प्रत्येक आने वाले दस्तावेज़ को प्रोसेस करें |
ईमेल, स्कैन, फैक्स, पत्र – दस्तावेज़ कहीं से भी आएं।
PaperOffice AI वर्गीकृत करता है, निकालता है और रूट करता है – स्वचालित रूप से सही टीम को।
पत्रागार डिजिटाइज़ेशन का कार्यान्वयन में प्रदर्शन
इस वीडियो में देखें कि PaperOffice पत्रागार डिजिटाइज़ेशन व्यावहारिक रूप से कैसे काम करती है।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
OEM PARTNERSHIP
Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Listed by ASUSTOR as “the DMS for ASUSTOR NAS” — sole official partner.
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सभी इनपुट। एक सिस्टम।
दस्तावेज़ कैसे भी आएं – PaperOffice सब कुछ केंद्रीय रूप से प्रोसेस करता है।
ईमेल
स्वचालित मेलबॉक्स निगरानी। अटैचमेंट तुरंत प्रोसेस किए जाते हैं।
स्कैनर
नेटवर्क स्कैनर के साथ सीधा एकीकरण। सेकंडों में स्कैन-टू-प्रोसेस।
फैक्स
डिजिटल फैक्स एकीकरण। पुराने डिवाइस भी कनेक्ट किए जा सकते हैं।
वेब अपलोड
मैनुअल अपलोड के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप पोर्टल। ग्राहक पोर्टल संभव।
मोबाइल ऐप
चलते-फिरते दस्तावेज़ स्कैन करें और सीधे वर्कफ़्लो में फीड करें।
एपीआई
किसी भी एकीकरण के लिए रेस्ट एपीआई। वेबहुक समर्थन शामिल है।
हॉटफ़ोल्डर
नेटवर्क ड्राइव पर मॉनिटर किए गए फ़ोल्डर। फ़ाइलों को स्वचालित रूप से कैप्चर करें।
रसीद से रूटिंग तक
पूरे मेलरूम वर्कफ़्लो का अनुभव करें – दस्तावेज़ सेवन से स्वचालित रूटिंग तक।
सेवन
वर्गीकरण
निष्कर्षण
रूटिंग
अपने मेलरूम को रूपांतरित करें
वित्त विभाग
चालान, अनुस्मारक, बैंक विवरण – स्वचालित रूप से लेखा विभाग में निकाली गई राशियों के साथ।
कानूनी विभाग
अनुबंध, कानूनी नोटिस, समाप्ति – समय सीमा पहचान के साथ ऑटो-वर्गीकृत।
ग्राहक सेवा
पूछताछ, शिकायतें, अनुरोध – तात्कालिकता और विषय के अनुसार स्वचालित रूप से रूट किए जाते हैं।
मानव संसाधन विभाग
आवेदन, अनुबंध, प्रमाण पत्र – डिजिटल कार्मिक फ़ाइलों में व्यवस्थित।
Enterprise-ग्रेड मेलरूम
जीरो-शॉट वर्गीकरण
कोई टेम्पलेट नहीं, कोई प्रशिक्षण नहीं। नए दस्तावेज़ प्रकार स्वचालित रूप से पहचाने जाते हैं।
ऑटो-निष्कर्षण
सभी प्रासंगिक डेटा निकाले गए: प्रेषक, विषय, राशि, समय सीमा।
स्मार्ट रूटिंग
नियम-आधारित रूटिंग। दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सही टीम तक पहुंचते हैं।
रीयल-टाइम सूचनाएं
ईमेल, टीम, स्लैक – कर्मचारियों को महत्वपूर्ण मेल के बारे में सूचित करें।
डुप्लिकेट पहचान
डुप्लिकेट प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से पहचाना और फ़्लैग किया जाता है।
पूर्ण ऑडिट ट्रेल
हर प्रविष्टि, हर कार्रवाई लॉग की जाती है। 100% पता लगाने योग्य।
आपके नियम। स्वचालित रूप से पालन किया जाता है।
IF दस्तावेज़ प्रकार = "चालान"
THEN रूट करें लेखा IF राशि = ">$10,000"
THEN रूट करें प्रबंधन IF प्रेषक में शामिल है = "@important.com"
THEN प्राथमिकता सेट करें उच्च IF दस्तावेज़ प्रकार = "अनुस्मारक"
THEN समय सीमा निर्धारित करें 3 दिन आपका मेल सुरक्षित है
ईयू डेटासेंटर
ईयू में स्वयं के डेटा सेंटर। कोई यूएस क्लाउड नहीं।
जीडीपीआर अनुपालक
100% जीडीपीआर अनुपालक। अनुच्छेद 28 के अनुसार डेटा प्रसंस्करण।
एंड-टू-एंड
एईएस-256 एन्क्रिप्शन। ईमेल अटैचमेंट सहित।
पहुंच अधिकार
बारीक अनुमतियां। कौन क्या देखता है?
एक बुद्धिमान मेलरूम के लिए तैयार?
कोई और मैन्युअल प्री-सॉर्टिंग नहीं। एआई संभालता है।
