आईडीसी कंस्ट्रक्शन
आईडीसी कंस्ट्रक्शन, एक प्रमुख निर्माण और विकास कंपनी, ने कई अंतरराष्ट्रीय साइटों पर अपने परियोजना दस्तावेज़ीकरण में क्रांति ला दी।
स्थिति
आईडीसी कंस्ट्रक्शन कई देशों में बड़े पैमाने पर निर्माण परियोजनाओं का प्रबंधन करता है, जिनमें से प्रत्येक में हजारों दस्तावेज़ शामिल होते हैं: परमिट, अनुबंध, ब्लूप्रिंट, परिवर्तन आदेश, सुरक्षा रिपोर्ट और अनुपालन दस्तावेज़ीकरण।
साइटों और देशों में फैली टीमों के साथ, दस्तावेज़ समन्वय एक निरंतर चुनौती थी। साइट पर ब्लूप्रिंट का सही संस्करण ढूंढने में घंटों लग सकते थे।
नियामक आवश्यकताएं देश के अनुसार भिन्न होती थीं, और अनुपालन दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना तेजी से जटिल होता जा रहा था।
निर्माण स्थल पर, गलत दस्तावेज़ संस्करण के कारण लाखों का पुन: कार्य हो सकता है। हमें बुलेटप्रूफ दस्तावेज़ नियंत्रण की आवश्यकता थी।
चुनौती & समाधान
चुनौतियां
- कई साइटों पर प्रति परियोजना हजारों दस्तावेज़
- भिन्न नियमों के साथ अंतर्राष्ट्रीय संचालन
- निर्माण सटीकता के लिए संस्करण नियंत्रण महत्वपूर्ण
- सीमित कनेक्टिविटी के साथ दूरस्थ साइट एक्सेस
- हितधारकों के बीच जटिल अनुमोदन वर्कफ़्लो
PaperOffice के साथ समाधान
- ऑफ़लाइन एक्सेस के साथ केंद्रीकृत दस्तावेज़ रिपॉजिटरी
- निर्माण दस्तावेज़ों का एआई-संचालित वर्गीकरण
- स्वचालित सिंक के साथ फील्ड टीमों के लिए मोबाइल एक्सेस
- अंतर्राष्ट्रीय टीमों के लिए बहु-भाषा समर्थन
- प्रति अधिकार क्षेत्र स्वचालित अनुपालन ट्रैकिंग
कार्यान्वयन प्रक्रिया
मापने योग्य परिणाम
पहले vs. बाद में
PaperOffice ने महाद्वीपों में हमारे दस्तावेज़ प्रबंधन को एकीकृत किया। यूरोप और एशिया में हमारे साइट प्रबंधक अब समान दक्षता और सटीकता के साथ काम करते हैं।
क्यों PaperOffice?
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