गणना त्रुटि |
सभी चालानों में से 5% में गणना त्रुटियां होती हैं।
PaperOffice AI वैट, योग और लाइन आइटम की जांच करता है – स्वचालित रूप से।
गणना त्रुटियाँ कार्यरत
देखें कि PaperOffice गणना त्रुटियाँ व्यावहारिक रूप से कैसे काम करती हैं — वीडियो में।
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चालान सत्यापन मिलीसेकंड में
भुगतान जारी होने से पहले हर चालान स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाती है
चालान प्राप्त हुआ
ईमेल, स्कैन या अपलोड के माध्यम से चालान आता है
पुनर्गणना
हर लाइन आइटम, योग और वैट सत्यापित किया जाता है
तर्कसंगतता जांच
ऑर्डर और अनुबंधों के मुकाबले कीमतों की तुलना
परिणाम
भुगतान के लिए स्वीकृत या समीक्षा के लिए फ़्लैग किया गया
गणना त्रुटियां पैसा खर्च करती हैं
गलत कर दरें
7% के बजाय 19%, या इसके विपरीत – मिश्रित वस्तुओं के साथ आम।
जोड़ की त्रुटियां
लाइन आइटम गलत तरीके से जोड़े गए – खासकर लंबी सूचियों के साथ।
मात्रा त्रुटियां
मात्रा × मूल्य बताई गई लाइन कुल से मेल नहीं खाती।
गलत कटौती
छूट की गणना गलत तरीके से की गई या लागू नहीं की गई।
राउंडिंग त्रुटियां
सेंट राशि महत्वपूर्ण अंतरों में जुड़ जाती है।
रूपांतरण त्रुटियां
विदेशी मुद्रा चालानों पर गलत विनिमय दरें।
एआई-संचालित चालान सत्यापन
स्वचालित पुनर्गणना
हर लाइन आइटम की पुनर्गणना की जाती है: मात्रा × मूल्य, योग, वैट, कुल।
- लाइन आइटम गणना
- योग सत्यापन
- वैट सत्यापन
कर दर सत्यापन
उत्पाद श्रेणी के आधार पर सही कर दर का स्वचालित पता लगाना।
- 19% / 7% का पता लगाना
- निर्यात के लिए 0%
- रिवर्स-चार्ज
तर्कसंगतता जांच
ऑर्डर, अनुबंधों और बाजार कीमतों के मुकाबले कीमतों की जांच।
- मूल्य तुलना
- ऑर्डर मिलान
- विसंगति का पता लगाना
त्रुटि वृद्धि
विसंगतियों पर: स्वचालित अधिसूचना और समीक्षा कार्यप्रवाह।
- तत्काल अलर्ट
- समीक्षा कतार
- आपूर्तिकर्ता अधिसूचना
कभी भी एक
गलत चालान का भुगतान न करें।
Document AI हर लाइन आइटम की पुनर्गणना करता है, कर दरों की जाँच करता है और कुल योग की वैधता सत्यापित करता है। त्रुटियाँ तुरंत पता चल जाती हैं – भुगतान भेजे जाने से पहले।
गणना त्रुटियों को समाप्त करें?
हर चालान स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाती है – मिलीसेकंड में।
