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समाधान
उद्योग के अनुसार
बैंक और वित्त बीमा कर सलाहकार और कानून फर्म उद्योग और उत्पादन व्यापार और रसद ऊर्जा और उपयोगिताएँ स्वास्थ्य सेवा और फार्मा रियल एस्टेट सार्वजनिक क्षेत्र
समस्या के अनुसार
दस्तावेज़ अराजकता जानकारी नहीं मिल रही है ज्ञान की हानि मैन्युअल डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाएँ बहुत धीमी स्केलिंग असंभव बहुत अधिक त्रुटियाँ अनुपालन जोखिम समर्थन अधिभारित
प्रक्रिया के अनुसार
चालान प्रसंस्करण मेलरूम को डिजिटाइज़ करें ऑनबोर्डिंग अनुबंध प्रबंधन मानव संसाधन प्रक्रियाएँ Document Integrity Check रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स आर्काइविंग और अनुपालन ग्राहक सेवा गुणवत्ता नियंत्रण
जोखिम के अनुसार
चालान धोखाधड़ी नकली दस्तावेज़ Document Integrity Check पहचान धोखाधड़ी VAT धोखाधड़ी खुफिया चालान में गणना त्रुटियाँ डेटा हेरफेर भुगतान धोखाधड़ी अनुपालन उल्लंघन गोपनीयता / GDPR ऑडिट गैप्स
दस्तावेज़ के अनुसार
चालान और रसीदें बैंक विवरण कर फॉर्म अनुबंध आईडी और दस्तावेज़ फॉर्म और आवेदन लिखावट वाले दस्तावेज़ तकनीकी दस्तावेज़ चिकित्सा दस्तावेज़
केस स्टडी
निर्माण और विकास

आईडीसी कंस्ट्रक्शन

अंतर्राष्ट्रीय

आईडीसी कंस्ट्रक्शन, एक प्रमुख निर्माण और विकास कंपनी, ने कई अंतरराष्ट्रीय साइटों पर अपने परियोजना दस्तावेज़ीकरण में क्रांति ला दी।

75%
तेज़ दस्तावेज़ीकरण
बहु
देश संचालन
100%
अनुपालन
वास्तविक समय
साइट एक्सेस

दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा

SUPER TRUST

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ISO 27001
ISO 27001 और SOC 2 Type II प्रमाणन प्रक्रिया में हैं। अनुरोध पर NDA के तहत मध्यवर्ती ऑडिट उपलब्ध।
SOC 2 Type 2
ISO 27001 और SOC 2 Type II प्रमाणन प्रक्रिया में हैं। अनुरोध पर NDA के तहत मध्यवर्ती ऑडिट उपलब्ध।
आईडीसी कंस्ट्रक्शन

स्थिति

आईडीसी कंस्ट्रक्शन कई देशों में बड़े पैमाने पर निर्माण परियोजनाओं का प्रबंधन करता है, जिनमें से प्रत्येक में हजारों दस्तावेज़ शामिल होते हैं: परमिट, अनुबंध, ब्लूप्रिंट, परिवर्तन आदेश, सुरक्षा रिपोर्ट और अनुपालन दस्तावेज़ीकरण।

साइटों और देशों में फैली टीमों के साथ, दस्तावेज़ समन्वय एक निरंतर चुनौती थी। साइट पर ब्लूप्रिंट का सही संस्करण ढूंढने में घंटों लग सकते थे।

नियामक आवश्यकताएं देश के अनुसार भिन्न होती थीं, और अनुपालन दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना तेजी से जटिल होता जा रहा था।

निर्माण स्थल पर, गलत दस्तावेज़ संस्करण के कारण लाखों का पुन: कार्य हो सकता है। हमें बुलेटप्रूफ दस्तावेज़ नियंत्रण की आवश्यकता थी।

चुनौती & समाधान

चुनौतियां

  • कई साइटों पर प्रति परियोजना हजारों दस्तावेज़
  • भिन्न नियमों के साथ अंतर्राष्ट्रीय संचालन
  • निर्माण सटीकता के लिए संस्करण नियंत्रण महत्वपूर्ण
  • सीमित कनेक्टिविटी के साथ दूरस्थ साइट एक्सेस
  • हितधारकों के बीच जटिल अनुमोदन वर्कफ़्लो

PaperOffice के साथ समाधान

  • ऑफ़लाइन एक्सेस के साथ केंद्रीकृत दस्तावेज़ रिपॉजिटरी
  • निर्माण दस्तावेज़ों का एआई-संचालित वर्गीकरण
  • स्वचालित सिंक के साथ फील्ड टीमों के लिए मोबाइल एक्सेस
  • अंतर्राष्ट्रीय टीमों के लिए बहु-भाषा समर्थन
  • प्रति अधिकार क्षेत्र स्वचालित अनुपालन ट्रैकिंग

कार्यान्वयन प्रक्रिया

महीना 1
पायलट साइट
वर्कफ़्लो और आवश्यकताओं को मान्य करने के लिए एक एकल साइट पर कार्यान्वयन।
महीना 2-3
क्षेत्रीय रोलआउट
स्थानीय प्रशिक्षण के साथ एक क्षेत्र के भीतर सभी साइटों तक विस्तार।
महीना 4-5
अंतर्राष्ट्रीय विस्तार
अंतर्राष्ट्रीय नियमों और बहु-भाषा परिनियोजन के लिए कॉन्फ़िगरेशन।
महीना 6+
पूर्ण संचालन
निरंतर सुधार के साथ कंपनी-व्यापी परिनियोजन।

मापने योग्य परिणाम

75%
तेज़ दस्तावेज़ीकरण
बहु
देश संचालन
100%
अनुपालन
वास्तविक समय
साइट एक्सेस

पहले vs. बाद में

माप
पहले
बाद में
साइट पर दस्तावेज़ खोज
1-2 घंटे
< 1 मिनट
अनुमोदन चक्र समय
5-7 दिन
1-2 दिन
संस्करण त्रुटियाँ
3-5/परियोजना
0
अनुपालन ऑडिट तैयारी
2 सप्ताह
2 दिन
क्रॉस-साइट समन्वय
कठिन
निर्बाध

PaperOffice ने महाद्वीपों में हमारे दस्तावेज़ प्रबंधन को एकीकृत किया। यूरोप और एशिया में हमारे साइट प्रबंधक अब समान दक्षता और सटीकता के साथ काम करते हैं।

क्यों PaperOffice?

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