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SFTP के माध्यम से NAS या सर्वर पर एक फ़ोल्डर, एक S3 बकेट, एक WebDAV निर्देशिका या एक IMAP इनबॉक्स। कनेक्शन स्टोरेज माउंट से आता है।
कनेक्टर्स · AI-DMS का मॉड्यूल
कनेक्टर्स फ़ोल्डर, बकेट्स और इनबॉक्स की निगरानी करते हैं और नई फ़ाइलों को स्वचालित रूप से वर्कस्पेस में लाते हैं।
SFTP, S3, WebDAV और IMAP। फ़ाइल फ़िल्टर, इंटरवल, पोस्ट-इंपोर्ट नियम और आपके वर्कस्पेस की प्रसंस्करण गहराई के साथ।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
एक कनेक्टर एक स्टोरेज माउंट को एक वर्कस्पेस से जोड़ता है। यह निर्धारित इंटरवल पर स्रोत की जांच करता है और नई फ़ाइलों को प्रसंस्करण को सौंपता है।
SFTP के माध्यम से NAS या सर्वर पर एक फ़ोल्डर, एक S3 बकेट, एक WebDAV निर्देशिका या एक IMAP इनबॉक्स। कनेक्शन स्टोरेज माउंट से आता है।
*.pdf जैसे फ़ाइल पैटर्न, उप-फ़ोल्डर हाँ या नहीं, मिनटों से सप्ताह तक इंटरवल, पोस्ट-इंपोर्ट एक्शन रखें, स्थानांतरित करें या हटाएं। IMAP के लिए: केवल पढ़े न गए, अटैचमेंट, पढ़ा हुआ चिह्नित करें।
प्रत्येक नई फ़ाइल लक्ष्य वर्कस्पेस में आती है और उसकी प्रसंस्करण गहराई से गुजरती है: OCR, वर्गीकरण, IDP फ़ील्ड्स, एम्बेडिंग्स। वर्कफ़्लो और वेबहुक परिणाम पर प्रतिक्रिया करते हैं।
क्षमताएँ
कनेक्टर स्कैनर प्लगइन, स्क्रिप्ट और इनबॉक्स से मैन्युअल अपलोड को प्रतिस्थापित करते हैं।
NAS और सर्वरों पर SFTP या SSH फ़ोल्डर, वैकल्पिक रूप से सभी उप-फ़ोल्डर के साथ।
प्रत्येक IMAP इनबॉक्स: केवल पढ़े न गए संदेश, संलग्नक निकालें, पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें।
S3-संगत भंडारण प्रीफ़िक्स फ़िल्टर के साथ, Nextcloud या ownCloud से WebDAV निर्देशिकाएँ।
केवल विशिष्ट प्रकार आयात करें: *.pdf, *.docx, *.jpg या अपनी स्वयं की पैटर्न।
मिनटों से लेकर सप्ताह तक। प्रत्येक चलाए जाने पर Credits खपत को सहेजने से पहले दिखाया जाएगा।
केवल भंडारण, बेसिक, प्रीमियम या अल्ट्रा, जैसा कि लक्ष्य वर्कस्पेस में सेट किया गया है।
प्रत्येक चलाए जाने की स्थिति, फ़ाइलें, त्रुटियाँ और लॉग वास्तविक समय में।
स्रोत फ़ाइलें रखें, स्थानांतरित करें या हटाएं। जीवनचक्र आपके हाथ में रहता है।
तुलना
अंतर मंगलवार की सुबह सामने आता है, जब सप्ताहांत ने 200 स्कैन और 80 बिल ईमेल लाए हों।
| तुलना | मैन्युअल अपलोड | स्वयं की स्क्रिप्ट | PaperOffice कनेक्टर |
|---|---|---|---|
| नई फ़ाइलें | कोई देखने वाला चाहिए | जब तक कोई रखरखाव करता है, तब तक चलता है | अंतराल में स्वचालित |
| ईमेल संलग्नक | सहेजें और अपलोड करें | IMAP पार्सिंग स्वयं बनाएं | इनबॉक्स को स्रोत के रूप में उपयोग करें |
| प्रसंस्करण | अपलोड के बाद मैन्युअल रूप से | API कॉल स्वयं ऑर्केस्ट्रेट करें | वर्कस्पेस गहराई स्वचालित |
| त्रुटि | बाद में पकड़े जाते हैं | स्वयं का लॉगिंग | लाइव लॉग और वेबहुक |
| प्रयास | हर दिन | विकास और रखरखाव | एक बार सेटअप करें |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' डेवलपर्स के लिए
स्टोरेज माउंट बनाएं, आयात कार्य शुरू करें और वेबहुक सब्सक्राइब करें, ताकि आपका तंत्र तुरंत जान सके जब कोई दस्तावेज़ प्रसंस्कृत हो जाए।
स्रोत स्कैन करें, आयात शुरू करें, प्रत्येक कार्य के लिए प्रगति और फ़ाइल सूची प्राप्त करें, यदि आवश्यक हो तो चेकपॉइंट से पुनः शुरू करें।
document.processed जैसे हस्ताक्षरित घटनाएँ वर्कस्पेस के अनुसार फ़िल्टर के साथ, त्रुटियों पर पुनरावृत्ति।
माउंट और आयात Claude, ChatGPT और Cursor में उपकरणों के रूप में भी उपलब्ध हैं।
सुरक्षा और अनुपालन
प्रत्येक चलाए जाने में लॉग होता है कि कौन सी फ़ाइल कब और किस स्रोत से ली गई और उसे कहाँ प्रसंस्कृत किया गया। एक्सेस डेटा स्टोरेज माउंट में एन्क्रिप्टेड रहते हैं, प्रसंस्करण EU डेटासेंटर में होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
