पुनर्निर्देशन के बजाय ट्रिगर
कार्य तभी शुरू होता है जब दस्तावेज़ उपलब्ध हो: इनबॉक्स से, निगरानी वाले फोल्डर से, अपलोड के माध्यम से, फॉर्म के माध्यम से, वेबहुक के माध्यम से या शेड्यूल पर। किसी को इसे प्रारंभ करने की आवश्यकता नहीं है।
धीमी प्रक्रियाओं की समस्या
प्रसंस्करण में समय नहीं, बल्कि बीच में रुकने में: प्रवेश, पुनर्निर्देशन, मंजूरी, पूछताछ, भंडारण।
वर्कफ्लो एजेंट प्रवेश पर शुरू होते हैं, आपके नियमों के अनुसार निर्णय लेते हैं और समयसीमा के साथ मंजूरी लेते हैं।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
यह कैसे काम करता है
लगभग कोई भी कार्य इसलिए धीमा नहीं होता क्योंकि प्रसंस्करण में लंबा समय लगता है। अगले व्यक्ति का इंतजार करने से यह धीमा हो जाता है। वर्कफ्लो इन खाली जगहों को भरता है।
कार्य तभी शुरू होता है जब दस्तावेज़ उपलब्ध हो: इनबॉक्स से, निगरानी वाले फोल्डर से, अपलोड के माध्यम से, फॉर्म के माध्यम से, वेबहुक के माध्यम से या शेड्यूल पर। किसी को इसे प्रारंभ करने की आवश्यकता नहीं है।
वर्गीकरण और निष्कर्ष प्रकार, राशि, विभाग, समयसीमा और संदर्भ प्रदान करते हैं। वर्कफ्लो में शर्तें इस आधार पर निर्धारित करती हैं कि कौन सा मार्ग लागू होता है और कौन शामिल किया जाता है।
मानव तब आते हैं जब वास्तव में निर्णय लिया जाता है। कार्यों में जिम्मेदारी और समयसीमा होती है, यदि समयसीमा समाप्त हो जाती है तो अनुस्मारक और एस्केलेशन होता है, बजाय इसके कि छोड़ दिया जाए।
समाधान क्या कवर करता है
प्रत्येक हस्तांतरण समय लेता है और पूछताछ उत्पन्न करता है। ये बिंदु हस्तांतरण को नियमों से बदलते हैं।
इनबॉक्स, निगरानी वाला फोल्डर, अपलोड, फॉर्म, वेबहुक, API या शेड्यूल रन शुरू करते हैं।
प्रकार, राशि, समयसीमा, पक्ष और विशवास निर्देशित करते हैं कि कौन सा शाखा चुना जाए, बिना किसी को देखे।
कार्य जिम्मेदार व्यक्तियों को जाते हैं, यदि समयसीमा समाप्त हो जाती है तो अनुस्मारक और एस्केलेशन के साथ।
मॉडल आपके नियमों के मार्गदर्शन में अगले चरण के बारे में रनटाइम पर निर्णय लेता है।
आप प्राकृतिक भाषा में प्रक्रिया का वर्णन करते हैं, मार्ग उत्पन्न होता है और बदलाव योग्य रहता है।
वर्कफ्लो में प्रत्येक परिवर्तन को संस्करण के रूप में रखा जाता है, पुराने रन अनुसरण योग्य रहते हैं।
प्रत्येक चरण इनपुट, परिणाम, अवधि और व्यक्ति सहित, भंग होने पर भी।
परिणाम निर्यात, ईमेल, वेबहुक या REST API के माध्यम से ERP, लेखांकन या आर्काइव को जाते हैं।
PaperOffice इसे कैसे हल करता है
एक कार्य इसलिए तेज नहीं होता क्योंकि सभी तेज काम करते हैं, बल्कि इसलिए क्योंकि यह रास्ते में कहीं भी रुका नहीं है।
सुरक्षा और अनुपालन
एक स्वचालित प्रक्रिया तभी उपयोगी होती है जब हर कदम बाद में समझाया जा सके।
प्रक्रिया गति के बारे में प्रश्न
नहीं। एक मार्ग ब्लॉकों या AI बिल्डर में दिए गए सेट से बनता है। इसके बाद आप एडिटर में व्यक्तिगत चरणों को बदल सकते हैं। अपने सिस्टम के लिए अतिरिक्त रूप से REST API उपलब्ध है।
प्रत्येक कार्य की एक समय सीमा होती है। यदि वह समाप्त हो जाती है, तो सूचना दी जाती है और फिर निर्धारित प्रतिस्थापन या अगले स्तर पर एस्केलेशन किया जाता है। प्रक्रिया दृश्यमान रहती है, किसी इनबॉक्स में गायब नहीं होती।
हाँ। शर्तें पढ़े गए मानों जैसे राशि, अवधि, पक्ष या आत्मविश्वास पर लागू होती हैं। इससे विशेष मामलों को बाहर करने के बजाय सिस्टम में एक अलग मार्ग के रूप में संभाला जा सकता है।
