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उद्योग, प्रक्रियाएँ, जोखिम
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उद्योग के अनुसार
बैंक और वित्त बीमा कर सलाहकार और कानून फर्म उद्योग और उत्पादन व्यापार और रसद ऊर्जा और उपयोगिताएँ स्वास्थ्य सेवा और फार्मा रियल एस्टेट सार्वजनिक क्षेत्र
समस्या के अनुसार
दस्तावेज़ अराजकता जानकारी नहीं मिल रही है ज्ञान की हानि मैन्युअल डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाएँ बहुत धीमी स्केलिंग असंभव बहुत अधिक त्रुटियाँ अनुपालन जोखिम समर्थन अधिभारित
प्रक्रिया के अनुसार
चालान प्रसंस्करण मेलरूम को डिजिटाइज़ करें ऑनबोर्डिंग अनुबंध प्रबंधन मानव संसाधन प्रक्रियाएँ Document Integrity Check रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स आर्काइविंग और अनुपालन ग्राहक सेवा गुणवत्ता नियंत्रण
जोखिम के अनुसार
चालान धोखाधड़ी नकली दस्तावेज़ Document Integrity Check पहचान धोखाधड़ी VAT धोखाधड़ी खुफिया चालान में गणना त्रुटियाँ डेटा हेरफेर भुगतान धोखाधड़ी अनुपालन उल्लंघन गोपनीयता / GDPR ऑडिट गैप्स
दस्तावेज़ के अनुसार
चालान और रसीदें बैंक विवरण कर फॉर्म अनुबंध आईडी और दस्तावेज़ फॉर्म और आवेदन लिखावट वाले दस्तावेज़ तकनीकी दस्तावेज़ चिकित्सा दस्तावेज़
केस स्टडी
निर्माण और लकड़ी निर्माण | पारिस्थितिक निर्माण

Baufritz GmbH & Co. KG

एर्खेम, ऑलगाउ, जर्मनी

Baufritz, 1896 से पारिस्थितिक लकड़ी के घर के निर्माण में अग्रणी, ने PaperOffice AI के साथ निर्माण योजनाओं, अनुमतियों और ग्राहक डोजियर के प्रबंधन को डिजिटल बना दिया है - आखिरकार 6वीं पीढ़ी में कागज रहित।

65%
योजना प्रयास में कमी
100+
घर परियोजनाएं/वर्ष
125+
वर्षों की परंपरा
3x
तेजी से योजना परिवर्तन

दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 और SOC 2 Type II प्रमाणन प्रक्रिया में हैं। अनुरोध पर NDA के तहत मध्यवर्ती ऑडिट उपलब्ध।
SOC 2 Type 2
ISO 27001 और SOC 2 Type II प्रमाणन प्रक्रिया में हैं। अनुरोध पर NDA के तहत मध्यवर्ती ऑडिट उपलब्ध।
Baufritz GmbH & Co. KG

स्थिति

Baufritz सालाना 100 से अधिक व्यक्तिगत रूप से नियोजित लकड़ी के घर बनाता है। प्रत्येक परियोजना में सैकड़ों दस्तावेज शामिल होते हैं: वास्तुकला योजनाएं, स्थैतिक गणना, निर्माण परमिट, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक की इच्छाएं।

125 से अधिक वर्षों के इतिहास वाली एक पारंपरिक पारिवारिक कंपनी के रूप में, कई प्रक्रियाएं कागज-आधारित थीं। योजनाओं को भौतिक फ़ोल्डरों में प्रबंधित किया जाता था, और परिवर्तनों को हाथ से ट्रैक किया जाता था।

पारिस्थितिक निर्माण की बढ़ती मांग ने तेजी से परियोजना टर्नअराउंड समय की मांग की, जबकि प्रलेखन जटिलता बढ़ रही थी।

हर घर एक अनूठा टुकड़ा है। यदि कोई ग्राहक योजना चरण के दौरान बदलाव का अनुरोध करता है, तो दर्जनों दस्तावेजों को अपडेट करने की आवश्यकता होती है। यह पहले एक दुःस्वप्न था।

चुनौती & समाधान

चुनौतियां

  • प्रत्येक व्यक्तिगत घर परियोजना के लिए सैकड़ों दस्तावेज
  • 125 साल के कंपनी इतिहास से कागज-आधारित प्रक्रियाएं
  • ग्राहक की इच्छाओं के साथ जटिल परिवर्तन ट्रैकिंग
  • वास्तुकारों, स्थैतिकों और उत्पादन के बीच समन्वय
  • बढ़ती नियामक आवश्यकताएं (EnEV, स्थिरता)

PaperOffice के साथ समाधान

  • स्वचालित दस्तावेज़ असाइनमेंट के साथ प्रति घर निर्माण के लिए केंद्रीय डिजिटल परियोजना फ़ाइल
  • निर्माण योजनाओं और विनिर्देशों के लिए एआई-संचालित संस्करण नियंत्रण
  • सभी शामिल पक्षों को योजना परिवर्तनों पर स्वचालित सूचनाएं
  • निर्माण परमिट के लिए डिजिटल अनुमोदन वर्कफ़्लो
  • सीएडी सॉफ्टवेयर और उत्पादन योजना के साथ एकीकरण

कार्यान्वयन प्रक्रिया

सप्ताह 1-2
स्थिति का आकलन
मौजूदा दस्तावेज़ संरचनाओं और परियोजना वर्कफ़्लो का विश्लेषण।
सप्ताह 3-5
डिजिटलीकरण
मौजूदा परियोजनाओं का प्रवासन और डिजिटल परियोजना फ़ाइलों का निर्माण।
सप्ताह 6-7
एकीकरण
सीएडी सिस्टम और उत्पादन योजना से कनेक्शन।
सप्ताह 8-10
प्रशिक्षण और गो-लाइव
सभी विभागों का प्रशिक्षण और चरणबद्ध उत्पादक संचालन।

मापने योग्य परिणाम

65%
योजना प्रयास में कमी
100+
परियोजनाएं/वर्ष
3x
तेजी से परिवर्तन
शून्य
खोए हुए दस्तावेज

पहले vs. बाद में

मीट्रिक
पहले
बाद में
योजना परिवर्तन
3-5 दिन
< 1 दिन
दस्तावेज़ खोज
30-60 मिनट।
< 30 सेकंड
परियोजना हैंडओवर
2 सप्ताह
2 दिन
खोए हुए दस्तावेज
5-8 प्रति माह
शून्य
अनुमोदन प्रक्रिया
4-6 सप्ताह
2 सप्ताह

6वीं पीढ़ी में, हमने आखिरकार डिजिटल भविष्य में कदम रखा है। PaperOffice हमारी परंपरा को बनाए रखता है और साथ ही हमारी प्रक्रियाओं को तेज करता है।

क्यों PaperOffice?

निर्माण विशेषज्ञता
सीएडी एकीकरण और योजना संस्करण के साथ निर्माण परियोजना प्रबंधन के लिए अनुकूलित।
स्थिरता
कंपनी के पारिस्थितिक दर्शन के अनुरूप कागज रहित प्रक्रियाएं।
टीम वर्क
वास्तुकारों, इंजीनियरों और उत्पादन के बीच निर्बाध सहयोग।

अपनी निर्माण परियोजनाओं को डिजिटाइज़ करें

जानें कि PaperOffice निर्माण में दस्तावेज़ प्रबंधन में क्रांति कैसे लाता है।