प्रसंस्करण के दौरान फ़ील्ड्स बनते हैं
प्रत्येक दस्तावेज़ को प्रकार, भेजने वाला, भाषा, पढ़ा गया पाठ और IDP एजेंट के फ़ील्ड्स मिलते हैं। संपत्ति पहचान आपूर्तिकर्ता के वर्तनी को एकत्र करती है ताकि बाद में किसी कंपनी के लिए तीन पंक्तियाँ न हों।
प्रक्रिया रिपोर्टिंग
कौन, कितना, कब तक, कितनी बार: रिपोर्टिंग उन फ़ील्ड्स के साथ गणना करती है जो प्रसंस्करण के दौरान स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।
प्रत्येक अवधि में स्टॉक, रुझान, वॉल्यूम और खुदा पोस्ट। प्रत्येक संख्या दस्तावेज़ की ओर ले जाती है।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
रिपोर्टिंग कभी-कभी आरेखों में नहीं, बल्कि पूर्व डेटा प्रबंधन में विफल हो जाती है। यहाँ प्रसंस्करण डेटा प्रदान करता है।
प्रत्येक दस्तावेज़ को प्रकार, भेजने वाला, भाषा, पढ़ा गया पाठ और IDP एजेंट के फ़ील्ड्स मिलते हैं। संपत्ति पहचान आपूर्तिकर्ता के वर्तनी को एकत्र करती है ताकि बाद में किसी कंपनी के लिए तीन पंक्तियाँ न हों।
डैशबोर्ड भंडार, प्रसंस्करण, संग्रहण, रुझान, वितरण और गतिविधि दिखाता है। वित्तीय विश्लेषण बिल के फ़ील्ड्स के साथ गणना करता है: अवधि के अनुसार आगत और आयत, भागीदारों के अनुसार नकदी प्रवाह, overdue पद।
अवधि और वर्कस्पेस चुनें, प्रमुख संकेतक पर क्लिक करें और दस्तावेज़ों पर जाएं। रिपोर्टों को निर्यात किया जा सकता है या कार्यप्रवाह के माध्यम से शेड्यूल पर भेजा जा सकता है, सीमा मान चेतावनी के रूप में सूचित करते हैं।
समाधान क्या कवर करता है
एक प्रमुख संकेतक उतना ही मूल्यवान है जितना उसके पीछे का दस्तावेज़। इसलिए, प्रत्येक विश्लेषण में दस्तावेज़ तक पहुंच खुली रहती है।
वर्गीकरण, पढ़ने और निष्कर्ष निकालने के दौरान जो उत्पन्न होता है, उसका विश्लेषण किया जाता है।
मात्रा, प्रकार, भेजने वाला, राशि, मुद्रा, समाप्ति तिथि और IDP एजेंट से स्वयं के क्षेत्र।
प्रत्येक विश्लेषण को समय अवधि, वर्कस्पेस, दस्तावेज़ प्रकार या भागीदार तक सीमित किया जा सकता है।
विश्लेषण केवल उन क्षेत्रों को दिखाते हैं जिनके लिए किसी व्यक्ति को पहुंच अधिकार हैं।
रिपोर्ट और कच्चे डेटा को निर्यात किया जा सकता है या API के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।
समय श्रृंखला, प्रकार और भागीदार के अनुसार वितरण और गतिविधि की हीटमैप।
प्रत्येक प्रमुख संकेतक क्लिक करने योग्य है और उन दस्तावेज़ों की सूची में ले जाता है जिनसे यह उत्पन्न हुआ है।
एक वर्कफ़्लो समय पर रिपोर्ट उत्पन्न करता है और इसे वितरण सूची को भेजता है।
PaperOffice इसे कैसे हल करता है
रिपोर्टिंग उसी भंडार तक पहुंचती है जहां आपके दस्तावेज़ हैं। कोई निर्यात नहीं, कोई मध्यवर्ती तालिका नहीं।
सुरक्षा और अनुपालन
दस्तावेज़ों से संख्याएं उतनी ही संवेदनशील होती हैं जितने दस्तावेज़ स्वयं। अधिकार, स्थान और पता लगाने योग्यता रिपोर्ट में भी लागू होता है।
रिपोर्टिंग के बारे में प्रश्न
नहीं। वर्गीकरण, पढ़ने और निष्कर्ष निकालने के दौरान उत्पन्न क्षेत्रों का विश्लेषण किया जाता है। कोई दूसरा प्रविष्टि नहीं और कोई मध्यवर्ती तालिका नहीं जिसे किसी को अपडेट करना हो।
वर्गीकरण के दस्तावेज़ प्रकार और भेजने वाले से, IDP एजेंट के क्षेत्रों से और उन इकाइयों से जो व्यक्ति, कंपनियों, राशियों और डेटा को एकत्र करती हैं। प्रत्येक संख्या अपने दस्तावेज़ों से जुड़ी रहती है।
हाँ। समय अवधि, वर्कस्पेस, दस्तावेज़ प्रकार और भागीदार को स्वतंत्र रूप से संयोजित किया जा सकता है। IDP एजेंट से स्वयं के क्षेत्र भी मानक क्षेत्रों की तरह उपलब्ध हैं।
अनुसूची के साथ एक वर्कफ़्लो रिपोर्ट उत्पन्न करता है और इसे दैनिक, साप्ताहिक या मासिक रूप से भेजता है। सीमाओं के लिए, इसके बजाय एक चेतावनी सेट की जा सकती है जो केवल उल्लंघन पर रिपोर्ट करती है।
नहीं। एक विश्लेषण अधिकारों पर समाप्त होता है। जो किसी वर्कस्पेस को नहीं देख सकता, वह उसकी संख्या में भी उसके दस्तावेज़ नहीं पाएगा।
निर्यात या REST-API के माध्यम से। प्रमुख संकेतक और कच्चे डेटा को नियमित रूप से प्राप्त किया जा सकता है, ताकि आपका मौजूदा उपकरण चलता रहे।
वे भंडार का पालन करते हैं। एक दस्तावेज़ जिसका आज प्रसंस्करण हुआ है, चुनी गई समय अवधि के विश्लेषण में मौजूद होता है, बिना किसी को आयात शुरू करने की आवश्यकता के।
हमारे ग्राहकों की मापने योग्य सफलताएं
"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
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"तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
"डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
"मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
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"निर्माण परियोजना दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन अब डिजिटल और ट्रेस करने योग्य हैं।"
"चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
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"हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
"दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
"तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
"भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
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"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
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"हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
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"समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
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"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
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"लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
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"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
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"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
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"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
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पूर्ण वर्कस्पेस कंप्यूटर के लिए अनुकूलित है। मोबाइल संस्करण दस्तावेज़ों को कैप्चर करने, जांचने और साझा करने के लिए उपयुक्त है।
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