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हॉस्पिटैलिटी और मनोरंजन

ओकाडा मनीला

परानाक शहर, मेट्रो मनीला, फिलीपींस

ओकाडा मनीला, एशिया के सबसे बड़े एकीकृत कैसीनो रिसॉर्ट्स में से एक, जिसमें 8,000 से अधिक कर्मचारी हैं, ने PaperOffice AI के साथ अपने संपूर्ण बैक-ऑफिस दस्तावेज़ प्रबंधन को डिजिटल बना दिया।

60%
तेज़ दस्तावेज़ असाइनमेंट
8,000+
कर्मचारी
50+
विभाग जुड़े हुए
99.5%
ऑडिट अनुपालन

दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा

ओकाडा मनीला

स्थिति

ओकाडा मनीला 8,000 से अधिक कर्मचारियों, सैकड़ों होटल कमरों, रेस्तरां और मनोरंजन सुविधाओं वाला एक लक्जरी कैसीनो रिज़ॉर्ट है। हर दिन हजारों अतिथि और परिचालन दस्तावेज़ संसाधित किए जाते हैं।

आरक्षण पुष्टियों से लेकर आपूर्तिकर्ता चालान और गेमिंग अनुपालन दस्तावेजों तक, दस्तावेजों की विविधता बहुत बड़ी है। विभिन्न विभागों ने अलग-अलग प्रणालियों के साथ काम किया।

फिलीपीन गेमिंग अथॉरिटी PAGCOR की नियामक आवश्यकताएं निर्बाध दस्तावेज़ीकरण और ऑडिट क्षमता की मांग करती हैं।

8,000 कर्मचारी, हर दिन हजारों अतिथि दस्तावेज़। मैनुअल प्रोसेसिंग हमारे बैक-ऑफिस में सबसे बड़ी बाधा थी।

चुनौती & समाधान

चुनौतियां

  • 50+ विभागों से हर दिन हजारों दस्तावेज़
  • विभागीय खोज के बिना अलग दस्तावेज़ सिस्टम
  • सख्त PAGCOR गेमिंग अनुपालन आवश्यकताएं
  • बहुभाषी दस्तावेज़ (फिलीपीनो, अंग्रेजी, चीनी, जापानी)
  • 8,000+ कर्मचारियों के लिए एचआर दस्तावेज़ प्रबंधन

PaperOffice के साथ समाधान

  • सभी 50+ विभागों के लिए केंद्रीय दस्तावेज़ प्लेटफ़ॉर्म
  • दस्तावेज़ों का एआई-संचालित वर्गीकरण और रूटिंग
  • PAGCOR ऑडिट के लिए स्वचालित अनुपालन दस्तावेज़ीकरण
  • अंतर्राष्ट्रीय अतिथि दस्तावेजों के लिए बहु-भाषा पहचान
  • सभी 8,000+ कर्मचारियों के लिए डिजिटल कार्मिक फ़ाइल

कार्यान्वयन प्रक्रिया

सप्ताह 1-3
मूल्यांकन
50+ विभागों में सभी दस्तावेज़ प्रवाह का विश्लेषण।
सप्ताह 4-6
पायलट चरण
वित्त और मानव संसाधन को पायलट विभागों के रूप में लागू करना।
सप्ताह 7-10
रोलआउट
अन्य सभी विभागों में क्रमिक परिचय।
सप्ताह 11-12
अनुकूलन
एआई मॉडल और वर्कफ़्लो अनुकूलन को ठीक करना।

मापने योग्य परिणाम

60%
तेज़ असाइनमेंट
8,000+
कर्मचारी जुड़े हुए
50+
विभाग
99.5%
ऑडिट अनुपालन

पहले vs. बाद में

माप
पहले
बाद में
दस्तावेज़ असाइनमेंट
15-30 मिनट।
< 5 मिनट।
विभागीय खोज
संभव नहीं
सेकंडों में
PAGCOR ऑडिट तैयारी
3-4 सप्ताह
3 दिन
कार्मिक फ़ाइल प्रबंधन
पेपर फ़ोल्डर
डिजिटल/तत्काल
दस्तावेज़ हानि
2-3%
0%

8,000 कर्मचारी, हर दिन हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल बना दिया है।

क्यों PaperOffice?

हॉस्पिटैलिटी विशेषज्ञता
बड़े होटल और मनोरंजन प्रतिष्ठानों की आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित।
बहु-भाषा समर्थन
फिलीपीनो, अंग्रेजी, चीनी और जापानी में दस्तावेजों की मूल पहचान।
अनुपालन फोकस
PAGCOR गेमिंग अनुपालन के लिए स्वचालित दस्तावेज़ीकरण।

अपने होटल संचालन को डिजिटाइज़ करें

जानें कि PaperOffice हॉस्पिटैलिटी उद्योग की कैसे मदद करता है।

आप PaperOffice को कहाँ आज़माना चाहते हैं?

Workspace और Playground कंप्यूटर के लिए बनाए गए हैं। ग्रिड, बैच प्रोसेसिंग और API प्लेग्राउंड को चौड़ाई और कीबोर्ड की आवश्यकता होती है।

कंप्यूटर पर वर्कस्पेस। फोन पर: कैप्चर और अनुमोदन।

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निःशुल्क पंजीकरण ऐप खोलें PaperOffice ऐप पूरा उत्पाद: वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल। दस्तावेज़ कैप्चर करें, व्यवस्थित करें, खोजें और टीम के साथ काम करें। निःशुल्क खाता आवश्यक है Playground खोलें Playground चयनित फ़ंक्शन तुरंत आज़माएँ — बिना पंजीकरण, सीमित डेमो API कुंजी के साथ। बिना पंजीकरण, लेकिन एक सीमित डेमो API कुंजी