ओकाडा मनीला
ओकाडा मनीला, एशिया के सबसे बड़े एकीकृत कैसीनो रिसॉर्ट्स में से एक, जिसमें 8,000 से अधिक कर्मचारी हैं, ने PaperOffice AI के साथ अपने संपूर्ण बैक-ऑफिस दस्तावेज़ प्रबंधन को डिजिटल बना दिया।
स्थिति
ओकाडा मनीला 8,000 से अधिक कर्मचारियों, सैकड़ों होटल कमरों, रेस्तरां और मनोरंजन सुविधाओं वाला एक लक्जरी कैसीनो रिज़ॉर्ट है। हर दिन हजारों अतिथि और परिचालन दस्तावेज़ संसाधित किए जाते हैं।
आरक्षण पुष्टियों से लेकर आपूर्तिकर्ता चालान और गेमिंग अनुपालन दस्तावेजों तक, दस्तावेजों की विविधता बहुत बड़ी है। विभिन्न विभागों ने अलग-अलग प्रणालियों के साथ काम किया।
फिलीपीन गेमिंग अथॉरिटी PAGCOR की नियामक आवश्यकताएं निर्बाध दस्तावेज़ीकरण और ऑडिट क्षमता की मांग करती हैं।
8,000 कर्मचारी, हर दिन हजारों अतिथि दस्तावेज़। मैनुअल प्रोसेसिंग हमारे बैक-ऑफिस में सबसे बड़ी बाधा थी।
चुनौती & समाधान
चुनौतियां
- 50+ विभागों से हर दिन हजारों दस्तावेज़
- विभागीय खोज के बिना अलग दस्तावेज़ सिस्टम
- सख्त PAGCOR गेमिंग अनुपालन आवश्यकताएं
- बहुभाषी दस्तावेज़ (फिलीपीनो, अंग्रेजी, चीनी, जापानी)
- 8,000+ कर्मचारियों के लिए एचआर दस्तावेज़ प्रबंधन
PaperOffice के साथ समाधान
- सभी 50+ विभागों के लिए केंद्रीय दस्तावेज़ प्लेटफ़ॉर्म
- दस्तावेज़ों का एआई-संचालित वर्गीकरण और रूटिंग
- PAGCOR ऑडिट के लिए स्वचालित अनुपालन दस्तावेज़ीकरण
- अंतर्राष्ट्रीय अतिथि दस्तावेजों के लिए बहु-भाषा पहचान
- सभी 8,000+ कर्मचारियों के लिए डिजिटल कार्मिक फ़ाइल
कार्यान्वयन प्रक्रिया
मापने योग्य परिणाम
पहले vs. बाद में
8,000 कर्मचारी, हर दिन हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल बना दिया है।
क्यों PaperOffice?
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