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उद्योग, प्रक्रियाएँ, जोखिम
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PDF AI PDF अनामीकरणकर्ता PDF AI-विभाजन Storage Mounts
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चैट एजेंट फोन एजेंट टिकट एजेंट कस्टम एजेंट
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Business
मुद्रा विनिमय VAT सत्यापनकर्ता
समाधान
उद्योग के अनुसार
बैंक और वित्त बीमा कर सलाहकार और कानून फर्म उद्योग और उत्पादन व्यापार और रसद ऊर्जा और उपयोगिताएँ स्वास्थ्य सेवा और फार्मा रियल एस्टेट सार्वजनिक क्षेत्र
समस्या के अनुसार
दस्तावेज़ अराजकता जानकारी नहीं मिल रही है ज्ञान की हानि मैन्युअल डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाएँ बहुत धीमी स्केलिंग असंभव बहुत अधिक त्रुटियाँ अनुपालन जोखिम समर्थन अधिभारित
प्रक्रिया के अनुसार
चालान प्रसंस्करण मेलरूम को डिजिटाइज़ करें ऑनबोर्डिंग अनुबंध प्रबंधन मानव संसाधन प्रक्रियाएँ Document Integrity Check रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स आर्काइविंग और अनुपालन ग्राहक सेवा गुणवत्ता नियंत्रण
जोखिम के अनुसार
चालान धोखाधड़ी नकली दस्तावेज़ Document Integrity Check पहचान धोखाधड़ी VAT धोखाधड़ी खुफिया चालान में गणना त्रुटियाँ डेटा हेरफेर भुगतान धोखाधड़ी अनुपालन उल्लंघन गोपनीयता / GDPR ऑडिट गैप्स
दस्तावेज़ के अनुसार
चालान और रसीदें बैंक विवरण कर फॉर्म अनुबंध आईडी और दस्तावेज़ फॉर्म और आवेदन लिखावट वाले दस्तावेज़ तकनीकी दस्तावेज़ चिकित्सा दस्तावेज़
केस स्टडी
हॉस्पिटैलिटी और मनोरंजन

ओकाडा मनीला

परानाक शहर, मेट्रो मनीला, फिलीपींस

ओकाडा मनीला, एशिया के सबसे बड़े एकीकृत कैसीनो रिसॉर्ट्स में से एक, जिसमें 8,000 से अधिक कर्मचारी हैं, ने PaperOffice AI के साथ अपने संपूर्ण बैक-ऑफिस दस्तावेज़ प्रबंधन को डिजिटल बना दिया।

60%
तेज़ दस्तावेज़ असाइनमेंट
8,000+
कर्मचारी
50+
विभाग जुड़े हुए
99.5%
ऑडिट अनुपालन

दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा

विशेष DMS पार्टनर

एकमात्र आधिकारिक DMS

ओकाडा मनीला

स्थिति

ओकाडा मनीला 8,000 से अधिक कर्मचारियों, सैकड़ों होटल कमरों, रेस्तरां और मनोरंजन सुविधाओं वाला एक लक्जरी कैसीनो रिज़ॉर्ट है। हर दिन हजारों अतिथि और परिचालन दस्तावेज़ संसाधित किए जाते हैं।

आरक्षण पुष्टियों से लेकर आपूर्तिकर्ता चालान और गेमिंग अनुपालन दस्तावेजों तक, दस्तावेजों की विविधता बहुत बड़ी है। विभिन्न विभागों ने अलग-अलग प्रणालियों के साथ काम किया।

फिलीपीन गेमिंग अथॉरिटी PAGCOR की नियामक आवश्यकताएं निर्बाध दस्तावेज़ीकरण और ऑडिट क्षमता की मांग करती हैं।

8,000 कर्मचारी, हर दिन हजारों अतिथि दस्तावेज़। मैनुअल प्रोसेसिंग हमारे बैक-ऑफिस में सबसे बड़ी बाधा थी।

चुनौती & समाधान

चुनौतियां

  • 50+ विभागों से हर दिन हजारों दस्तावेज़
  • विभागीय खोज के बिना अलग दस्तावेज़ सिस्टम
  • सख्त PAGCOR गेमिंग अनुपालन आवश्यकताएं
  • बहुभाषी दस्तावेज़ (फिलीपीनो, अंग्रेजी, चीनी, जापानी)
  • 8,000+ कर्मचारियों के लिए एचआर दस्तावेज़ प्रबंधन

PaperOffice के साथ समाधान

  • सभी 50+ विभागों के लिए केंद्रीय दस्तावेज़ प्लेटफ़ॉर्म
  • दस्तावेज़ों का एआई-संचालित वर्गीकरण और रूटिंग
  • PAGCOR ऑडिट के लिए स्वचालित अनुपालन दस्तावेज़ीकरण
  • अंतर्राष्ट्रीय अतिथि दस्तावेजों के लिए बहु-भाषा पहचान
  • सभी 8,000+ कर्मचारियों के लिए डिजिटल कार्मिक फ़ाइल

कार्यान्वयन प्रक्रिया

सप्ताह 1-3
मूल्यांकन
50+ विभागों में सभी दस्तावेज़ प्रवाह का विश्लेषण।
सप्ताह 4-6
पायलट चरण
वित्त और मानव संसाधन को पायलट विभागों के रूप में लागू करना।
सप्ताह 7-10
रोलआउट
अन्य सभी विभागों में क्रमिक परिचय।
सप्ताह 11-12
अनुकूलन
एआई मॉडल और वर्कफ़्लो अनुकूलन को ठीक करना।

मापने योग्य परिणाम

60%
तेज़ असाइनमेंट
8,000+
कर्मचारी जुड़े हुए
50+
विभाग
99.5%
ऑडिट अनुपालन

पहले vs. बाद में

माप
पहले
बाद में
दस्तावेज़ असाइनमेंट
15-30 मिनट।
< 5 मिनट।
विभागीय खोज
संभव नहीं
सेकंडों में
PAGCOR ऑडिट तैयारी
3-4 सप्ताह
3 दिन
कार्मिक फ़ाइल प्रबंधन
पेपर फ़ोल्डर
डिजिटल/तत्काल
दस्तावेज़ हानि
2-3%
0%

8,000 कर्मचारी, हर दिन हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल बना दिया है।

क्यों PaperOffice?

हॉस्पिटैलिटी विशेषज्ञता
बड़े होटल और मनोरंजन प्रतिष्ठानों की आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित।
बहु-भाषा समर्थन
फिलीपीनो, अंग्रेजी, चीनी और जापानी में दस्तावेजों की मूल पहचान।
अनुपालन फोकस
PAGCOR गेमिंग अनुपालन के लिए स्वचालित दस्तावेज़ीकरण।

अपने होटल संचालन को डिजिटाइज़ करें

जानें कि PaperOffice हॉस्पिटैलिटी उद्योग की कैसे मदद करता है।