NAS और सर्वरों पर SFTP या SSH के माध्यम से फ़ोल्डर, S3-संगत बकेट्स, WebDAV निर्देशिकाएँ और IMAP इनबॉक्स। Google Drive, OneDrive और Dropbox को OAuth के माध्यम से स्टोरेज माउंट के रूप में जोड़ा जा सकता है।
हाँ। स्टोरेज माउंट कनेक्शन और एन्क्रिप्टेड एक्सेस डेटा को बनाए रखता है। कनेक्टर उस पर एक पथ या इनबॉक्स और आयात के लिए नियम चुनता है।
नहीं। /docs/ के अंतर्गत दस्तावेज़ रूट बिना टोकन के प्राप्त किए जा सकते हैं और इनमें कोई Credits नहीं लगते। प्रोडक्ट एंडपॉइंट के लिए जेनरेट किए गए कोड को एक Bearer टोकन (po_ut_ या po_sk_) चाहिए।
आप प्रत्येक कनेक्टर के लिए निर्धारित करते हैं: रखें, किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें या हटाएं। IMAP इनबॉक्स पर संदेश को पढ़े गए के रूप में चिह्नित किया जा सकता है।
जितनी गहराई लक्ष्य वर्कस्पेस में सेट है: केवल भंडारण, बेसिक OCR और वर्गीकरण के साथ, प्रीमियम विस्तृत फ़ील्ड्स और एम्बेडिंग्स के साथ, या अल्ट्रा जाँच और ज्ञान ग्राफ़ के साथ।
हाँ। लाइव लॉग प्रत्येक चलाए जाने को फ़ाइलें, स्थिति और त्रुटियों के साथ दिखाता है। वेबहुक के माध्यम से आपका तंत्र तुरंत जानता है जब कोई दस्तावेज़ प्रसंस्कृत हो जाता है।
हाँ। स्टोरेज माउंट, आयात कार्य और वेबहुक REST-API के माध्यम से बनाए और निगरानी किए जा सकते हैं, प्रसंस्करण स्वयं AI-DMS एंडपॉइंट्स के माध्यम से होता है।
मापने योग्य ग्राहक सफलता
"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
"FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।"
"तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
"डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
"मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
"8,000 कर्मचारी, रोजाना हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया है।"
"ऋण आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूरी तरह से स्वचालित है।"
"निर्माण परियोजना दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन अब डिजिटल और ट्रेस करने योग्य हैं।"
"चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
"250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।"
"फार्मास्यूटिकल फंक्शन लेबल के लिए GMP-अनुरूप दस्तावेज़ीकरण अब पूरी तरह से स्वचालित है। ऑडिट ट्रेल पूर्ण और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
"दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
"तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
"भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
"हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।"
"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
"स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
"हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
"समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
"पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
"ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।"
"हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।"
"KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
"135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।"
"लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
"तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
"एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।"
"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
"33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
आप PaperOffice को कहाँ आज़माना चाहते हैं?
आपका टेस्ट वर्जन तैयार है
आप कहाँ से शुरू करना चाहेंगे?
पूर्ण वर्कस्पेस कंप्यूटर के लिए अनुकूलित है। मोबाइल संस्करण दस्तावेज़ों को कैप्चर करने, जांचने और साझा करने के लिए उपयुक्त है।
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हम आपकी ईमेल आईडी पर आपका व्यक्तिगत एक्सेस लिंक भेजेंगे।
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