईमेल द्वारा भेजें, PDF पासवर्ड, सुरक्षित लिंक और हर कदम के लॉग के साथ।
ईमेल या अलग से SMS के माध्यम से पासवर्ड, किसी भी समय रद्दीकरण, डाउनलोड के बाद प्रमाण PDF। फोन पर भी।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
भेजना अरक्षित अटैचमेंट को पासवर्ड, लिंक और लॉग के साथ एक कार्य में बदल देता है।
DMS में दस तक मूल फाइलों को चिह्नित करें, प्राप्तकर्ता, विषय और संदेश दर्ज करें, लिंक की वैधता चुनें। सुरक्षा मोड: ईमेल या अलग से SMS के माध्यम से पासवर्ड।
प्रत्येक PDF को एक व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता पासवर्ड मिलता है, प्राप्तकर्ता को एक सुरक्षित डाउनलोड लिंक मिलता है। SMS मोड में पासवर्ड ईमेल में नहीं होता।
डिलीवरी, खोलना और डाउनलोड समय, स्थान, IP और प्रदाता के साथ लॉग किया जाता है। डाउनलोड के बाद एक प्रमाण PDF बनता है। पहुंच किसी भी समय रद्द की जा सकती है।
क्षमताएं
सुरक्षा, नियंत्रण और एक प्रमाण जो फाइल में शामिल होना चाहिए।
प्रत्येक मामले में दस तक मूल फ़ाइलें, विषय और व्यक्तिगत संदेश।
प्रति पीडीएफ व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता पासवर्ड, शिपिंग के दौरान स्वचालित रूप से, प्रमाण में दस्तावेज़ीकृत।
ईमेल द्वारा लिंक, पासवर्ड अलग से एसएमएस द्वारा, प्राप्तकर्ता के लिए पोर्टल या खाता नहीं।
डिलीवरी, खोलना, डाउनलोड और रद्द करना समय मोहर के साथ, प्रत्येक मामले के लिए लाइव स्थिति।
लिंक कहाँ खोला गया: स्थान, आईपी, प्रदाता और वीपीएन या होस्टिंग के संकेत, मानचित्र के साथ।
डाउनलोड के बाद ऑडिट योग्य शिपिंग रिपोर्ट, व्यक्तिगत फाइल और अनुपालन के लिए।
सेकंडों में पहुंच खो दें, उसके बाद लिंक अमान्य हो जाता है।
फोन एजेंट दस्तावेज़ ढूंढता है और उसी सुरक्षित शिपिंग शुरू करता है।
तुलना
एक दस्तावेज़ भेजने के तीन तरीके। केवल एक ही प्रमाण छोड़ता है।
| तुलना | ईमेल संलग्नक | केवल डाउनलोड लिंक | PaperOffice शिपमेंट |
|---|---|---|---|
| फ़ाइल की सुरक्षा | कोई नहीं | लिंक, कोई पासवर्ड नहीं | प्रति प्राप्तकर्ता पीडीएफ पासवर्ड |
| दूसरा चैनल | कोई नहीं | कोई नहीं | एसएमएस द्वारा पासवर्ड |
| प्रोटोकॉल | कोई नहीं | संदर्भ के बिना क्लिक | स्थान और समय के साथ घटनाएं |
| रद्द करना | असंभव | लिंक अक्षम करें | किसी भी समय, लॉग किया गया |
| प्रमाण | भेजा गया फोल्डर | कोई नहीं | डाउनलोड के बाद प्रमाण पीडीएफ |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "subject=Ihre Unterlagen" \ -F "expires_days=7" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/detail" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/revoke" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" डेवलपर्स के लिए
वर्कस्पेस से दस्तावेज़ भेजें, डिलीवरी स्थिति और घटनाएं पढ़ें, पहुंच को रद्द करें।
प्रत्येक कॉल में एक से दस दस्तावेज़, प्राप्तकर्ता, सुरक्षा मोड और वैधता पैरामीटर के रूप में।
डिलीवरी, खोलना, डाउनलोड और प्रत्येक मामले का स्थान, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए सूची।
Claude, ChatGPT और Cursor में शिपमेंट और स्थिति टूल के रूप में।
सुरक्षा और अनुपालन
शिपिंग, लिंक और लॉग अपने स्वयं के यूई डेटा सेंटर से चलते हैं। प्राप्तकर्ता को खाते की आवश्यकता नहीं है, दस्तावेज़ डाउनलोड तक पासवर्ड सुरक्षित रहता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सुरक्षित डाउनलोड लिंक और आपके संदेश के साथ एक ईमेल। PDF पासवर्ड उसी ईमेल में होता है या अलग से SMS के माध्यम से आता है। PaperOffice में खाते की आवश्यकता नहीं है।
दस तक चिह्नित मूल फाइलें। प्रत्येक पीडीएफ को अपना प्राप्तकर्ता पासवर्ड मिलता है, मामले का एक साझा लॉग होता है।
आमंत्रण की डिलीवरी, लिंक खोलना, पासवर्ड दर्ज करना, डाउनलोड और रद्द करना, प्रत्येक समय के साथ। प्राप्तकर्ता कार्रवाई के अतिरिक्त स्थान, आईपी, प्रदाता और वीपीएन या होस्टिंग के संकेत, मानचित्र दृश्य के साथ।
डाउनलोड के बाद उत्पन्न होने वाला एक शिपिंग रिपोर्ट: दस्तावेज़, प्राप्तकर्ता, मोड, घटनाएं। इसे व्यक्तिगत फाइल या अनुपालन आर्काइव में रखा जा सकता है।
हाँ। रद्द करना लिंक को तुरंत अमान्य कर देता है और लॉग में होता है। पहले से डाउनलोड की गई फाइलें प्राप्तकर्ता के पास रहती हैं।
फोन एजेंट साझा किए गए वर्कस्पेस से दस्तावेज़ ढूंढता है, इच्छा के अनुसार पढ़ता है और शिपिंग की पेशकश करता है। ईमेल संग्रहीत पते पर जाता है, उसी सुरक्षा और लॉग के साथ।
हाँ। शिपिंग, स्थिति, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए सूची, पुनः भेजना और रद्द करना REST-API और MCP सर्वर पर उपलब्ध हैं।
हमारे ग्राहकों की मापने योग्य सफलताएं
"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
"FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।"
"तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
"डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
"मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
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"चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
"250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।"
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"हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
"दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
"तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
"भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
"हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।"
"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
"स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
"हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
"समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
"पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
"ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।"
"हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।"
"KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
"135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।"
"लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
"तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
"एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।"
"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
"33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
आप PaperOffice को कहाँ आज़माना चाहते हैं?
आपका टेस्ट वर्जन तैयार है
आप कहाँ से शुरू करना चाहेंगे?
पूर्ण वर्कस्पेस कंप्यूटर के लिए अनुकूलित है। मोबाइल संस्करण दस्तावेज़ों को कैप्चर करने, जांचने और साझा करने के लिए उपयुक्त है।
app.paperoffice.aiकंप्यूटर पर शुरू करें
हम आपकी ईमेल आईडी पर आपका व्यक्तिगत एक्सेस लिंक भेजेंगे।
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स्मार्टफोन का उपयोग करके दस्तावेज़ों को सीधे कैप्चर और संपादित करें।
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