रन उस बिंदु पर रुक जाता है और खुले प्रक्रिया के रूप में दृश्यमान रहता है। लॉग अंतिम सफल चरण और उस इनपुट को दिखाता है जिसका उपयोग चरण ने किया था।
निर्यात, ईमेल, वेबहुक या REST API के माध्यम से। वर्कफ्लो तभी हस्तांतरित करता है जब परीक्षण और अनुमोदन पूरा हो जाता है, ताकि लक्ष्य सिस्टम में कोई खुली प्रक्रिया न जाए।
हाँ। आप मार्ग को बदलते हैं और इसे नए संस्करण के रूप में सक्रिय करते हैं। पुराने संस्करण सुरक्षित रहते हैं, ताकि हर पूर्ण रन के लिए यह पता चले कि किस संस्करण ने उसे संचालित किया था।
प्रत्येक रन के लॉग में। यह हर चरण को इनपुट, परिणाम और अवधि के साथ दिखाता है, जिससे पता चलता है कि रन कहाँ खड़ा है। खुले अनुमोदन अपनी समय सीमा के साथ जिम्मेदार व्यक्ति की कार्य इनबॉक्स में होते हैं।
हमारे ग्राहकों के मापने योग्य सफलताएं
"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
"FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।"
"तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
"डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
"मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
"8,000 कर्मचारी, रोजाना हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया है।"
"ऋण आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूरी तरह से स्वचालित है।"
"निर्माण परियोजना दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन अब डिजिटल और ट्रेस करने योग्य हैं।"
"चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
"250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।"
"फार्मास्यूटिकल फंक्शन लेबल के लिए GMP-अनुरूप दस्तावेज़ीकरण अब पूरी तरह से स्वचालित है। ऑडिट ट्रेल पूर्ण और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
"दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
"तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
"भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
"हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।"
"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
"स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
"हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
"समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
"पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
"ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।"
"हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।"
"KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
"135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।"
"लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
"तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
"एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।"
"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
"33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
आप PaperOffice को कहाँ आज़माना चाहते हैं?
आपका टेस्ट वर्जन तैयार है
आप कहाँ से शुरू करना चाहेंगे?
पूर्ण वर्कस्पेस कंप्यूटर के लिए अनुकूलित है। मोबाइल संस्करण दस्तावेज़ों को कैप्चर करने, जांचने और साझा करने के लिए उपयुक्त है।
app.paperoffice.aiकंप्यूटर पर शुरू करें
हम आपकी ईमेल आईडी पर आपका व्यक्तिगत एक्सेस लिंक भेजेंगे।
PaperOffice Mobile खोलें
स्मार्टफोन का उपयोग करके दस्तावेज़ों को सीधे कैप्चर और संपादित करें।
मोबाइल संस्करण खोलें