पंक्तियाँ और योग पढ़ें
IDP एजेंट प्रत्येक पॉजिशन लाइन को आइटम, मात्रा, इकाई मूल्य, पंक्ति योग और कर दर के साथ निकालता है, साथ ही नेटो, प्रत्येक पंक्ति पर कर, छूट, स्कांटो, मुद्रा और अंतिम राशि। प्रत्येक मान अपने निष्कर्ष के साथ पृष्ठ पर आता है।
गणना त्रुटि जोखिम
अधिकांश गलत चालान नकली नहीं हैं, बस गलत गणना की गई हैं। फिर भी इसे ध्यान में आना चाहिए।
पंक्तियाँ, योग, कर दरें और कटौती पुनः गणना की जाती हैं। अंतर निष्कर्ष के साथ दस्तावेज़ पर होता है।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
एक राशि इसलिए सही नहीं होती क्योंकि वह मोटी फ़ॉन्ट में छपी है। PaperOffice दस्तावेज़ की पुनः गणना करता है और परिणाम की तुलना उससे करता है जो वहाँ लिखा है।
IDP एजेंट प्रत्येक पॉजिशन लाइन को आइटम, मात्रा, इकाई मूल्य, पंक्ति योग और कर दर के साथ निकालता है, साथ ही नेटो, प्रत्येक पंक्ति पर कर, छूट, स्कांटो, मुद्रा और अंतिम राशि। प्रत्येक मान अपने निष्कर्ष के साथ पृष्ठ पर आता है।
इंटेलिजेंस स्तर प्रत्येक पंक्ति में मात्रा गुणा इकाई मूल्य की गणना करता है, पंक्तियों को जोड़ता है, प्रत्येक पंक्ति पर कर की अलग से जांच करता है और छूट, स्कांटो और राउंडिंग को दर्शाए गए अंतिम राशि के खिलाफ रखता है। क्वैलिडेशन पूरे दस्तावेज़ पर चलता है, 3,000 पेज तक।
किस अंतर पर यह गंभीर हो जाता है, आप राशि, आपूर्तिकर्ता या वर्कस्पेस के अनुसार निर्धारित करते हैं। इसके ऊपर दस्तावेज़ भुगतान के बजाय सत्यापन कतार में जाता है, सत्यापनकर्ता मूल में विवादित संख्या देखता है, और परिणाम एक फाइंडिंग के रूप में पंजीकृत होता है।
समाधान क्या कवर करता है
गणना त्रुटियाँ दुर्लभ रूप से अंतिम राशि में होती हैं। वे एक पंक्ति, कर दर या कटौती में छिपी होती हैं।
मात्रा गुणा इकाई मूल्य बनाम दर्शाई गई पंक्ति कुल, पंक्ति दर पंक्ति, कई पृष्ठों पर भी।
इंटेलिजेंस स्तर पूरे दस्तावेज़ पर कुल योग और संबंधों की जाँच करता है, 3,000 पृष्ठों तक।
मिश्रित दस्तावेज़ जिनमें 19%, 7% और 0% शामिल हैं, प्रत्येक सेट के लिए अलग-अलग गणना की जाती है।
कटौती और सेंट अंतर को गिनते हुए लेते हैं, न कि छोड़ देते हैं।
प्रति दस्तावेज़ मुद्रा, चुने गए दिनांक के लिए मुद्रा API के दरों के माध्यम से रूपांतरण।
प्रत्येक मूल्य मूल में बॉउंडिंग बॉक्स के साथ आता है, ताकि जाँचकर्ता को खोजने की आवश्यकता न हो।
किस अंतर पर जाँच की जाती है, इसे प्रत्येक राशि, आपूर्तिकर्ता या वर्कस्पेस के लिए निर्धारित करें।
गणना त्रुटियाँ गंभीरता, निर्णय और व्यक्ति के साथ ऑडिट केंद्र में जाती हैं।
PaperOffice इसे कैसे हल करता है
गणना जाँच कोई अतिरिक्त उत्पाद नहीं है, बल्कि उन मॉड्यूलों का संयोजन है जिन्हें आप पहले से ही उपयोग कर रहे हैं।
सुरक्षा और अनुपालन
जो भुगतान रोकता है, उसे यह बता सकता हो कि क्यों। प्रत्येक जाँची गई संख्या अपने दस्तावेज़ से बंधी रहती है।
बिल जाँच के बारे में प्रश्न
नहीं। निष्कर्षण प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए टेम्पलेट के बिना काम करता है, क्योंकि यह स्थिर निर्देशांक के बजाय लेआउट और संदर्भ पढ़ता है। आप एक बार बताते हैं कि आपको किन क्षेत्रों की आवश्यकता है, शेष सबके लिए लागू होता है।
वे अन्यथा प्रत्येक जाँच को बाढ़ बना देंगे। इसलिए आप एक सहिष्णुता निर्धारित करते हैं: इसके नीचे दस्तावेज़ पास हो जाता है, इसके ऊपर यह जाँच में जाता है। सहिष्णुता प्रत्येक राशि, आपूर्तिकर्ता या वर्कस्पेस के लिए अलग हो सकती है।
हाँ। नेटो और कर प्रत्येक सेट के लिए अलग-अलग गणना किए जाते हैं और बाद में अंतिम राशि में जोड़े जाते हैं। 19% और 7% वाले दस्तावेyst एक साथ सबसे आम स्थान हैं जहाँ मौन त्रुटियाँ होती हैं।
हाँ, बशर्ते दस्तावेज़ पर संदर्भ हो। इकाइयाँ बिल, ऑर्डर और डिलीवरी नोट को ऑर्डर, डिलीवरी और अनुबंध संख्याओं के माध्यम से जोड़ती हैं, और जाँचकर्ता प्रक्रियाओं को एक साथ देखता है।
यह बुकिंग में नहीं जाता, बल्कि मंजूरी में। जाँचकर्ता मूल में विवादास्पद पंक्ति देखता है, निर्णय लेता है और वर्कफ्लो से सीधे आपूर्तिकर्ता को संदेश भेज सकता है। निर्णय ट्रेल में होता है।
हाइब्रिड फॉर्मेट्स में एम्बेडेड XML को पढ़ा जाता है और दृश्य दस्तावेज़ से मिलाया जाता है। वहाँ भी गणना जाँच लागू होती है, क्योंकि एक मशीन-पठनीय बिल भी गलत तरीके से जुड़ा हो सकता है।
निर्यात के रूप में, REST API के माध्यम से या एक वर्कफ्लो के माध्यम से जो जाँचा गया बिल आपके सिस्टम को सौंपता है। रास्ता वही है, चाहे एक दस्तावेज़ हो या हज़ार।
हमारे ग्राहकों की मापनीय सफलताएँ
"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
"FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।"
"तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
"डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
"मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
"8,000 कर्मचारी, रोजाना हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया है।"
"ऋण आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूरी तरह से स्वचालित है।"
"निर्माण परियोजना दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन अब डिजिटल और ट्रेस करने योग्य हैं।"
"चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
"250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।"
"फार्मास्यूटिकल फंक्शन लेबल के लिए GMP-अनुरूप दस्तावेज़ीकरण अब पूरी तरह से स्वचालित है। ऑडिट ट्रेल पूर्ण और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
"दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
"तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
"भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
"हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।"
"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
"स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
"हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
"समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
"पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
"ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।"
"हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।"
"KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
"135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।"
"लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
"तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
"एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।"
"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
"33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
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