चैनल जोड़ें
पोस्टबॉक्स, नेटवर्क स्कैनर, वेब-एप में अपलोड और NAS या सर्वर पर निगरानी वाले फोल्डर जोड़े जाते हैं। बल्क स्कैन को अलग दस्तावेज़ों में विभाजित किया जाता है।
प्रक्रिया इनबॉक्स
ईमेल, स्कैनर, अपलोड, नेटवर्क ड्राइव: इनबॉक्स वितरित है। PaperOffice इसे एक स्थान पर लाता है।
प्रकार की पहचान, प्रेषक सौंपा गया, क्षेत्र पढ़े गए, संबंधित टीम को आगे बढ़ाया गया।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
इनबॉक्स एक सॉर्टिंग समस्या नहीं, बल्कि एक असाइनमेंट समस्या है: कौन देखना चाहिए, कब तक, और यह चल रहे मामले से संबंधित है या नहीं।
पोस्टबॉक्स, नेटवर्क स्कैनर, वेब-एप में अपलोड और NAS या सर्वर पर निगरानी वाले फोल्डर जोड़े जाते हैं। बल्क स्कैन को अलग दस्तावेज़ों में विभाजित किया जाता है।
AI-OCR स्कैन को पठनीय बनाता है, वर्गीकरण दस्तावेज़ प्रकार, भाषा और प्रेषक निर्धारित करता है, IDP एजेंट तिथि, राशि, समयसीमा और संदर्भ को क्षेत्रों के रूप में निकालता है।
नियम निर्धारित करते हैं कि कौन सी टीम जिम्मेदार है, क्या कार्य के रूप में दिखाई देता है और कौन सूचित होता है। इसके बाद दस्तावेज़ सही वर्कस्पेस में समयसीमा के साथ संग्रहीत होता है।
समाधान क्या कवर करता है
डाक डिजिटल और कागज़ पर आती है, समान्य पते और व्यक्तिगत व्यक्तियों पर। ये बिंदु PaperOffice कवर करता है।
इनबॉक्स, नेटवर्क स्कैनर, अपलोड, मोबाइल डिवाइस, NAS या सर्वर पर निगरानी वाले फ़ोल्डर और API एक साथ काम करते हैं।
बिल, मांग पत्र, अनुबंध, रद्द करने की सूचना, ऑर्डर या आवेदन को सामग्री के आधार पर पहचाना जाता है, न कि प्रत्येक प्रेषक के फॉर्मेट के आधार पर।
एक स्कैन स्टैक या कई अटैचमेंट वाली ईमेल को अलग-अलग दस्तावेज़ों में विभाजित किया जाता है और प्रत्येक को अलग से श्रेणीबद्ध किया जाता है।
जो मॉडल निश्चित रूप से श्रेणीबद्ध नहीं कर सकता, वह गलत टीम के बजाय समीक्षा सूची में जाता है।
जांचे गए इनबॉक्स अपने फ़ील्ड्स के साथ ERP, CRM या टिकट सिस्टम में निर्यात, API या वर्कफ़्लो के माध्यम से जाते हैं।
स्रोत, समय, वर्गीकरण, हस्तांतरण और भंडारण दस्तावेज़ पर इतिहास के रूप में उपलब्ध हैं।
कंपनियों, स्थानों या क्लाइंट्स को अपने नियमों और अधिकारों के साथ अपने वर्कस्पेस मिलते हैं।
तत्काल इनबॉक्स एक सूचना उत्पन्न करते हैं, दस्तावेज़ से ली गई अवधियों को अपॉइंटमेंट के रूप में लिया जाता है।
PaperOffice इसे कैसे हल करता है
निगरानी वाले फ़ोल्डर से भंडारण तक, वही मॉड्यूल काम करते हैं जो बिलों और अनुबंधों को प्रोसेस करते हैं।
सुरक्षा और अनुपालन
इनबॉक्स के माध्यम से सब कुछ चलता है: अनुबंध, शिकायतें, सरकारी डाक, आवेदन। पहुंच और मार्ग पता लगाया जा सकता है।
इनबॉक्स के बारे में प्रश्न
निगरानी वाले ईमेल इनबॉक्स, स्कैन फ़ोल्डर के माध्यम से नेटवर्क स्कैनर, वेब-ऐप में अपलोड, मोबाइल डिवाइस, NAS, सर्वर या क्लाउड पर फ़ोल्डर और बकेट तथा REST API। सभी चैनल एक ही इनबॉक्स में समाप्त होते हैं।
नहीं। वर्गीकरण प्रत्येक प्रेषक के बिना टेम्पलेट के काम करता है क्योंकि यह सामग्री और लेआउट पढ़ता है। जाने-माने प्रेषकों को पता, कर नंबर या संदर्भ के माध्यम से अतिरिक्त एक संपर्क और चल रहे मामले से जोड़ा जाता है।
वे किसी यादृच्छिक टीम के बजाय समीक्षा सूची में जाते हैं। वहां आप एक बार श्रेणीबद्ध करते हैं, और नियम उसी प्रकार के अगले इनबॉक्स के लिए लागू होता है।
सामग्री, प्रेषक और संदर्भ के माध्यम से। यदि वही दस्तावेज़ ईमेल और डाक दोनों से आता है, तो दूसरा इनबॉक्स चिह्नित किया जाता है और मौजूदा मामले से जोड़ा जाता है, न कि एक नया बनाया जाता है।
निगरानी वाले फ़ोल्डर में नेटवर्क स्कैनर के माध्यम से या मोबाइल कैप्चर के माध्यम से। एक स्टैक को स्वचालित रूप से अलग-अलग दस्तावेज़ों में विभाजित किया जाता है, ताकि सब कुछ एक फ़ाइल के रूप में न आए।
आप इसे प्रत्येक नियम के अनुसार निर्धारित करते हैं: एक टीम को असाइन करना, किसी व्यक्ति के लिए कार्य, तत्काल प्रकारों के लिए सूचना। दस्तावेज़ से ली गई अवधियों के लिए अतिरिक्त अपॉइंटमेंट सेट किया जा सकता है।
जांचे गए इनबॉक्स अपने फ़ील्ड्स के साथ निर्यात, REST API या वर्कफ़्लो के माध्यम से ERP, CRM या टिकट सिस्टम में जाते हैं। दस्तावेज़ वर्कस्पेस में रहता है, आपके सिस्टम को डेटा और संदर्भ मिलता है।
हमारे ग्राहकों की मापने योग्य सफलताएं
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"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
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"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
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"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
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"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
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"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
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"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
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पूर्ण वर्कस्पेस कंप्यूटर के लिए अनुकूलित है। मोबाइल संस्करण दस्तावेज़ों को कैप्चर करने, जांचने और साझा करने के लिए उपयुक्त है।
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